今すぐ使えるかんたんシリーズ今すぐ使えるかんたん
Excelデータベース 完全ガイドブック 業務データを抽出・集計・分析
[2019/2016/2013/365対応版]
[2019/
2021年1月27日紙版発売
2021年1月25日電子版発売
井上香緒里 著
B5変形判/288ページ
定価2,288円(本体2,080円+税10%)
ISBN 978-4-297-11841-9
書籍の概要
この本の概要
Excelで大量のデータを扱う人向けに,データの効率的な入力方法から,テーブルやピボットテーブルを使ったデータの管理方法,必要なデータの抽出・集計方法を技集形式で解説します。Excel 2019/2016/2013/Microsoft 365対応。
こんな方におすすめ
- 業務でExcelを利用する人
本書のサンプル
本書の一部ページを,PDFで確認することができます。
- サンプルPDFファイル(13,834KB)
目次
第1章 データベースの基本と作成の「こんなときどうする?」
- 001 データベースとは?
- 002 Excel のデータベースで何ができるの?
- 003 データベースの構成を教えて!
- 004 「リスト」って何?
- 005 「フィールド」って何?
- 006 「フィールド名」って何?
- 007 「レコード」って何?
- 008 Excel をデータベースとして利用するときの注意点は?
- 009 データベース作成の手順を教えて!
- 010 名簿や売上台帳のテンプレートを使いたい!
- 011 リストにデータを入力したい!
- 012 アクティブセルが右方向に動くようにしたい!
- 013 真上のセルのデータをコピーしたい!
- 014 左のセルのデータをコピーしたい!
- 015 入力済みのデータをリスト化したい!
- 016 複数のセルに同じデータを入力したい!
- 017 連番データを素早く入力したい!
- 018 偶数や奇数の連番データを入力したい!
- 019 オリジナルの順番で入力したい!
- 020 オリジナルの順番を修正したい!
- 021 オリジナルの順番を削除したい!
- 022 郵便番号から住所に変換したい!
- 023 表示形式を利用して郵便番号の「-」(ハイフン)を表示したい!
- 024 リストに行や列を挿入したい!
- 025 リストの行や列を削除したい!
- 026 氏名のふりがなを表示したい!
- 027 ふりがなを修正したい!
- 028 ふりがなをひらがなで表示したい!
- 029 別表からデータを表示したい!
- 030 VLOOKUP 関数の引数の<範囲>を絶対参照にするのはなぜ?
- 031 年齢を自動表示したい!
- 032 VLOOKUP 関数とXLOOKUP 関数は何が違うの?
- 033 別表に名前を付けたい!
- 034 別表に付けた名前を入力してもエラーになる!
- 035 エラー値が表示されないようにしたい!
- 036 入力できるセルを限定したい!
- 037 リストからデータを入力したい!
- 038 入力できる数値の範囲を指定したい!
- 039 入力できる日付を指定したい!
- 040 入力モードが自動で切り替わるようにしたい!
- 041 入力規則で指定できる日本語入力の種類は?
- 042 入力を誘導するメッセージを表示したい!
- 043 エラーメッセージを設定したい!
- 044 入力規則で指定できるエラーメッセージの種類は?
- 045 入力規則を解除したい!
- 046 入力規則を設定したセルがわからない!
- 047 フォーム画面を表示したい!
- 048 フォームからデータを入力したい!
- 049 フォームに入力規則が表示されない!
- 050 フォームで数式を修正できない!
- 051 フォームからデータを検索したい!
- 052 フォームからあいまいな条件でデータを検索したい!
- 053 フォームの検索条件を解除したい!
- 054 どんなデータに整形すればよいの?
- 055 データをコピーしたい!
- 056 コピーしたあとに表示されるボタンは何?
- 057 データの順番を入れ替えたい!
- 058 データを検索して削除したい!
- 059 関数で全角文字を半角文字に変換したい!
- 060 関数で半角文字を全角文字に変換したい!
- 061 関数で小文字を大文字に変換したい!
- 062 関数で大文字を小文字に変換したい!
- 063 関数で余分な空白を削除したい!
- 064 関数で不要な改行を削除したい!
- 065 関数で別々のセルのデータをまとめたい!
