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Excelデータベース 完全ガイドブック 業務データを抽出・集計・分析
[2019/2016/2013/365対応版]

[表紙]今すぐ使えるかんたん Excelデータベース 完全ガイドブック 業務データを抽出・集計・分析[2019/2016/2013/365対応版]

B5変形判/288ページ

定価(本体2,080円+税)

ISBN 978-4-297-11841-9

電子版
  • 電子化の予定があります

→学校・法人一括購入ご検討の皆様へ

書籍の概要

この本の概要

Excelで大量のデータを扱う人向けに,データの効率的な入力方法から,テーブルやピボットテーブルを使ったデータの管理方法,必要なデータの抽出・集計方法を技集形式で解説します。Excel 2019/2016/2013/Microsoft 365対応。

こんな方におすすめ

  • 業務でExcelを利用する人

本書のサンプル

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目次

第1章 データベースの基本と作成の「こんなときどうする?」

  • 001 データベースとは?
  • 002 Excel のデータベースで何ができるの?
  • 003 データベースの構成を教えて!
  • 004 「リスト」って何?
  • 005 「フィールド」って何?
  • 006 「フィールド名」って何?
  • 007 「レコード」って何?
  • 008 Excel をデータベースとして利用するときの注意点は?
  • 009 データベース作成の手順を教えて!
  • 010 名簿や売上台帳のテンプレートを使いたい!
  • 011 リストにデータを入力したい!
  • 012 アクティブセルが右方向に動くようにしたい!
  • 013 真上のセルのデータをコピーしたい!
  • 014 左のセルのデータをコピーしたい!
  • 015 入力済みのデータをリスト化したい!
  • 016 複数のセルに同じデータを入力したい!
  • 017 連番データを素早く入力したい!
  • 018 偶数や奇数の連番データを入力したい!
  • 019 オリジナルの順番で入力したい!
  • 020 オリジナルの順番を修正したい!
  • 021 オリジナルの順番を削除したい!
  • 022 郵便番号から住所に変換したい!
  • 023 表示形式を利用して郵便番号の「-」(ハイフン)を表示したい!
  • 024 リストに行や列を挿入したい!
  • 025 リストの行や列を削除したい!
  • 026 氏名のふりがなを表示したい!
  • 027 ふりがなを修正したい!
  • 028 ふりがなをひらがなで表示したい!
  • 029 別表からデータを表示したい!
  • 030 VLOOKUP 関数の引数の<範囲>を絶対参照にするのはなぜ?
  • 031 年齢を自動表示したい!
  • 032 VLOOKUP 関数とXLOOKUP 関数は何が違うの?
  • 033 別表に名前を付けたい!
  • 034 別表に付けた名前を入力してもエラーになる!
  • 035 エラー値が表示されないようにしたい!
  • 036 入力できるセルを限定したい!
  • 037 リストからデータを入力したい!
  • 038 入力できる数値の範囲を指定したい!
  • 039 入力できる日付を指定したい!
  • 040 入力モードが自動で切り替わるようにしたい!
  • 041 入力規則で指定できる日本語入力の種類は?
  • 042 入力を誘導するメッセージを表示したい!
  • 043 エラーメッセージを設定したい!
  • 044 入力規則で指定できるエラーメッセージの種類は?
  • 045 入力規則を解除したい!
  • 046 入力規則を設定したセルがわからない!
  • 047 フォーム画面を表示したい!
  • 048 フォームからデータを入力したい!
  • 049 フォームに入力規則が表示されない!
  • 050 フォームで数式を修正できない!
  • 051 フォームからデータを検索したい!
  • 052 フォームからあいまいな条件でデータを検索したい!
  • 053 フォームの検索条件を解除したい!
  • 054 どんなデータに整形すればよいの?
  • 055 データをコピーしたい!
  • 056 コピーしたあとに表示されるボタンは何?
  • 057 データの順番を入れ替えたい!
  • 058 データを検索して削除したい!
  • 059 関数で全角文字を半角文字に変換したい!
  • 060 関数で半角文字を全角文字に変換したい!
  • 061 関数で小文字を大文字に変換したい!
  • 062 関数で大文字を小文字に変換したい!
  • 063 関数で余分な空白を削除したい!
  • 064 関数で不要な改行を削除したい!
