PoICの特異点

情報には，ストック情報とフロー情報があります。

フローとは，一定期間内に流れた量のことを言い，ストックとは，ある一時点において貯蔵されている量のことです。この2つは，ストックの変化量がフローにあたるという関係になります。

例えば，バスタブに貯まっているお湯がストック，これに対して溢れたり継ぎ足したりしたお湯がフローという関係になります。そして，フロー情報と言う場合には，その時にだけ意味があり，かつ保存される必要のない情報という意味であり，対してストック情報と言う場合には，後々参照するために保存される情報のことを指します。

すでに何度も述べているように，PoICではすべてのカードに4つのタグをつけています。

記録カードは「身の回りの事実や現象を記録する」のに使用します。これはすなわち「あったこと」のためのカードです。発見カードは「頭・心から湧き出てくるもの」を記録するのに使用し，これは「考えたこと」と言えます。GTDカードは「やるべきこと（To Do）を記述するカード」のことであり，これは「すること」と言い換えられます。参照カードは「自分以外の他の誰かのアイディアを記すカード」のことであり，これは「判った（知った）こと」と言えるでしょう。

そして，「⁠あった」「⁠考えた」「⁠する」「⁠判った（知った）⁠」の中で，「⁠する」だけが，過去形ではないことに注目して下さい。GTDカードだけが，未来の予定を扱っているのです。

言い換えれば，記録，発想，参照カードは，動詞の活用形でいうところの已然形（いぜんけい）であり，後々参照するために保存されるストック情報だとも言えます。已然とは，「⁠すでにそうした」「⁠すでにそうなった」という意味です。そして，GTDカードは動詞の活用形でいうところの未然形（みぜんけい）であり，その時だけ意味のあるフロー情報です。未然とは「まだそうではない」という意味です。

GTDカードだけがPoICの4種類のカードの中で異質であり，特異点なのです。そして，すでに過去となったストック情報と，まだ完了していないフロー情報を，同じ時系列で管理すると，システムの中に無用な混乱を招くことになります。

GTDカードの再帰問題

なぜGTDカードは混乱を招いてしまうのでしょうか。

それは，GTDカードは2つの時間を持っているからです。第1には「予定が発生した時間」であり，これはカードの作成時に当たります。第2には「予定が完了した時間」で，これはオープンになっていたタグを塗り潰し，カードの中の情報が過去のものになった時を指します。

PoICとは，情報をストックするためのシステムであり，特に時系列で保存したカードは更新しない，つまり移動させないということを旨としています。他のカードでは，カード作成時とストック時はほぼ同時期なので問題はありませんが，GTDカードでは問題が生じます。

PoICはカードを時系列で管理するので，GTDカード作成時にその位置に放り込まれることになります。そして，「⁠予定が発生した時間」から「予定が完了した時間」までの時間の間に，新しいカードが次々とストックされ，GTDカードは過去に追いやられていきます。しかし，「⁠予定が完了した時間」が来たら，管理者はGTDカードを遡って探し出し，タグを塗り潰し，タスクを完了させなければなりません。

すると，管理者は常に未完了のカードの存在に気を配る必要が出てきます。つまり，継続的なモニタリングの必要性があり，常にGTDカードの存在を意識しながら，それが完了しているかを問い返すことになります。これは，毎日毎日GTDカードを監視しなければならないということです。これでは予定をカードに書くこと自体がストレスになり，意味がなくなります。なぜなら，予定を符号化（カードに記入）するのは，その予定を一定期間忘れるためだからです。

時間と位置の関係でGTDカードを観察すると，他のカードと異なり，ループを描いていることが判ると思います。フローチャートにすると，条件分岐のループ構造になります。このような時間と位置のループ関係は，GTDカードだけに特有なものです。

PoICリマインダー

前述のような混乱は，ストック情報とフロー情報の混在が招いていると言えます。

ならば，この2つを分離して管理すれば良いのではないでしょうか。

つまり，予定が完了し，「⁠（これから）すること」が「⁠（既に）したこと」になった時点でPoICのドックにストックすれば，ドッグの中に矛盾は生じなくなります。TODOは完了するまではフロー情報です。それは完了しないかも知れませんし，別な形に変形されたり，あるいは完了する日時に変更が生じるかも知れません。今後どうなるか判らないという意味で，これは未然情報なのです。しかし，TODOが完了すれば，それはストック情報となります。すなわち確定した過去であり，已然情報となるからです。

しかし，GTDカードだけを別のドックに入れたり，束にして持ち歩いたりしても，カード作成時間で管理していては問題は解決しません。タスク完了日時を基準に，着手日を設定しなければ意味がないのです。そして，GTDカードの管理法はGTDのような「今日やること以外はやらない」為のものである必要があります。今日やることだけがクローズアップされて，今日やらないことはブラインドされなければなりません。すなわち，PoICにはGTDカードを使用した，リマインダー機能が必要とされているのです。

リマインダー機能とは「然るべき時に，然るべき内容を思い出すための方法」のことであり，その方法には以下の3つの段階があります。

1. Planning（プランニング）＝「符号化」

「未来に行うことを意図した行為」をカードに書き付けることです。

2. Maintenance（メンテナンス）＝「保持」

その行為を意図してから実行に移すまでの遅延期間に，カードをまとめて管理しておくことです。

3. Reminding（リマインディング）＝「想起」

その行為を実行しようとする意図が一度意識からなくなり，再度それをタイミングよく思い起こさせるべく働きかける，ということです。

リマインダーを用いない自然な想起には，「⁠日付」と「内容」の2種類があります。

「日付」の想起は，「⁠その日」に何か行うべきことがあった，という思い出し方をします。「⁠日付」の想起には自発性とタイミングが要求され，カレンダーや手帳に記す，他人に頼むなどの技術化した認知スタイルが手がかりとなります。

「内容」の想起は，いつか行うべき，「⁠その内容が何であったか」という思い出し方をします。

そして，「⁠日付」を思い出すことが手がかりとなって思い起こすことが多く，カレンダーに丸印をつけてあるだけで，その内容を思い出すということも少なくありません。

GTDカードを，タスク完了日時を基準にして管理するということは，情報カードを用いたリマインダーが必要だということです。そして，「⁠GTD」と「リマインダー」という単語で思い出されたのが，「⁠43Folders」こと「Tickler File」でした（※）⁠。

※）

Tickler Fileの使用例はflickrのサイトをご覧下さい。