- 066 関数でセルのデータを分割したい!
- 067 関数を使わずにセルのデータを分割したい!
- 068 数式で修正したデータに置き換えたい!
- 069 スペースを全角に統一したい!
- 070 文字列を別の文字の置き換えたい!
- 071 文字の全角と半角を統一したい!
- 072 セルの書式を置換したい!
- 073 1 つずつ確認しながら置換したい!
- 074 重複データを削除したい!
- 075 セルの結合を解除したい!
- 076 見出し行が画面から隠れないようにしたい!
- 077 不要なデータを一時的に隠したい!
- 078 不要なデータを折りたたみたい!
- 079 見出し行と見出し列の両方が画面から隠れないようにしたい!
- 080 アウトラインを解除したい!
- 081 表を2 つに分けて表示したい!
- 082 表を縦横4 つに分けて表示したい!
- 083 分割位置を調整したい!
- 084 分割を解除したい!
- 085 もっとかんたんに分割を解除したい!
- 086 リストの最終行にジャンプしたい!
- 087 リストの右端の列にジャンプしたい!
- 088 セル< A1 >にジャンプしたい!
- 089 特定のセルにジャンプしたい!
- 090 離れているセルの内容を表示したい!
- 091 別シートの画面を同時に表示したい!
- 092 大きな表を印刷したい!
- 093 印刷イメージを拡大したい!
- 094 大きな表を一瞬で選択したい!
- 095 1 枚の用紙に収めて印刷したい!
- 096 列だけを用紙の幅に収めて印刷したい!
- 097 特定のセルだけを印刷したい!
- 098 区切りのよい位置でページを分けたい!
- 099 画面を見ながら改ページ位置を指定したい!
- 100 改ページを削除したい!
- 101 あと数行だけ次のページにはみ出すのをなんとかしたい!
- 102 2 ページ目以降にも見出しを印刷したい!
- 103 テーブルとは?
- 104 データが入力された表をテーブルに変換したい!
- 105 必ずテーブルに変換しないといけないの?
- 106 テーブルの名前を変更したい!
- 107 テーブルのスタイルを変更したい!
- 108 テーブルのスタイルを部分的に変更したい!
- 109 テーブルスタイルを設定しても色が変わらない!
- 110 テーブルでデータを追加したい!
- 111 テーブルに集計行を追加したい!
- 112 テーブルのデータを使った数式の見方を教えて!
- 113 テーブルでも通常のセル番地で数式を組み立てたい!
- 114 テーブルを解除したい!
- 115 別のExcel ブックからデータを取り込みたい!
- 116 Web サイトのデータをコピーして取り込みたい!
- 117 Web サイトのデータをリンクして取り込みたい!
- 118 Web サイトのデータを最新に更新したい!
- 119 Web サイトとデータのリンクを解除したい!
- 120 CSV 形式のテキストファイルを取り込みたい!
- 121 タブ区切りのテキストファイルを取り込みたい!
- 122 Access のデータを取り込みたい!
- 123 Access から条件を指定してデータを取り込みたい!
- 124 あとから取り込む条件を変更したい!
- 125 PDF ファイルのデータを取り込みたい!
第2章 データ抽出・集計の「こんなときどうする?」
- 126 昇順・降順とは?
- 127 1 つの条件でデータを並べ替えたい!
- 128 並べ替えを取り消したい!
- 129 もとの順番に戻したい!
- 130 氏名を50 音順に並べ替えたい!
- 131 氏名が50 音順にならないのはどうして?
- 132 複数の条件でデータを並べ替えたい!
- 133 オリジナルの順番で並べ替えたい!
- 134 並べ替えの優先順位を変更したい!
- 135 一部の並べ替えの条件を削除したい!
- 136 セルの色で並べ替えたい!
- 137 文字の色で並べ替えたい!
- 138 特定の範囲のデータを並べ替えたい!
- 139 見出しの行がない表を並べ替えたい!
- 140 特定の文字列を除いたデータを並べ替えたい!
- 141 オートフィルターって何?
- 142 オートフィルターを表示したい!
- 143 オートフィルターを使ってデータを並べ替えたい!
- 144 オートフィルターの並べ替えで複数の条件を指定したい!
