第1章　Excelでデータベースを管理する

• 01 Excelの特長を活かしてこんなことができる
  • 1.1 「表」は情報を整理するときの基本
  • 1.2 メモの管理ができる
  • 1.3 帳票の管理ができる
  • 1.4 Excelのススメ
• 02 Excelでデータベースを管理／運営するコツ
  • 2.1 データベースの言葉を覚えよう
  • 2.2 Excelではシートをテーブル代わりに使う
  • 2.3 蓄積用と入力用のシートを分ける
  • 2.4 マクロを活用する
  • 2.5 Accessのデータを利用する
• 03 Excelのセキュリティ

第2章　営業支援システムを作ろう

• 01 営業支援システムについて
  • 1.1 目的は「情報を共有すること」
  • 1.2 営業支援システムの特長
  • 1.3 営業支援システムでできること
• ■新規データの入力ﾁ26／■顧客名で検索ﾁ27／■日付の範囲で検索ﾁ28／■キーワードを使ったAND検索とOR検索ﾁ28
  • 1.4 システムを上手に運用するためのルール
• 02 テーブルを作ろう
  • 2.1 大雑把に設計するのがコツ
• ■ID番号はデータを識別するための固有の情報ﾁ30／■打ち合わせの内容を「要約」と「詳細」に分ける必要はないﾁ30
  • 2.2 ［T_メモ］シートのデザイン
• ■シート名は必ず付けることﾁ31
• 03 データを入力して登録しよう
  • 3.1 入力画面のデザイン
• ■複数のセルを結合して1つのセルとして扱う ―― 結合セルﾁ32
  • 3.2 ［T_メモ］シートにデータを登録する
• ■表の行と列を入れ替えて貼り付ける ―― 形式を選択して貼り付けﾁ33／■ボタンを追加してマクロを作成する ―― マクロの記録ﾁ33／■ボタン表面の文字を変更する ―― ボタンの選択ﾁ35
  • 3.3 自動生成されたプログラム
• ■マクロ記録で自動生成されたプログラムを読むﾁ37／■命令の書き方 ―― オブジェクト.メソッドﾁ38／■マクロ記録で作成したプログラムには省略できる命令もあるﾁ38
  • 3.4 マクロを修正する
• ■プログラムで計算に使う値は「変数」に入れるﾁ40／■画面のチラつきを防止する ―― ScreenUpdatingプロパティﾁ40／■命令の書き方 ―― オブジェクト.プロパティ = 設定値ﾁ41／■データの最終行を調べる ―― Endプロパティﾁ41／■もしも〜ならば…を実行する ―― If…Elseステートメントﾁ41／■貼り付け先のセルは「最終行番号＋1」行目ﾁ42／■マクロの実行中にメッセージを表示する ―― MsgBoxステートメントﾁ42
• 04 連番を自動的に表示しよう
  • 4.1 メニュー画面のデザイン
• ■ボタンの書式を設定するﾁ43
  • 4.2 ［番号］を自動で作成する方法
  • 4.3 ［番号］と［日付］を自動的に表示する
• ■VBAでマクロを作成する ―― マクロの新規作成ﾁ46／■セルの内容を削除する ―― ClearContentsメソッドﾁ46／■他のシートのセルを参照する ―― Rangeオブジェクトﾁ46／■VBAでワークシート関数を実行する ―― WorksheetFunctionオブジェクトﾁ46／■指定したセル範囲の最大値を求める ―― MAX関数ﾁ47／■今日の日付を調べる ―― Date関数ﾁ47
• 05 顧客名を使って抽出しよう
  • 5.1 結果をどう表示するか
  • 5.2 検索画面とメニューのデザイン
  • 5.3 抽出したデータを画面に表示する方法
  • 5.4 データを抽出する
