第1章　Outlookの基本と初期設定

• Outlookの機能
• Windowsのメール機能とOutlookの違い
• Outlook.comとOutlookの違い
• アイテムをかんたんに検索
• 「分類項目」でアイテムをわかりやすく分類
• 「フラグ」を付けてアイテムの期限を管理
• メールや連絡先，予定表もかんたんに印刷
• アイテムをフォルダーでかんたんに整理
• Outlookを起動・終了する
• タスクバーにOutlookをピン留めする
• メールアカウントを設定する
• 手動でメールアカウントを設定する
• Outlookの画面構成
• Outlookの各機能を切り替える
• ナビゲーションバーの表示を変更する
• リボンの種類
• タブを使ってリボンの内容を切り替える
• リボンを固定する
• 閲覧ビューと標準ビューを切り替える
• クイックアクセスツールバーによく使う機能を登録する
• To Doバーを利用する

第2章　メールの送信・受信の基本技

• メールの画面構成
• ＜メッセージ＞ウィンドウの画面構成
• メールの形式って何？
• メールを受信して表示する
• メールアカウントごとにメールを受信する
• 英字メールを翻訳する
• メールを返信・転送する
• 返信・転送時のインデントを設定しておく
• メールを個別にテキスト形式にする
• 新規作成メールがテキスト形式になるようにする
• すべてのメールをテキスト形式で表示する
• メールを新規作成して送信する
• メール本文の折り返し位置を指定する
• 送信したメールをもう一度送り直す
• メールを下書き保存する
• 頻繁に送るメールはショートカットを作成する
• 定型文を作成する
• HTML形式のメールを装飾する
• メールに画像を挿入する
• あいさつ文を挿入する
• HTMLメールに既定の書式を設定する
• 送信するメールの文字を大きくする
• メールの画像を表示する
• 届いた文字化けメールを読めるようにする
• 連絡先に登録した相手を宛先に指定する
• 宛先に表示される連絡先のフォルダーを変更する
• 複数の宛先にメールを送信する
• CCやBCCでメールを送信する
• 連絡先グループを宛先に指定して送信する
• 連絡先グループから一部の人を外して送信する
• 差出人のメールアドレスを変更して送信する
• 添付ファイルの内容をプレビュー表示する
• 添付ファイルを保存する
• ファイルを添付して送信する
• 複数のファイルは圧縮して送信する
• デジタルカメラの写真を圧縮して送信する
• OneDriveのファイルをリンクして送信する
• 送信メールをいったん＜送信トレイ＞に保存する
• 日時を指定してメールを自動送信する
• メールに優先度を設定して送信する
• 相手がメールを開封した通知を受け取る
• エンコードを指定して送信し文字化けを防ぐ
• メールに署名を自動入力する
• メールアカウントによって署名を使い分ける
• メールの内容を印刷する
• メールの一部だけを印刷する

第3章　メールの整理・設定の基本技

• 閲覧ウィンドウの表示を変更する
• メール一覧の表示形式を変更する
• メッセージのプレビュー形式を変更する
• 閲覧ウィンドウの文字を大きくする
• 特定の相手からのメールを色分けする
• 同じ件名のメールをスレッドにまとめる
• 未読のメールのみを表示する
• メールの未読と既読を切り替える
• 未読のメールをまとめて既読にする
• メールを検索する
• メールボックスを変更して検索する
• 細かい条件を設定してメールを検索する
• メールを削除する
• メールを完全に削除する
• フォルダーを作成する
• メールを移動する
• フォルダーを削除する
• メールを古い順に並べ替える
• メールを差出人ごとに並べ替える
• 添付ファイルのあるメールのみを表示する
• 優先度の高いメールを表示する
• メールを自動的に振り分ける「ルール」とは
• 仕分けルールを設定する
• 仕分けルールを編集する
• 仕分けルールを削除する
• メールに分類項目を設定する
• 分類項目を変更する
• 迷惑メールフィルターを有効にする
• 特定のメールを受信拒否リストに登録する
• メールのヘッダーを確認する
• 古いメールを整理する
• メールサーバーにメールを残すように設定する
• 重複したメールを削除する
• メールの送受信の間隔を設定する
• メールアカウントの情報を編集する
• Outlookを既定のメールソフトに設定する
• メールの通知音の設定を変更する
• デスクトップ通知の設定を変更する
• メールを自動転送してどこでもチェックできるようにする
• スマートフォンアプリを使ってメールをチェックする