- 145 <クリア>をクリックしてももとの順番に戻らない!
- 146 条件に一致したデータを抽出したい!
- 147 データの抽出を解除したい!
- 148 複数の条件でデータを抽出したい!(OR 条件)
- 149 複数の条件でデータを抽出したい!(AND 条件)
- 150 すべての抽出条件をまとめて解除したい!
- 151 指定した文字列を含むデータを抽出したい!
- 152 あいまいな条件でデータを抽出したい!
- 153 指定した数値以上のデータを抽出したい!
- 154 指定した数値範囲内のデータを抽出したい!
- 155 数値が平均より上のデータを抽出したい!
- 156 指定したデータの平均値を確認したい!
- 157 セルに色が付いたデータを抽出したい!
- 158 「今週」「先月」「昨年」のような期間でデータを抽出したい!
- 159 指定した任意の期間でデータを抽出したい!
- 160 複雑な条件を組み合わせてデータを抽出したい!
- 161 検索条件範囲を用意するときに気を付けることは何?
- 162 条件式の入力方法が知りたい!
- 163 同じフィールドでAND 条件を設定したい!
- 164 文字列を抽出するときの条件式を知りたい!
- 165 すべてのデータが抽出されるのはどうして?
- 166 抽出したデータを別のセルに表示したい!
- 167 抽出したデータを別のワークシートに表示したい!
- 168 スライサーでかんたんにデータを抽出したい!
- 169 1 つのスライサーで複数のデータを抽出したい!
- 170 スライサーを追加して複数のフィールドでデータを抽出したい!
- 171 スライサーの見栄えを変更したい!
- 172 スライサーで抽出を解除したい!
- 173 スライサーを削除したい!
- 174 数値の合計を表の一番下に表示したい!
- 175 集計行に平均を表示したい!
- 176 集計行にデータの件数を表示したい!
- 177 集計行の対象になる列を変更したい!
- 178 集計行を削除したい!
- 179 列の値ごとに合計を集計したい!
- 180 <統合元>の< 上端行>や<左端列>って何?
- 181 リストの値を変更しても統合の集計結果が変わらない!
- 182 表内に小計行を挿入したい!
- 183 小計が目的通りに表示されない!
- 184 左側に表示される数字は何?
- 185 小計の集計方法を変更したい!
- 186 小計機能を使って合計と個数を同時に集計したい!
- 187 <クイック分析>ツールで平均を表示したい!
- 188 小計を解除したい!
- 189 特定の値のセルに色を付けたい!
- 190 特定の値以外のセルに色を付けたい!
- 191 重複する値のセルに色を付けたい!
- 192 指定した値より大きいセルに色を付けたい!
- 193 指定した値以上のセルに色を付けたい!
- 194 平均値より上のセルに色を付けたい!
- 195 特定の文字を含むセルに色を付けたい!
- 196 特定の文字列で終わるセルに色を付けたい!
- 197 土曜と日曜の行に色を付けたい!
- 198 条件を満たすセルの値がある行に色を付けたい!
- 199 条件付き書式を編集したい!
- 200 条件付き書式を解除したい!
- 201 数値の大小をデータバーで表示したい!
- 202 数値の大小を色分けして表示したい!
- 203 数値の大小をアイコンで表示したい!
- 204 将来のデータを予測したい!
- 205 予測シートの見方を教えて!
- 206 あとから予測シートの条件を変更したい!
第3章 関数を使ったデータ抽出・集計の「こんなときどうする?」
- 207 非表示のデータを除いた値の合計を求めたい!
- 208 数値の累計を集計したい!
- 209 SUBTOTAL 関数の集計方法には何があるの?
- 210 絶対参照って何?
- 211 1 つの条件に一致したデータを集計したい!
- 212 今日の売上だけを合計したい!
- 213 曜日別の値を合計したい!
- 214 今月の売上を合計したい!
- 215 月別の売上を合計したい!
- 216 週別の値を合計したい!
- 217 平日や土日の値を合計したい!
- 218 TEXT 関数の表示形式で利用する記号を知りたい!
- 219 シリアル値って何?
- 220 「〇〇」で始まるデータの値を合計したい!
- 221 「〇〇」で終わるデータの値を合計したい!