• ■データが連続するセル範囲を調べる ―― CurrentRegionプロパティﾁ53／■抽出に使う値を自由に入力する ―― InputBox関数ﾁ53／■プログラムを途中で終了する ―― Exit Subステートメントﾁ54／■オートフィルタを実行する ―― AutoFilterメソッドﾁ54／■抽出したデータを別のワークシートにコピーする ―― Copyメソッドﾁ54／■結合セルには値を貼り付けることができない？ﾁ54
• 06 レコード移動ボタンを作ろう
  • 6.1 レコード移動ボタンの動作
• ■［先頭］ボタンﾁ56／■［前へ］ボタン，［次へ］ボタンﾁ56／■［最終］ボタンﾁ56
  • 6.2 抽出したレコード数と表示中のデータの関係
• ■抽出したデータの個数ﾁ57／■表示中の行番号と抽出結果のレコード番号ﾁ57／■すべてのボタンで変数を共有する ―― パブリック変数ﾁ58
  • 6.3 ［顧客名］ボタンに作成したマクロを修正する
• ■抽出データに関する情報を取得するﾁ60／■セルにスラッシュ（/）を含んだ文字列を代入する ―― 接頭辞（'）ﾁ60／■文字列を連結する ―― 文字列連結演算子（&）ﾁ61
  • 6.4 先頭レコードに移動する
  • 6.5 前のレコードに移動する
  • 6.6 次のレコードに移動する
  • 6.7 最終レコードに移動する
• 07 日付を使ってデータを検索しよう
  • 7.1 オートフィルタのオプション
• ■両方の条件を満たすデータを抽出する ―― AND条件ﾁ65／■どちらか一方の条件を満たすデータを抽出する ―― OR条件ﾁ66
  • 7.2 日付の範囲で抽出する
• ■2つの値を比較する ―― 比較演算子ﾁ68／■条件を2つ使って抽出する ―― AutoFilterメソッドﾁ69
• 08 キーワードで検索しよう
  • 8.1 複雑な条件でデータを抽出する方法
• ■抽出条件の書き方 ――［フィルタオプションの設定］ダイアログボックスﾁ70／■特定の文字を含んだデータを抽出するには ―― ワイルドカードﾁ71／■抽出結果の表示場所ﾁ71
  • 8.2 キーワード入力用フォームのデザイン
  • 8.3 ユーザーフォームを表示する
  • 8.4 すべての条件を満たすデータを抽出する
• ■テキストボックスの内容を参照する ―― Textプロパティﾁ77／■複雑な条件でレコードを抽出する ―― AdvancedFilterメソッドﾁ78／■抽出条件を削除しないと，続けて抽出したときの動作がおかしくなるﾁ78／■フォームを非表示にする ―― Hideメソッドﾁ79
  • 8.5 どれか1つの条件を満たすデータを抽出する
• ■OR検索のときは抽出条件の範囲を正しく設定すること ―― AdvancedFilterメソッドﾁ82
  • 8.6 ユーザーフォームを閉じる
• 09 既存のデータを編集しよう
  • 9.1 ［番号］を使ってデータを検索する方法
• ■データを高速に検索する ―― Findメソッドﾁ83／■オブジェクトに値を代入する ―― Setステートメントﾁ84
  • 9.2 ［T_メモ］シートの既存のデータを編集する
• ■オブジェクト変数は参照したオブジェクトと同じメソッドを実行できるﾁ85
• 10　アプリケーションの全体を見直そう
  • 10.1 起動時にメニュー画面を表示する
• ■ブックを開くときに実行する処理はWorkbookオブジェクトに作成する ―― Openイベントﾁ87
  • 10.2 続けてデータを抽出できるようにする
  • 10.3 メニュー画面に戻る機能を追加する
  • 10.4 ブックを保存して終了する

