日付のフォルダのなかに未処理のフォルダを置く

日付のフォルダのなかに未処理のフォルダを置く。これは，日付のフォルダを毎日開いているために思いついたことです。未処理のフォルダを日付のフォルダの外においてしまうと，注目すべきフォルダがふたつに分かれてしまいます。だいたい，ふたつのものごとに注目すると集中力を欠くことになります。ものごとをうまくいかなくする最短の道だと思います。

ランナーを背負ったピッチャーはバッターに集中できなくなり，電話をかけているドライバーは運転に集中しなくなります。人間が一度に処理できる「ワーキングメモリ」は限られているので，未処理のことを「別の場所」に置くべきではないのです。

だいたい未処理のことというのは，時間や能力やタイミングがそろえば処理すべきものごとになるわけですから，邪魔にならない程度に注目すべき場所に置いておくに限ります。忘れてしまっては元も子もない。

デスクトップはウィンドウが隠す

未処理の事柄をどこに置くかというと，いつも注目している場所に，ということになるわけです。指に赤い糸を巻いておくのがベストです。視野の中央にある必要はないけど，視界のどこかに入っている必要があります。フォルダの構造でいえば，いつも使っているそのフォルダの内部ということです。

デスクトップに置けばいいじゃないかといわれるかもしれませんが，デスクトップに置くと，ウィンドウを開いただけで視野から消えるじゃないですか。それはちょっと避けたいというか，視野から消えたものはないのとおなじだと思うのです。

今日することをリストする

この方式は，じつは筆者にとってはとてもなじみ深いものでした。1984～1987年に使っていた情報カードが残っているのでご覧いただくことができます。

この毎日その日のフォルダというか，その日にすべきことリストを書くという方法は，その日というのが今日であることや，一覧のなかにすべての事柄が書いてあるということで，とてもわかりやすい方法のひとつだと考えられます。これだけ見ればよいので，頭のなかがすっきりします。最近はこういうのを，GTD（2002）とかいうらしいですね。デジャビュ（Déjà-vu）です。ま馬齢ともいう。