• Referenceリスト（資料リスト）
• Somedayリスト（いつかやろうリスト）
• Projectリスト（見張りリスト）
• Calendarリスト（時間割リスト）
• WaitForリスト（返事待ちリスト）
• NextActionリスト（実行リスト）

これが（1）にあたります。

さらに，分類したり，系統立てたりして，わかりやすく交通整理します。これが（2）にあたります。しかし，（⁠2）は必ずやらなくてはならないというわけではありません。

例えば，Somedayリストの中は他のリストよりも数が多いと思います。読みたい本を挙げたら，複数出てくることがあります。行きたい旅行先や買いたい物も，複数の候補が出てくることでしょう。それらをまとめる作業，これが「整頓」に当たります。「⁠整頓」には，項目を捨てるという選択肢はありません。すでに処理ステップを経過した際に「大事なもの」「⁠捨てられないもの」として残った『物』だからです。

Inboxリストとペンを用意しよう

前回，処理ステップを施した際のInboxリストとペンを，用意してください。

それぞれのリストはどう作る？

新しい紙を用意します。そしてInboxを見てください。前回の処理ステップで，既に分類されていますよね。同じリストに入るもの同士を集めて，紙に抜き書きします。

リストは，どんな媒体にするのがよいか

GTDはどの媒体を使うかは決まっていないため，人それぞれ自由に媒体を選択できます。けれども，自由すぎて，どれを使えばいいのか迷ってしまうこともあります。

今回は，一つの参考例として，以下のような各リストの書き写し先を想定してみました。

• Referenceリスト（資料リスト⁠）⁠　―　手帳
• Somedayリスト（いつかやろうリスト⁠）⁠　―　手帳
• Projectリスト（見張りリスト⁠）⁠　―　GWeeklySheet
• Calendarリスト（時間割リスト⁠）⁠　―　GWeeklySheet＋手帳
• WaitForリスト（返事待ちリスト⁠）⁠　―　GWeeklySheet
• NextActionリスト（実行リスト⁠）⁠　―　GWeeklySheet

手帳

手帳は，市販のスケジュール帳を想定しています。手帳を選んだ理由は，多くの人がすでに使用しているため取り入れやすく，いつも手にしている確率も高く，そして見直しやすいためです。

電子カレンダーなど，別の媒体を使っている場合は，そちらで問題ありません。

GWeeklySheet

GWeeklySheetは，友人と私が考案し，実際使っているシートです。"G"はGTDの"G"，"Weekly"は週単位で使用することを想定していることから，そのような名前をつけました。なかなか使い勝手がよいので，ここで紹介します。

GWeeklySheetの特徴は，Inboxリスト，NextActionリスト，Waitforリスト，Projectリスト，直近2週間分の Calendarリストが一枚の紙にまとめられていることです。次回のレビューステップの際に，新しいシートを作りなおすことを前提として使用します。これを毎週つくり，ファイルするのもよいですが，今週分の右側の裏面と，次週分の左側の裏面を糊付けしていけば，ノートになっていきます。

Inboxから簡単に次のリストを作れるように，かつ一目で全てがわかるようになっています。Inboxに書き入れたものを他のリストに移していきますが，それが面倒ならば，矢印を引っ張ったり，色違いのマーカーでマークするのも一つの手立てでしょう。小さな切抜きなどは直接貼ってもよいと思います。A3とB4，それから家庭で印刷できないこともあるので，A4とB5でも印刷できるようにと，合計4種類を用意しました。今回は，A3やB4のGWeeklySheetを使うことを想定しています。どうぞ，皆さんのアイデアで，自由に使ってみてください。