第4章　連絡先の活用技

• 連絡先の画面構成
• 受信したメールから連絡先に登録する
• 連絡先を登録する
• 同じ勤務先の人を連絡先にすばやく登録する
• 連絡先のフリガナを修正する
• 連絡先を詳細に登録する
• 連絡先を編集する
• 連絡先を削除する
• 表示名の登録を工夫して宛先に入力しやすくする
• 連絡先を検索する
• 連絡先の表示形式を変更する
• 連絡先を並べ替える
• 逆になった姓名を修正する
• 連絡先の詳細な情報を確認する
• 連絡先とアドレス帳の違い
• アドレス帳で連絡先を検索する
• 表示するアドレス帳を固定する
• アドレス帳に連絡先が表示されないときの対処
• 複数の宛先をグループにまとめる
• 連絡先グループを編集する
• 連絡先グループを削除する
• 連絡先をフォルダーで管理する
• 連絡先の情報をメールで送信する
• 連絡先をCSV形式で書き出す
• 連絡先をインポートする
• 連絡先に分類項目を設定する
• 分類項目ごとに連絡先を表示する
• 連絡先に設定した分類項目を編集する
• 連絡先の一覧を印刷する
• アドレス帳を印刷する
• 印刷形式を指定して連絡先を印刷する

第5章　予定表の活用技

• 予定表の画面構成
• 予定表に祝日を追加する
• 稼働日と稼働時間を設定する
• 週の始まりを月曜にする
• タイムスケールの表示単位を変更する
• 旧暦や干支を表示する
• 予定表の表示を変更する
• 予定表に天気予報を表示する
• 新しい予定を登録する
• 終日の予定を登録する
• 複数日にわたる予定を登録する
• メールの内容を予定に登録する
• 登録した予定の詳細を表示する
• 予定を編集する
• 登録した予定を削除する
• 定期的な予定を登録する
• 定期的な予定を変更・削除する
• 定期的な予定のうち特定の日の予定を削除する
• 予定に合わせてアラームを鳴らす
• アラームの設定を編集する
• 終了していない予定を確認する
• 予定を検索する
• 予定の内容をメールで送る
• 予定に分類項目を設定する
• 分類項目ごとに予定を表示する
• 複数の予定表を登録する
• 予定表を重ねて表示する
• 予定表間で予定をコピーする
• 印刷形式を指定して予定表を印刷する

第6章　タスクの活用技

• タスクの画面構成
• タスクと予定表の違い
• タスクのアイコンの見方
• タスクを登録する
• 詳細にタスクを登録する
• 登録したタスクを変更・削除する
• 定期的なタスクを登録する
• 期限日にアラームを設定する
• 登録したタスクを確認する
• 完了したタスクを終了させる
• タスクを検索する
• タスクの表示を変更する
• タスクをグループごとに表示する
• タスクを並べ替える
• メールの内容をタスクに登録する
• タスクの進捗状況をメールで送る
• タスクを予定表に登録する
• 予定をタスクに登録する
• 予定表にタスクを表示する
• タスクに分類項目を設定する
• 分類項目ごとにタスクを表示する
• タスクを印刷する

第7章　Outlookで困ったときのQ＆A

• リボンの表示が本に載っているものと違う！
• Outlookを起動しても受信トレイが表示されない！
• 「Outlook Today」という画面が表示された！
• ナビゲーションバーの表示がおかしい！
• 「セーフモード」で起動したら画面がいつもと違う！
• Outlookの「ヘルプ」を参照したい！
• 「人物情報ウィンドウ」が表示されない！
• メールを削除しようとするとエラーが起こる！
• 今日届いたはずのメールが表示されない！
• 受信トレイからメールが消えてしまった！
• アイテムが正しく検索されない！
• 新しいパソコンで以前のメールを見るには？
• 連絡先グループが作成できない！
• 連絡先がうまくインポートできない！
• Outlookの起動に時間がかかる！
• Outlookが起動しない！
• メールアカウントを削除するには？

付録　Outlookのバックアップと復元

• Outlookのデータをバックアップする
• SECTION 208 Outlookのデータを復元する