第3章　注文管理システムを作ろう

• 01 注文管理システムについて
  • 1.1 目的は「複数の情報が絡んだ伝票を管理すること」
  • 1.2 注文管理システムの特長
  • 1.3 注文管理システムでできること
• ■注文書の入力ﾁ94／■納品書の印刷ﾁ95／■注文番号を利用した検索ﾁ96／■注文データの修正と削除ﾁ97／■売れ筋商品の分析ﾁ97／■顧客データの分析ﾁ97／■商品データの分析ﾁ98／■各種データの編集ﾁ98
• 02 テーブルを作ろう
  • 2.1 伝票をメインに考えるのがコツ
• ■計算で求められる項目をテーブルに残す必要はないﾁ100／■他から参照できるものはキーになる項目だけを残すﾁ100
  • 2.2 テーブルのデザイン
• ■［T_注文］シートﾁ101／■［T_商品］シートﾁ101／■［T_顧客］シートﾁ102／■［T_担当］シートﾁ102
  • 2.3 ExcelとAccessの違い
• 03 入力画面の基本部分を作ろう
  • 3.1 入力画面のデザイン
• ■結合セルを使って表をデザインするﾁ104／■日付や金額を表示するセルは表示書式を設定するﾁ104／■セルに計算式を入力するﾁ105／■「もしも〜ならばA，それ以外ならB」を表示する ――IF関数ﾁ105
  • 3.2 ［T_注文］シートにデータを登録する方法
• ■コピー用のデータを別の領域に用意するﾁ106／■セルの絶対参照と相対参照を使い分けるﾁ107
  • 3.3 データを登録する
• ■データの個数を調べる ――COUNTA関数ﾁ109／■セルを選択するときは行番号に注意するﾁ110／■セルの値を貼り付ける ――PasteSpecialメソッドﾁ110／■［注文日］と［連番］を使ってデータを昇順に並べ替える ――Sortメソッドﾁ111
• 04 納品書を印刷しよう
  • 4.1 印刷画面のデザイン
• ■各セルには［入力］シートの値を表示するﾁ113／■顧客名の後ろに「様」を付けて出力するﾁ113
  • 4.2 シートをプレビューする
• 05 入力しやすい画面にしよう
  • 5.1 リストから選択する
  • 5.2 範囲に名前を付けて参照する
  • 5.3 VLOOKUP関数で値を参照する
• ■列を使ってデータを検索する ――VLOOKUP関数ﾁ117／■同じ方法で［品名］と［税込価格］を表示するﾁ118
• 06 注文番号を自動的に表示しよう
  • 6.1 ［注文番号］に表示する値
• ■注文書の入力日と［T_注文］シートの最終行の［注文日］が異なる日付のときﾁ119／■注文書の入力日と［T_注文］シートの最終行の［注文日］が同じ日付のときﾁ120
  • 6.2 ［注文番号］を作成するプログラム
• ■特定の処理を実行するプログラムを作成する ――プロシージャの追加ﾁ122／■［注文日］と［連番］をセルに代入するﾁ122／■［注文日］と［連番］を使って［注文番号］を作成するﾁ122／■日付や数値の書式を整える ――Format関数ﾁ122
  • 6.3 メニュー画面を作成する
• ■Subプロシージャの呼び出し方 ――Callステートメントﾁ124／■［入力］シートを初期化するプログラムﾁ124
• 07 ［顧客名］と［品名］を選択できるようにしよう
  • 7.1 ［フォーム］ツールバーと［コントロールツールボックス］ツールバーの違い
  • 7.2 ［顧客名］をコンボボックスに表示する
• ■コントロールはデザインモードで編集するﾁ128／■コントロールのサイズと位置を変更するﾁ128／■コンボボックスのプロパティを設定するﾁ129
  • 7.3 ［品名］をコンボボックスに表示する
• 08 ［注文番号］を使って注文書を検索しよう
  • 8.1 検索したセルの位置を調べる方法
  • 8.2 データを検索するプログラム
• ■処理の結果を呼び出し元に返すプログラム ――Functionプロシージャﾁ137／■複数の処理結果を返すプログラム ――ByRefキーワードﾁ138／■エラー時の処理を作成する ――On Errorステートメントﾁ139／■エラー処理と併せて正常終了時の処理も忘れずに作成することﾁ139
  • 8.3 注文番号を使ってデータを検索する
• ■Functionプロシージャの呼び出し方ﾁ141／■該当する［注文番号］が見つからなかったときﾁ142／■［T_注文］シートからデータを貼り付けるﾁ142
• 09 既存データの編集機能を作ろう
  • 9.1 表示中のデータを削除する
• ■［はい］と［いいえ］ボタンを含んだダイアログボックスを表示する ――MsgBox関数ﾁ145／■削除するデータはFindDataプロシージャを使って検索するﾁ145／■行全体を削除する ――Deleteメソッドﾁ145
  • 9.2 表示中のデータを再登録する
• ■データが重複して登録されないように，既存のデータを削除してから登録するﾁ148／■セルを参照するときは選択中のシートに気をつけるﾁ148
  • 9.3 新規データを入力できるようにする
• 10　売れ筋商品を調べよう
  • 10.1 メニュー画面と［売筋分析］シートのデザイン
  • 10.2 ピボットテーブルウィザードを利用する
  • 10.3 既存のピボットテーブルを削除する
• ■［ピボットテーブルオプション］ダイアログボックスﾁ158／■ピボットテーブルがあるかどうかを調べる ――Countプロパティﾁ159／■［T_注文］シートの最終行を調べて，データの範囲を正しく設定するﾁ160
• 11　顧客別の注文状況を分析しよう
  • 11.1 ［顧客調査］シートのデザイン
  • 11.2 ［顧客調査］シートに出力するデータ
  • 11.3 顧客の注文履歴を調べる
• 12　商品別の注文状況を分析しよう
  • 12.1 ［商品調査］シートに出力するデータ
  • 12.2 ［商品調査］シートのデザイン
  • 12.3 商品の注文状況を調べる
• ■セルに代入した式を貼り付ける ――PasteSpecialメソッドﾁ169
• 13　各種データを編集しよう
  • 13.1 ［T_商品］シートのデザイン
  • 13.2 各種データの入力画面を表示する
  • 13.3 ［T_商品］シートの内容を更新する
• ■［商品リスト］の範囲を変更するﾁ175／■コンボボックスのListFillRangeプロパティを再設定するﾁ175
  • 13.4 ［T_顧客］シートの内容を更新する
  • 13.5 ［T_担当］シートの内容を更新する
• 14　アプリケーションの全体を見直そう
  • 14.1 起動時に実行する処理
• ■他のマクロを呼び出す方法 ――Callステートメントﾁ179／■ｩキーを押したのと同じ動作を実行する ――SendKeysメソッドﾁ179
  • 14.2 続けてデータを分析できるようにする
  • 14.3 メニュー画面に戻る機能を追加する
  • 14.4 ブックを保存して終了する

