質問：初級編

収集ステップの段階について説明しました。どんな感じで収集の作業が進むのか，感じは掴めたと思います。GTDを初めて行おうとする人が，収集ステップで，疑問に思ったり，気になって手がとまってしまうのは，次のようなことです。

Q.1　結局どれぐらいの時間したらいいの？

A.1　自分で，時間を決めよう，もしくは項目数を決めよう。

様々なサイトを見かけると，収集ステップにどのくらいの時間で行うのがよいかについて，様々な提案がなされているので，実際どれぐらい時間をかければよいのか，わからなくなってしまいます。それに，実際問題，GTDのために長い時間を割くことが，難しいこともあります。しかし，時間を短くすることばかり気にすると，今度は先述した，収集の第5段階にまで進まないかもしれません。

GTDが提唱された内容を，正式に実施することも大切ですが，それができるのは，実行できる時間があってこそです。不完全でも，前に進むことも大切です。今回は，不完全であっても，前進することを優先しましょう。

収集に必要な時間は，自分で決めてください。自分が確保できる時間を決めて，その中で収集をしましょう。15分，30分，1時間でもかまわないと思います。まずは，時間を決めましょう。そして，時間を計りながら収集してみましょう。また時間を決めるのは苦手だ，という場合は書き出す項目数を決めて，そこまで書き出せたらゴールと決めてしまいましょう。

時間を計るのに役立つサイトを紹介します。タイマーで砂時計になるタイプを紹介します。時間になったら音も出るので便利ですよ。

• Online Egg Timer

仕事が忙しくて時間がない場合は15分，生まれて初めてGTDで初めて収集ステップである場合は，仕事に慣れていないこと，頭をからっぽにするという状態をしっかりと体験するためにも，2時間取り組んでみてください。

Q.2　どこまで収集したらいいの？

A.2　自分が，収集したいジャンルに絞ろう。

GTDは何でもかんでも収集しましょうと言っています。しかし，いざ手を取ると，しり込みしてしまうことがあります。

そんな時は，いっそのこと仕事なら仕事，家の用事なら家の用事，どっちも必要ならどっちも，というように，ジャンルを絞って思い出してみましょう。思い出すポイントとしては，先述したとおり，関係する場所を頭に浮かべてみることです。例えば，家の用事を思い出そうとして，トイレを思い出します。そうすると，トイレットペーパーがないことに気がついたりします。一度思ったことについては，このように風景を思い出すとそれに付随して，気になったことも思い出すことができます。

まずは，GTDに慣れるまでは，ジャンルを絞って行いましょう。私も，最初は仕事に焦点を絞り，GTDを始めましたよ。そこから深みにはまって，生活のことなどに，範囲を広げていきました。

Q.3　ジャンルを絞ったら，他のことは思い出しちゃダメなの？

A.3　もちろんOK。思い出したら，書き出そう。

上記で，ジャンルを絞って収集をしようとすすめました。ですが，仕事のジャンルについて思い出してても，"請求書のお金が足りなくて振り込みしなくちゃ！"と，いきなり思い出すこともあります。もちろん，この内容も書き出しましょう。ジャンルは，あくまでやりやすくするために行動を制限しただけです。だからといって，脳がそれをおいそれと従うことは，まずありえません。思い出すのはいつでも突然です。なので，収集している時に思い出したことは，なんでも書き出してください。

Q.4　収集した項目を，カテゴリ分けしちゃってもいいよね？

A.4　カテゴリ分けはしないようにしよう。

収集したものについてカテゴリ分けするかどうかについてです。結論を言うと，収集時では，カテゴリ分けをする必要はありません。収集ステップでは，集める作業に集中するため，GTDは，分ける作業を別のステップで行います。今，分けたとしても，分ける作業のステップでまた分けてしまうので，カテゴリをした内容がそのまま有効になるとは限りません。それに，カテゴリ分けする時間が惜しいです。収集ステップでは，収集する作業に専念してください。

Q.5　収集したことについて後でやることまで出しちゃった！　これでもいいよね？

A.5　後にやることなどは，考えないようにしよう。

うーん，よくありません。収集した項目について，何をするかの詳細は，今考えなくても後から考え直すので大丈夫です。今は，安心して思い出すことに集中しましょう。収集ステップでは，収集する作業に専念してください。