目次

Chapter1　SEが作る仕様書の意味を理解する

• 1-1　システムが生み出されてから廃棄されるまで
• 1-2　SEは何をする人？
• 1-3　SEに求められるスキル
• 1-4　要求を聞き取るためのテクニック
• 1-5　ドキュメントの重要性
• 1-6　読み手は誰だ？
• 1-7　ドキュメント作成のプロセス
• 1-8　ドキュメントを作成するときの効率性を求めて

Chapter2　仕様書の構成を考える

• 001　後からレイアウトを変えるとバランスが崩れるので、レイアウトは最初に決めておく
• 002　文書の骨格は見出しで作れ！　見出しを使うとこんなにいいことがある
• 003　見出しの適用はあとでまとめてではなく、文書編集中から設定する
• 004　組み込みの見出しをそのまま受け入れる必要はない！
• 005　自分のルールに基づいて、書式を使い分けられるようにしておく
• 006　ごちゃごちゃさせない！　余計なスタイルは消す
• 007　表示モードは1つじゃない。構成を練るときはそれなりの表示モードに切り換えると効率的
• 008　印刷レイアウトモードで構成を確認するときには、見出しマップを利用すると便利

Chapter3　仕様書の作成に余計な時間をかけない

• 009　小さな親切大きなお世話。おせっかいな機能はオフにしておく
• 010　お決まりの文書やよく使う図は定型句として登録しておく
• 011　検索できるのは、なにも文字だけじゃない！　データの整理にも役立つ検索・置換機能
• 012　間違えたときは自力で修正せず「元に戻す」ボタンを使う。かなり前の状態までは戻すことができる
• 013　箇条書きの記号や段落番号は自動的に表示させたほうが楽！
• 014　波線のマークからは、目をそらさずに向き合おう！
• 015　めんどうな目次や索引はWordに作ってもらうことにしよう
• 016　表紙にはページ番号を入れたくない。そんな場合はどうするか？
• 017　補足情報や特記事項は、脚注として入れるのがスマート
• 018　重要な項目には、ブックマークという秘密の付箋紙を貼っておく
• 019　見出しやページ番号など、参照先はわざわざ入力しないこと
• 020　図表番号を利用し、本文と図表が連動するような仕組みを作る
• 021　フィールドを利用すれば、ユーザー名やファイル名をわざわざ入力する必要はない
• 022　「今日は何日だ？」迷うことがないように作成日は自動的に入力しておくとよい
• 023　URLやメールアドレスのリンク機能が煩わしいなら解除が鉄則
• 024　見たいところまでは、最短操作で移動する！
• 025　区切りのよいところで心機一転、ページを改める

Chapter4　見やすい文書に書式は不可欠

• 026　「なんで、ここ空いてるの？」編集指示を表す記号は表示しておく
• 027　文字単位にはどんな書式が設定できるのか？　意識しながら書式を設定する
• 028　「書式のコピー/貼り付け」ボタンを利用すれば書式だけをコピーして使いまわせる
• 029　相手に読ませる文書である以上、読めない漢字にはふりがなを付けておくのが親切というものだ
• 030　文字の間隔とページ設定に深い関係がある
• 031　段落単位にどんな書式が設定できるのかを理解すれば、文書のバランスを自在に調整できる
• 032　行間とページ設定にも深い関係がある
• 033　改行したいけど、段落は区切りたくない
• 　そんなジレンマはs＋vキーで解決
• 034　Wordの細かい配慮に期待！　意図しないところでの改ページを避けるテクニック
• 035　字下げをするためにスペースを使うのは御法度である
• 036　文字の入力位置をタブで揃えるだけで、情報が整理されてぐっと見やすくなる
• 037　セクションの概念を理解すれば、文書を柔軟にレイアウトすることができるようになる
• 038　セクションには自動で区切りは設定されない。必要ならば自分で区切りを設定する
• 039　ヘッダーとフッターは、セクションごとに使い分けることもできる
• 040　文書の背面に透かし文字を挿入するヘッダー・フッターの意外な機能

Chapter5　図表を入れてわかりやすい仕様書を作る

• 041　図解表現のメリット。内容を素早く正確に把握してもらうためにビジュアル化は必須
• 042　白黒、グレースケール、ウォッシュアウト。図はボタン1つでイメージチェンジする
• 043　図の不要なところは隠す！　必要なところだけを見せるのが効果的
• 044　図が思い通りに配置できずに苦労していないか？　そんなときは「テキストの折り返し」を疑え！
• 045　イラストを探すときはWebに接続した状態が理想　イラストを使うときはタッチまで気を配るのが理想
• 046　Excelの表をWordで使う　コピー＆ペースト？　形式を選択して貼り付け？その後の編集力に差があります
• 047　描画キャンバスを嫌うのではなく、好意的に見てはどうだろう
• 048　図形の意味を補足するなら、図の中に文字を入力し、一体化させておく
• 049　コネクタを使って描いた線は、自動的に伸び縮みしてくれるってホント？
• 050　図形の書式を変えるだけでも、図形同士の関係や重要箇所を表現できる！
• 051　自分が決めたルールをオートシェイプの既定値とすることで作業効率を上げる
• 052　図解についての補足説明ならテキストボックスを利用する　好きな位置に文字を表示できる
• 053　複数の図形の重なりや、位置調整のテクニック。もうイライラさせません
• 054　図形を組み合わせて完成した図形。すかさずまとめておくのが身のためだ

Chapter6　表を使って情報を整理する

• 055　細かい情報は、項目ごとに整理して、表にまとめてしまう
• 056　列の数はなるべく変更がないように気を配る
• 057　行の高さと列の幅は、自在に調整することができる
• 058　表の案内役である項目にはデータ部分とは区別できるような書式を設定する
• 059　もっとイージーに。鉛筆と消しゴムで表が書ける！
• 060　表の書式は統一したい。よく使う表のスタイルはキープしておくと効率的
• 061　表がページ幅より大きくなってしまったら、マウスではなく数値で指定する
• 062　表の中の文字の配置は、縦横真ん中自由自在！　バランスを考えて調整する

Chapter7　文書を整理するためのテクニック

• 063　文書のレビューは、「どこがどう変わったか？」「誰がチェックしたのか？」がわかるように進める
• 064　指摘された箇所「受け入れるべきか」「却下するべきか」それとも「無視するべきか」
• 065　文書を直接編集されたらかなわない。変更履歴しか残せないようにしてからレビューをお願いする
• 066　同じような2つの文書、目を剥いて見比べるよりは自動的に比較すべし！
• 067　度重なる改版でも問題なし！　同じ文書の中には、複数の版を残しておくことができる
• 068　よく使う文書のひな形は、テンプレートとして保存すべし
• 069　「名前を付けて保存」をするとき、うっかり上書き保存をして、固まってしまった経験はないだろうか？
• 070　情報管理は危機管理　見られてはまずい文書にはパスワードを！

Appendix　Wordの基本操作〜これだけは知っておこう〜

• 001　画面構成を知る
• 002　文字の入力はクリック＆タイプ
• 003　文字や段落の選択
• 004　印刷イメージと印刷