第4章　Accessのデータを利用しよう

• 01 ［データの取り込み］コマンドでできること
• ■Accessで編集した内容は，いつでもシートに反映できるﾁ185／■シートで編集した内容はAccessに反映できないﾁ186
• 02 データアクセスの基本を押さえよう
  • 2.1 ADOオブジェクトの役割
  • 2.2 データアクセスの準備
  • 2.3 データベースに接続する
• ■オブジェクトを扱う変数に参照を代入する ―― Setステートメントﾁ189／■データベースの接続情報を設定する ―― ConnectionStringプロパティﾁ189／■データベースに接続する ―― Openメソッドﾁ190
  • 2.4 取得したデータをシートに挿入する
• ■テーブルからデータを取得する ―― Openメソッドﾁ190／■取得したデータをExcelのシートに貼り付ける ―― CopyFromRecordsetメソッドﾁ191
  • 2.5 データベースの接続を解除する
• 03 Accessからデータを取得しよう
  • 3.1 テーブルからすべてのデータを取得する
  • 3.2 テーブルから必要なデータだけを取得する
• ■テーブルからデータを取得する ―― SELECTステートメントﾁ194／■データを抽出する条件式 ―― WHERE句ﾁ195
  • 3.3 日付を使って抽出する
• ■抽出する日付はシャープ（#）で囲むﾁ196
  • 3.4 日付の範囲を使って抽出する
• ■抽出する範囲を指定する ―― BETWEEN…AND演算子ﾁ198
  • 3.5 指定した文字列と完全に一致するデータを抽出する
• ■抽出に使う文字列はシングルクォーテーション（'）で囲むﾁ199
  • 3.6 キーワードを使って抽出する
• ■あいまいな条件で抽出する ―― LIKE演算子ﾁ201
  • 3.7 すべての条件を満たすデータを抽出する
• ■「AかつB」という条件式はANDを使って作成するﾁ203／■処理を繰り返して実行する ―― For…Nextステートメントﾁ203
  • 3.8 どれか1つの条件を満たすデータを抽出する
• ■「AまたはB」という条件式はORを使って作成するﾁ206
• 04 Accessにデータを出力しよう
  • 4.1 編集可能なRecordsetオブジェクトを作成する
  • 4.2 テーブルに新しいデータを追加する
• ■新しいデータを追加するときは，テーブルからすべてのデータを取得するﾁ208／■AddNewメソッドとUpdateメソッドを使ってレコードを追加するﾁ209／■追加したレコードに値を代入する方法ﾁ209
  • 4.3 テーブルの既存のデータを編集する
• ■既存のデータを編集するときは，そのレコードだけを取得するﾁ211／■既存のレコードを編集するときはUpdateメ
• ソッドだけを実行するﾁ212
  • 4.4 テーブルの内容をすべて書き換える
• ■テーブル全体を更新する方法ﾁ214／■テーブルからすべてのレコードを削除する ―― DELETEステートメントﾁ214／■すべてのデータをテーブルに追加する処理はFor…Nextステートメントで作成するﾁ214

