前回は収集ステップについてお話ししました。収集ステップを済ませたあなたの手元には，頭の中のことをすべて吐き出したリストがあります。GTDではこのリストを特別に「Inbox」リストと呼んでいます。今回と次回は，このリストにワークフローを適用して，実際に使えるリストにします。この手続きを「処理ステップ」といいます。

処理ステップについて説明する前に，一つ取り決めをします。これからInboxリストに収集した気がかりなことの一つ一つを，「⁠仕事を成し遂げる技術」で表現されている言葉に合わせて『物』と呼ぶことにします。これは，GTDの原本では，『⁠Stuff』という単語で表されます。

そもそも処理ステップって何をしようとしてるの？

あなたが収集した「Inbox」――これは人によっては，文字通り箱の中に集めた資料であったり，リスト化したものであったりすると思いますが，今回は「リスト」を前提とします。処理ステップとは，このリストに収集されたものを仕分けし，インボックスを6つのリストに導きます。大まかに言うと①やらないこと②やること③待つこと…に分けます。このようなリストに収集することで，行動の迷いをなくすのが大きな目的です。迷いがなくなれば，速やかに行動することができます。こうして，Inboxをあなたの第二の脳として機能的なものにするのです。

Inboxに集めた「物」を6つに分けるといっても，どう分けたらいいのかで非常に悩みます。そこでGTDではワークフローが準備されています。ワークフローとは，おおざっぱに言うとフローチャートなのですが，フローチャートに作業性を加味したものととらえてください。実際にはワークフローに沿ってInboxの「物」を振り分けていけばよいのですから，作業については大仰に考えないでいただいて，結構です。

GTDの正式なワークフローは以下のサイトを参照してください。

• 写真でわかるGTD（初回編⁠）⁠ (3/4) - ITmedia Biz.ID

その他，gihyo.jpで提供されたワークフローもあります。

• GTDでお仕事カイゼン！：第3回 GTDのワークフローを体験（処理～実行編）｜gihyo.jp … 技術評論社

今回用いるワークフロー

今回は，連載用に独自のワークフローを準備しました。以下の図をご覧ください。

この，ワークフローが既存のものとことなっているのは以下の3点です。

「行動を起こす必要がある？」の分岐を三つの分岐に分けました

従来は，「⁠行動を起こす必要がある」分岐は3つに分かれていましたが，それだけだと「このリストはどの行動に該当するのか」ということを一つ一つ思考しなくてはなりません。思考するというのは，結構時間がかかるものです。そこで効率化を考え，思考を排除しても分岐できるように分岐を増やしました。

各質問部分をイメージで表しました

絵で見るほうが瞬間的にわかりやすいためです。だんだん慣れてくると，ワークフローの質問事項を文字で理解するのが，億劫になってきます。そこで，瞬間的にも理解できるよう，質問の内容をイメージで表しました。

今回の説明は，連載用のワークフローの図を基に行いますので，もともとのGTDのワークフローの図に慣れている方も，お付き合いください。