目次

Chapter1　SEに必要なプレゼンテーションスキルを理解する

• 1-1システムが生み出されてから廃棄されるまで
• 1-2　SEは何をする人？
• 1-3　SEに求められるスキル
• 1-4　要求を聞き取るためのテクニック
• 1-5　ドキュメントの重要性
• 1-6　プレゼンテーションとは相手を説得すること
• 1-7　SEに求められるプレゼンテーションとは何か
• 1-8　SEがプレゼンテーションに直面する場面とは
• 1-9　プレゼンテーションの成功を握る2つの鍵
• 1-10　最終目標を明確にし、常に意識すること
• 1-11　提案書作成からプレゼンテーションまでのプロセス
• 1-12　わかりやすい説明をするためのテクニック

Chapter2　既存のデザインとかぶらないオリジナルデザインで差をつける

• 001　顧客向けのスライドに、PowerPointの既存デザインは使うな！　オリジナルデザインで勝負する
• 002　ビジネスのプレゼンテーションで使うスライドは「白」が基本
• 003　既存のデザインに一手間加えるだけで個性的なオリジナルデザインに生まれ変わる
• 004　「すべてのスライド」に関連する作業は「スライドマスタ」で効率化を図る
• 005　「使えないデザイン」を「使えるデザイン」に修正する
• 006　遊び心もときには必要。模様が動くオープニングタイトルで、印象的にプレゼンテーションを開始する
• 007　メッセージ性を高めたいなら、スライドの背景に写真を設定するとよい
• 008　色の使いすぎは下品！　全体を3色以内にまとめると、色の統一感が生まれる
• 009　表紙はプレゼンテーションの顔。表紙のスライドに会社のロゴを入れて印象付ける
• 010　ヘッダーとフッターを利用して、プレゼンテーションの発信者を明確にする
• 011　情報を共有し、進行や質疑応答をスムーズにするには、スライド番号を付けるのが鉄則
• 012　手間と時間を惜しむなら、いつも利用するデザインはテンプレートとして保存しておく
• 013　テンプレートの保存先を把握すれば、削除や編集も自由自在に行える

Chapter3　スライドの文字を読みやすく見せるコツ教えます

• 014　最初からスライドを作りこむな！　アウトラインタブでストーリーを組み立てるのが先決
• 015　文字にレベルを設定すると、見ただけで項目の階層関係が把握できる
• 016　ワードアートを「黒」に変更すると、ビジネスにも通用する印象的な文字が作成できる
• 017　補足事項はテキストボックスを使ってスライドの端に入力するのが望ましい
• 018　プレゼンテーションに緩急を付けるには、「タイトルスライド」を使って途中に扉を入れる
• 019　情報を盛り込みすぎると息が詰まる。 1枚のスライドは1つのテーマに絞ること！
• 020　短時間で理解を得るには、文章で読ませるのではなく箇条書きで表現すること
• 021　スライドの読みやすさは5〜7行の箇条書きが基本である
• 022　空白恐怖症に陥るな！　スライドの適度な空白には、ほかの情報を引き立てる効果もある
• 023　プレゼンテーションに適したフォントはゴシック体サイズは28ポイント以上と心得る
• 024　箇条書きの行数に合わせて行間を設定すると、少ない箇条書きでもバランスがよくなる
• 025　並列を表すには「箇条書き」手順を表すには「段落番号」
• 026　印象に残したい文字列を強調するなら、一定のルールを作れ！
• 027　強調の逆説もまた真なり。キーワード以外の文字は目立たせない

Chapter4　説得力を出すなら表とグラフを使うに限る

• 028　大量の文字情報は表にまとめる。これで情報が整理されてぐっと見やすくなる
• 029　配慮の足りない表は受注のマイナスになる。表の列幅や行の高さは正確に揃える
• 030　表には見ている人が安定感を感じる黄金の配置法則がある
• 031　セルの色付けは、項目とデータを区切るのが基本！
• 032　同じデータをスライドに入力し直すのは時間の無駄！　Excelで作った表を使いまわせ
• 033　ExcelとPowerPointのデータをリンクさせて、情報の同期を図る
• 034　数値の情報はグラフ化する。グラフを使えば数値の大きさや推移を瞬時に理解できる
• 035　ExcelとPowerPoint、どっちでグラフを作る？
• 036　グラフは強調したい部分にだけ色を付けることで、相手の視線を集めることができる
• 037　特定のグラフ要素に具体性を持たせるには、数値そのものをデータラベルで表示する
• 038　プレゼンテーションでは、詳細なグラフよりも大胆なグラフを心がける
• 039　内容に合ったイラストを使用した絵グラフは、わかりやすくて場を和ませる効果がある
• 040　グラフの見方は千差万別。発表者が伝えたいことは吹き出しで明示する
• 041　円グラフの小さな値は「その他」としてまとめすっきり見せる
• 042　こだわって作成したグラフは「ユーザー定義グラフ」として登録。必要なときに再利用できる

Chapter5　図や図形はわかりやすさの第一歩

• 043　PowerPointで扱える図や図形って何？
• 044　実際の操作画面は、画像をコピーして実物を見せると効果的
• 045　スライドの内容に合わないイラストやファンシーなイラストは使わない
• 046　イラストは視線の流れを考えてスライド右下を定位置とする
• 047　読ませず、見ただけでわかるようにするには図解するのがポイント
• 048　図形を正確に配置するには、スライドにグリッド線を表示すること
• 049　図形の隙間やズレは気になるものスライドにガイドを表示してきっちり揃える
• 050　業務フローは、フローチャート用のオートシェイプで図解する
• 051　図形と矢印を一体化させたい場合は、直線ではなくコネクタを利用する
• 052　矢印には進むべき方向にグラデーションを設定し、視線誘導する
• 053　図形同士の基準のラインを揃えるだけで、整然とした印象になる
• 054　図にアニメーションは設定不要。だが、使うならここぞというポイントに絞って使う
• 055　完成した図解はグループ化して1つにまとめること
• 056　プロジェクトの構成メンバーは組織図で階層関係を明示する
• 057　組織図は「階層」と「色」の2段構えで構成する

Chapter6　スマートに発表するためのテクニック

• 058　最後の仕上げとして、スライド全体の構成と統一感をチェックする
• 059　直前に使用しないとわかったスライドは、非表示スライドに設定する
• 060　目的別スライドショーでは、顧客別や目的別に作成済みのスライドを使いまわせる
• 061　ちょっと待て。誤字や脱字はそれだけで全体の信用をなくす
• 062　プレゼンテーションの概要説明には、目次スライドを作っておくと便利
• 063　キーパーソンには、カラーで高級感のある印刷物を提出する
• 064　大勢に配布する資料は2枚か3枚の縮小版で印刷する
• 065　要点はノートペインにまとめておく。ただし台本にする必要はない
• 066　発表前の不安には、リハーサルを積み重ねることで打ち勝とう
• 067　プレゼンテーションパックで発表用のCD-ROMを作っておけば、どこでもプレゼンができる
• 068　スライドをスムーズに切り替えるためのショートカットキーをマスターする
• 069　ペンの機能を使って発表中に書き込みをすると、ライブ感がぐっと増す
• 070　最後はやはり発表者の人間力がモノを言う

Appendix　PowerPointの基本操作〜これだけは知っておこう〜

• 001　画面構成を知る
• 002　新しいプレゼンテーションを作成する4つの方法を知る
• 003　目的の位置にスライドを追加する
• 004　31種類のスライドレイアウトを使いこなす