- 222 複数の条件を満たすデータの値を合計したい!
- 223 一定期間の値を合計したい!
- 224 2 つの条件のいずれかを満たすデータの値を合計したい!
- 225 2 つの条件のどちらも満たすデータの値を合計したい!
- 226 AND 条件とOR 条件を組み合わせてデータの値を合計したい!
- 227 数値データの件数を求めたい!
- 228 空白以外のデータ件数を求めたい!
- 229 空白セルの件数を求めたい!
- 230 条件に一致するデータの件数を求めたい!
- 231 非表示のデータを除いた件数を求めたい!
- 232 指定した値以上のデータの件数を求めたい!
- 233 「〇〇」で始まるデータの件数を求めたい!
- 234 複数の条件を満たすデータの件数を求めたい!
- 235 条件を入力する表を作ってデータの件数を求めたい!
- 236 条件に一致するデータの値の平均を求めたい!
- 237 0 を除いて平均を求めたい!
- 238 曜日別に平均を求めたい!
- 239 複数の条件に一致するデータの値の平均を求めたい!
- 240 一番大きなデータを取り出したい!
- 241 一番小さいデータを取り出したい!
- 242 取り出したデータに対応する名前を表示したい!
- 243 〇番目に大きいデータを取り出したい!
- 244 〇番目に小さいデータを取り出したい!
- 245 値の順位を表示したい!
- 246 RANK 関数とRANK.EQ 関数って何が違うの?
- 247 同順位の値を持つ行で上の行を上位にしたい!
- 248 複数の表からデータを取り出したい!
- 249 値の偏差値を求めたい!
第4章 ピボットテーブルを使ったデータ抽出・集計の「こんなときどうする?」
- 250 ピボットテーブルとは?
- 251 ピボットテーブルで何ができるの?
- 252 ピボットテーブルの土台を作りたい!
- 253 もっとかんたんにピボットテーブルを作りたい!
- 254 「テーブル範囲」欄にテーブル名ではなくセル範囲が表示された!
- 255 「そのピボットテーブルのフィールド名は正しくありません」と表示された!
- 256 「データソースの参照が正しくありません」と表示された!
- 257 「現在選択されている部分は変更できません」と表示された!
- 258 ピボットテーブルの画面の見かたを知りたい!
- 259 <フィールドリスト>ウィンドウの見かたが知りたい!
- 260 <フィールドリスト>ウィンドウが表示されない!
- 261 ピボットテーブルを作り直したい!
- 262 フィールドを検索したい!
- 263 「行」エリアにフィールドを追加したい!
- 264 「値」エリアにフィールドを追加したい!
- 265 「列」エリアにフィールドを追加したい!
- 266 クロス集計表って何?
- 267 Σ値って何?
- 268 フィールドを削除したい!
- 269 もっとかんたんにフィールドを追加・削除したい!
- 270 「ホーム」タブで「¥」や「,」を付けたらどうなるの?
- 271 数字に「\」や「,」を付けたい!
- 272 「行」エリアに複数のフィールドを追加したい!
- 273 下の階層を折りたたみたい!
- 274 フィールドを入れ替えたい!
- 275 リストに追加したデータを集計結果に反映したい!
- 276 テーブルに追加したデータを集計結果に反映したい!
- 277 集計元のデータの変更が反映されない!
- 278 複数のシートからピボットテーブルを作成したい!
- 279 ピボットテーブルを保存したい!
- 280 ピボットテーブルのデータをコピーしたい!
- 281 ピボットテーブルを白紙にしたい!
- 282 ピボットテーブルを削除したい!
- 283 複数の集計結果を同時に表示したい!
- 284 集計結果のフィールド名を変更したい!
- 285 集計結果の並び順を変更したい!
- 286 集計結果のレイアウトを変更したい!
- 287 データの個数を集計したい!
- 288 集計方法には何があるの?
- 289 全体に対する構成比を表示したい!
- 290 列集計に対する構成比を表示したい!
- 291 行集計に対する構成比を表示したい!
- 292 前月比を集計したい!
- 293 累計を集計したい!
- 294 順位を表示したい!
- 295 「集計フィールド」って何?
- 296 「集計アイテム」って何?
- 297 日単位で集計したい!
