Part0 ここがわからなかった！ 〜宛名印刷・差し込み印刷

• 0-1 きっとここがわからない 〜宛名印刷・差し込み印刷とは？
  • こんな経験はありませんか？
  • そもそも，「宛名を印刷する」とはどういうこと？
• 0-2 きっとここがわからない 〜差し込み印刷，いったい何が便利？
  • Wordで作れる文書なら，どんなものでも差し込み印刷
  • 宛先ごとに文面を変えるのも簡単
  • ラベルや住所録にも応用できる
• 0-3 きっとここがわからない 〜住所録には何を使えばよいのでしょうか？
  • 住所録にはあのExcelやAccessが利用できる
  • 手持ちの住所録はあるのですが……
• 0-4 こうすれば，手順に迷うことはない
  • まずは住所録を用意する〜Part1
  • 印刷したい宛名文書を作る〜Part2
  • 印刷の方法にもいろいろある〜Part3
  • 住所録はメンテナンスが肝心〜Part4
• 0-5 宛名印刷の流れと本書の構成

Part1 ここがわからなかった 〜住所録の作り方

• 1-1 きっとここがわからない 〜住所録の項目選びと作り方
  • 住所録にどんな項目を入れればよいか悩んでいませんか？
  • 住所録のアプリケーション選びに悩んでいませんか？
  • アプリケーションを乗り換えるたびに住所録を作り直していませんか？
• 1-2 住所録に必要な項目とは
  • 姓と名は分けて入力する
  • 私用なら連名は忘れずに
  • 読みがな項目があるとメンテナンスに便利
  • 敬称を使い分ける項目を作る
  • 郵便番号は7桁で1項目にする
  • 「住所」と「ビル名」「マンション名」を分けておく
  • 公用住所録では「会社名」「所属」「肩書き」を分けておく
• 1-3 条件項目で住所録をさらにレベルアップ
  • 勤務先宛・自宅宛で宛名文書を使い分ける
  • 出す人・出さない人・喪中を区別する
  • 「前回出した」履歴も作っておくとよい
  • 先方からの受取履歴も残すと便利
  • 使い回しの利く区分項目を作っておこう
  • 文面も差し込み印刷できる
  • 使いみちは宛名印刷だけじゃない
• 1-4 住所録の項目を決める
  • 私用住所録の項目を決めよう
  • 公用住所録の項目を決めよう 〜勤務先か自宅の一方だけ載せる
  • 公用住所録の項目を決めよう 〜勤務先と自宅の両方を載せる
• 1-5 住所録を作る? 〜はがき印刷ウィザードで手軽に
  • はがき印刷ウィザードでWord，Excel，Accessの住所録を作る
  • 差し込み印刷作業ウィンドウでOfficeアドレス帳を作る
• 1-6 住所録を作る? 〜Wordの「表」を使う
  • まずは枠組み作りから
  • 項目数を決めて仮の表を作る
  • 見やすくするために列幅を調整する
  • 行の途中でページが変わるのを防ぐ
  • 入力と閲覧に便利な「データフォーム」
• 1-7 住所録を作る? 〜Excelのワークシートを使う
  • まずは枠組み作りから
  • 内容に合わせて項目幅を調整する
  • 項目名を常に表示させておく
  • 姓と名に読みがなのルビをつける
  • 姓と名の読みがな項目を別に作る
  • 郵便番号のデータ形式は「文字列」にする
  • 「郵便番号変換ウィザード」で作業が楽チン！
  • 入力と閲覧に便利な「フォーム」
• 1-8 Excel，Word以外で作った住所録を利用する
  • Excel，Word以外で作った住所録も利用できる
  • Outlookの連絡先を書き出してExcelに乗り換える
• 1-9 住所録の入力で注意すること
  • 住所の数字はアラビア数字？漢数字？
  • 全角？半角？方針はきちんと立てること
  • 「一二」ですか？「十二」ですか？
  • 差し込む文面は強制改行で読みやすく
• 1-10 名前の文字がない！？とあわてる前に
  • Windowsには意外に漢字が揃っている
  • 頼みの綱は外字作り
• 1-11 住所録作成のまとめ
  • 住所録を作る前に項目立ては十分に考えよう
  • 住所録を作るアプリケーションを確認しよう