第5章　Excel＋Accessで注文管理システムを作ろう

• 01 Excel＋Accessバージョンの注文管理システムについて
  • 1.1 目的は「Excelで外部データベースのデータを利用すること」
  • 1.2 注文DB.xlsの特長
• ■起動時にデータベースに接続するﾁ218／■接続時に各種データを取得するﾁ219／■各種データはデータベースへの接続を解除するときに更新するﾁ221／■注文データはリアルタイムで更新するﾁ221／■データベースに接続していないときﾁ222
  • 1.3 注文DB.xlsの準備
• 02 Accessでテーブルを作成しよう
  • 2.1 リレーショナル型データベースの特徴
  • 2.2 テーブルのデザイン
• 03 データベースに接続しよう
  • 3.1 パブリック変数の宣言
  • 3.2 接続確認用フォームのデザイン
• ■選択したボタンを調べる方法ﾁ230／■［キャンセル］ボタンの動作ﾁ230
  • 3.3 データベースに接続する
• ■データベースに接続できなかったときの処理を用意しておくﾁ232
  • 3.4 データベースに接続したときに実行する処理
• ■各シートからデータを削除するﾁ232／■テーブルからデータを取得するﾁ233
  • 3.5 ［frm接続］フォームを表示する
  • 3.6 ［frm接続］フォームを初期化する
• ■データベースの接続状態を確認する ―― Stateプロパティﾁ238／■コントロールを使用可能にするかどうか ―― Enabledプロパティﾁ238
• 04 データベースの接続を解除しよう
  • 4.1 テーブルを更新する
• ■シート名は引数で渡すﾁ241／■列の個数を調べる ―― Columnプロパティﾁ241／■編集可能なRecordsetオブジェクトを作成するﾁ242／■全データをテーブルに書き込む処理は二重の繰り返し構造を使って作成するﾁ242／■Recordsetオブジェクトのフィールドを参照する方法ﾁ243
  • 4.2 接続を解除する
• 05 注文データを編集しよう
  • 5.1 入力画面を表示する
  • 5.2 注文番号を自動で作成する
• ■［注文番号］を作成する方法ﾁ248／■テーブルから取得したレコードを並べ替える ―― Sortプロパティﾁ248／■［T_メイン］テーブルにレコードが登録されていないときﾁ249
  • 5.3 入力したデータをデータベースに登録する
• ■複数のデータを登録する方法ﾁ252／■表示中のデータが新しい注文書のときﾁ252／■表示中のデータが既存の注文書のときﾁ253／■［T_サブ］テーブルを更新する方法ﾁ253
  • 5.4 既存のデータを検索する
• ■検索したデータを入力画面に表示する方法ﾁ254／■検索処理を行う前に，前のデータを削除するﾁ255／■特定の注文書を検索するﾁ256
  • 5.5 既存のデータを削除する
• ■特定のデータを削除するSQLステートメント ―― DELETEステートメントﾁ260
  • 5.6 新規の入力画面を表示する
• 06 データを分析しよう
  • 6.1 売れ筋商品を分析する
• ■ピボットテーブルに表示するデータﾁ261／■［売筋分析］シートのデザインﾁ263／■ピボットテーブルを作成するﾁ263
  • 6.2 顧客の注文履歴を調べる
• ■一覧表示するデータﾁ266／■［顧客調査］シートのデザインﾁ267／■顧客の注文履歴を調べるﾁ268
  • 6.3 商品別に注文状況を調べる
• ■一覧表示するデータﾁ271／■顧客の詳細情報を参照する方法ﾁ272／■商品別に注文状況を調べるﾁ272
• 07 アプリケーションの全体を見直そう
  • 7.1 起動時に実行する処理
  • 7.2 各種データの登録
  • 7.3 終了時に実行する処理
• ■ブックを保存せずに終了するﾁ278
• 付録
• Excel2000でピボットテーブルを作成する