- 298 オリジナルの計算式で集計したい!
- 299 オリジナルの分類で集計したい!
- 300 月単位で集計したい!
- 301 四半期単位で集計したい!
- 302 週単位で集計したい!
- 303 文字データをグループ化して集計したい!
- 304 数値データをグループ化して集計したい!
- 305 グループ化を解除したい!
- 306 「選択対象をグループ化することはできません」と表示された!
- 307 集計元のデータの範囲を変更したい!
- 308 集計フィールドを削除したい!
- 309 値の大小順に並べたい!
- 310 オリジナルの順番で並べ替えたい!
- 311 オリジナルの順番が「昇順」で並べ替わるのはどうして?
- 312 列を並べ替えたい!
- 313 もっとかんたんに並べ替えたい!
- 314 集計表から特定のデータを抽出したい!
- 315 複数の条件でデータを抽出したい!
- 316 抽出条件を解除したい!
- 317 複数の条件をまとめて解除したい!
- 318 キーワードに一致するデータを抽出したい!
- 319 上位の○つのデータを抽出したい!
- 320 下位の○つのデータを抽出したい!
- 321 上位○パーセントのデータを抽出したい!
- 322 指定の値以上のデータを抽出したい!
- 323 指定の範囲内のデータを抽出したい!
- 324 「フィルター」エリアを使ってデータを抽出したい!
- 325 「フィルター」エリアで複数の項目を選びたい!
- 326 「フィルター」エリアの条件を解除したい!
- 327 集計対象ごとに別シートに表示したい!
- 328 タイムラインを使ってデータを抽出したい!
- 329 タイムラインの条件を変更したい!
- 330 タイムラインの条件を解除したい!
- 331 タイムラインの色あいを変更したい!
- 332 タイムラインを削除したい!
- 333 スライサーを使ってデータを抽出したい!
- 334 ドリルダウンでデータを深堀したい!
- 335 詳細データを折りたたみたい!
- 336 明細データを別シートに表示したい!
- 337 別シートのデータはもとのリストと連動するの?
- 338 ドリルダウンとドリルスルーは何が違うの?
- 339 総計を非表示にしたい!
- 340 非表示にした総計を再表示したい!
- 341 小計を非表示にしたい!
- 342 小計を下に表示したい!
- 343 空白セルに「0」を表示したい!
- 344 ピボットテーブルのデザインを変更したい!
- 345 1 行おきに色を付けたい!
- 346 1 列おきに色を付けたい!
- 347 ピボットテーブルのスタイルを解除したい!
- 348 ピボットテーブルのレイアウトを変更したい!
- 349 「コンパクト形式」「アウトライン形式」「表形式」の違いは何?
- 350 ピボットテーブルのレイアウトを変更できない!
- 351 すべてのページに見出しを付けて印刷したい!
- 352 区切りのよい位置で改ページして印刷したい!
第5章 ピボットグラフの「こんなときどうする?」
- 353 ピボットグラフって何?
- 354 ピボットテーブルからグラフを作成したい!
- 355 ピボットグラフの画面の見かたを知りたい!
- 356 <フィールドリスト>ウィンドウの見かたを知りたい!
- 357 グラフの種類を変更したい!
- 358 グラフのレイアウトを変更したい!
- 359 グラフのフィールドを入れ替えたい!
- 360 グラフのフィールドを追加したい!
- 361 グラフを変更するとピボットテーブルも変わってしまう!
- 362 表示するアイテムを絞り込みたい!
- 363 グラフを削除したい!
- 364 グラフをセルの枠線にぴったり揃えたい!
- 365 ドリルダウンで詳細なグラフを表示したい!
- 366 タイトルを追加したい!
- 367 軸ラベルを追加したい!
- 368 軸ラベルを縦書きで表示したい!
- 369 データラベルを追加したい!
- 370 グラフのデザインを変更したい!
- 371 グラフの色あいを変更したい!
- 372 グラフの一部だけ色を変えたい!
- 373 ピボットグラフの編集操作は通常のグラフと同じなの?
- 374 ピボットグラフと通常のグラフは何が違うの?
- 375 リストのデータがピボットグラフに反映されない!
- 376 ピボットグラフを通常のグラフにしたい!
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