Part2 ここがわからなかった 〜宛名文書の作り方

• 2-1 きっとここがわからない 〜宛名を「差し込む」？
  • 差し込み印刷？ そう，それが悩みの種
  • 住所や氏名をどうやって配置すればよいか悩んでいませんか？
• 2-2 宛名入りの招待状を作ってみよう
  • 差し込み印刷。しくみがわかればとても簡単
  • Word文書を差し込み印刷用に変換する
  • 差し込み印刷に使う住所録を指定する
  • 氏名や住所を表示させる「窓」を作る
  • 氏名や住所を表示してみよう
  • 位置やフォントを調整したらでき上がり
  • 宛先部分は網掛け表示されることがある
• 2-3 ウィザードを利用してはがきの宛名面を作ってみよう
  • まずはプリンタの「フチ」を確かめる
  • はがき印刷ウィザードでだいたいの形を作る
  • ウィザードで作った宛名文章をアレンジする
  • 横書き←--→を変える
  • 氏名や住所を表示してみよう
  • 文字の大きさをラクに変える
  • 住所欄の体裁を整える
  • 郵便番号のポイントはフォントと均等割り付け
  • 姓名の体裁を整える
  • 差出人の体裁を整える
• 2-4 ウィザードに頼らずに宛名面を作ってみよう
  • 文書の表示サイズを変える
  • 図や表を自由に配置できるようにする
  • テキストボックスを新しく追加する
  • テキストボックスの体裁を変えておこう
  • 表を新しく追加する
  • テキストボックス。表の行送りを調整する
• 2-5 はがきの文面を作ってみよう
  • 文面は別文書で作ったほうがよい
  • 「謹賀新年」はワードアートで
  • 写真を背景として使いたい
  • 自分で描いた絵を取り込みたい
  • はがきの文面にも差し込み印刷を活用する
• 2-6 ひと味違う上級テクニック
  • 「フィールド」がわかればさらにレベルアップ
  • 郵便番号を「012-3456」形式で表示する
  • 郵便番号を3桁＋4桁に分ける
  • 番地を漢数字で表示させる
  • 自宅宛，勤務先宛の住所を自動的に切り替える
  • 連名の名前の位置を揃える
  • 夫婦別姓の場合だけ連名の姓を入れる
  • 敬称を自動的に使い分ける
  • 連名に敬称を付ける
• 2-7 宛名文書作りのまとめ
  • 宛名文書のしかけ作りは[差し込み印刷]ツールバーで
  • 定型はがきならウィザードも便利
  • 宛名レイアウトの決め手はテキストボックスと表
  • 宛名表示の決め技は「フィールド」

Part3 ここがわからなかった 〜思い通りに印刷する

• 3-1 きっとここがわからない 〜印刷先を間違えないために
  • 私用と公用ではがきの種類を変えたいけれど，印刷がややこしい･･･と悩んでいませんか？
  • 仕事先の年賀状をご自宅宛に出したい，ああ，ややこしい･･･と悩んでいませんか
  • 出し忘れた人だけあとから出すには，やっぱり手書きしかないと思い込んでいませんか？
• 3-2 印刷時の心得3箇条
  • 用紙は自分のプリンタ用かどうかを確かめよう
  • 印刷する前に，プリンタの「用紙の種類」設定を確かめよう
• 3-3 これで万全！差し込み印刷
  • 全部印刷する
  • 1人分だけ印刷する
  • 条件に合う人の分だけ印刷する
• 3-4 もっといろいろ宛名印刷
  • 封筒に印刷してみよう
  • 宛名ラベルを印刷してみよう
  • 住所録のリフィルを作ってみよう
• 3-5 文書印刷のまとめ
  • プリンタと用紙のチェックもお忘れなく
  • 印刷内容によって印刷方法が異なる

Part4 ここがわからなかった 〜住所録のメンテナンス

• 4-1 住所録はメンテナンスが肝心
  • 出した人の履歴を更新しておこう(Excelの例)
  • 出した人の履歴を更新しておこう(Wordの例)
  • 来年に備えてチェックリストを作ろう

補足 覚えておきたい郵便番号の決まりごと

• • 郵便番号はどこに印刷すればよいのか
  • 約款はどこで手に入れるのか