今回は，PoICを楽しく，長く続けるための，ちょっとしたコツについて考えてみます。

朝のマインドスイープ

私は朝，会社に着いてからの30分をカードを書く時間に当てています。カードの書き始めは，なるべくパソコンの電源を入れる前にします。カードを書くのを後回しにすると，そのまま夕方まで一枚も書かないで終わることがあるからです。小さくても良いので，朝の段階で「きっかけ」を作っておきます。

私の一日のカードの書き始めは「日記」です。日記は単なる記録なので，何を書こうか悩む必要が全くありません。その日の天気や，朝の出来事，睡眠の状況などを一枚の記録カードに書きます。

日記をカードを書いているうちに，「そういえばこんなことも考えた」と，連鎖反応のように頭に浮かんできます。これを一つ一つ，記録カードや発見カードに書いていきます。書いたカードは，ドックやicPodに入れていきます。野帳に書いた内容の転記もこの時に行います。

その日にやるべきことがあれば，GTDカードに書いて，他のカードとは仕分けておきます。一緒にすると埋もれてしまうので，机の上に広げておきます。そして，処理が終わったところでドックやicPodに入れるようにします。

この時間は，生活・仕事に関係なく，とにかく思い浮かんだことを全てカードに書いていきます。これをGTDの言葉を借りて「マインドスイープ」と呼びます。頭や心の中（マインド）を全て掃き出した（スイープ）段階で，仕事に取り掛かります。

野帳の使い方

野帳は第2回の連載で紹介しました。野帳は肌身離さず持ち歩き，思い立った時にいつでも取り出して書きます。私はいつもワイシャツの胸ポケットに入れて持ち歩いています。定位置を決めておくと，忘れた時にすぐ気付きます。

PoICの中の情報は，最終的には全てドックに集約されます。野帳を書く時は，カードへの転記を前提としているため，字や絵をきれいに書く必要はありません。ラフスケッチや，買い物リストなど，気楽にどんどん書き込んでいきます。

PoICの中の野帳は，あくまでも「一時的な記憶媒体」という位置づけです。野帳とカードに同時に属する情報はありません。野帳の情報は，カードに転記した時点で「捨て」となります。転記した情報には，ペンでチェックを付けておきます。

野帳とカードの連携

頭に浮かぶアイディアを，野帳を使って捕獲していくことは，PoICの中でも楽しい行為の一つです。その一方で，カードへの転記は滞りがちになることもあります。これを避けるには，いくつかのコツがあります。

• 暇を見つけてこまめにカードに転記すること
• カードを書ける環境ではカードに書くこと
• 「いま」の情報から優先してカードに書いていくこと

私は，野帳からカードへの転記は，朝のマインドスイープの時に一緒にやってしまいます。また，オフィスにいる時は，カードが手元にあるので，なるべくカードに書くようにしています。転記が溜まりすぎてしまった場合は，溜まった分は置いて，まず「いま」の情報からカードに書いていきます。そして溜まった分の転記は，時間がある時にします。

「いま」のアイディアは，過去の情報を元にしています。そうなると，溜まった分の過去の情報もやはり重要です。PoICの中の全ての情報は，将来何らかの形で役に立ちます。全ては必要な情報で，捨てるものはありません。

icPodをチャージする

icPodは，モレスキン・メモポケッツを改造した，情報カードホルダーでした（連載第2回）。通常は机の上に広げておき，書いたカードをどんどん入れていきます。そして，移動する時にゴムでとじ，かばんに放り込みます。したがって，通常は，icPodの中には自分の書いたカードだけが入っています。

外出が多いと，なかなかカードが書けないため，野帳に依存しがちになります。私の場合，出張に行くと，この傾向が高くなります。このような場合には，icPodのそれぞれのポケットに，10枚くらいずつ白紙のカードを入れていきます。私はこれを「icPodをチャージする」と呼んでいます。こうすると，外出先で，疲れてホテルに帰ったあとでも，icPodを取り出して「カードでも書こうか」という気になります。