  • 065 関数で別々のセルのデータをまとめたい!
  • 066 関数でセルのデータを分割したい!
  • 067 関数を使わずにセルのデータを分割したい!
  • 068 数式で修正したデータに置き換えたい!
  • 069 スペースを全角に統一したい!
  • 070 文字列を別の文字の置き換えたい!
  • 071 文字の全角と半角を統一したい!
  • 072 セルの書式を置換したい!
  • 073 1 つずつ確認しながら置換したい!
  • 074 重複データを削除したい!
  • 075 セルの結合を解除したい!
  • 076 見出し行が画面から隠れないようにしたい!
  • 077 不要なデータを一時的に隠したい!
  • 078 不要なデータを折りたたみたい!
  • 079 見出し行と見出し列の両方が画面から隠れないようにしたい!
  • 080 アウトラインを解除したい!
  • 081 表を2 つに分けて表示したい!
  • 082 表を縦横4 つに分けて表示したい!
  • 083 分割位置を調整したい!
  • 084 分割を解除したい!
  • 085 もっとかんたんに分割を解除したい!
  • 086 リストの最終行にジャンプしたい!
  • 087 リストの右端の列にジャンプしたい!
  • 088 セル< A1 >にジャンプしたい!
  • 089 特定のセルにジャンプしたい!
  • 090 離れているセルの内容を表示したい!
  • 091 別シートの画面を同時に表示したい!
  • 092 大きな表を印刷したい!
  • 093 印刷イメージを拡大したい!
  • 094 大きな表を一瞬で選択したい!
  • 095 1 枚の用紙に収めて印刷したい!
  • 096 列だけを用紙の幅に収めて印刷したい!
  • 097 特定のセルだけを印刷したい!
  • 098 区切りのよい位置でページを分けたい!
  • 099 画面を見ながら改ページ位置を指定したい!
  • 100 改ページを削除したい!
  • 101 あと数行だけ次のページにはみ出すのをなんとかしたい!
  • 102 2 ページ目以降にも見出しを印刷したい!
  • 103 テーブルとは?
  • 104 データが入力された表をテーブルに変換したい!
  • 105 必ずテーブルに変換しないといけないの?
  • 106 テーブルの名前を変更したい!
  • 107 テーブルのスタイルを変更したい!
  • 108 テーブルのスタイルを部分的に変更したい!
  • 109 テーブルスタイルを設定しても色が変わらない!
  • 110 テーブルでデータを追加したい!
  • 111 テーブルに集計行を追加したい!
  • 112 テーブルのデータを使った数式の見方を教えて!
  • 113 テーブルでも通常のセル番地で数式を組み立てたい!
  • 114 テーブルを解除したい!
  • 115 別のExcel ブックからデータを取り込みたい!
  • 116 Web サイトのデータをコピーして取り込みたい!
  • 117 Web サイトのデータをリンクして取り込みたい!
  • 118 Web サイトのデータを最新に更新したい!
  • 119 Web サイトとデータのリンクを解除したい!
  • 120 CSV 形式のテキストファイルを取り込みたい!
  • 121 タブ区切りのテキストファイルを取り込みたい!
  • 122 Access のデータを取り込みたい!
  • 123 Access から条件を指定してデータを取り込みたい!
  • 124 あとから取り込む条件を変更したい!
  • 125 PDF ファイルのデータを取り込みたい!

第2章 データ抽出・集計の「こんなときどうする?」

  • 126 昇順・降順とは?
  • 127 1 つの条件でデータを並べ替えたい!
  • 128 並べ替えを取り消したい!
  • 129 もとの順番に戻したい!
  • 130 氏名を50 音順に並べ替えたい!
  • 131 氏名が50 音順にならないのはどうして?
  • 132 複数の条件でデータを並べ替えたい!
  • 133 オリジナルの順番で並べ替えたい!
  • 134 並べ替えの優先順位を変更したい!
  • 135 一部の並べ替えの条件を削除したい!
  • 136 セルの色で並べ替えたい!
  • 137 文字の色で並べ替えたい!
  • 138 特定の範囲のデータを並べ替えたい!
  • 139 見出しの行がない表を並べ替えたい!
  • 140 特定の文字列を除いたデータを並べ替えたい!
  • 141 オートフィルターって何?
  • 142 オートフィルターを表示したい!
  • 143 オートフィルターを使ってデータを並べ替えたい!
  • 144 オートフィルターの並べ替えで複数の条件を指定したい!
  • 145 <クリア>をクリックしてももとの順番に戻らない!
  • 146 条件に一致したデータを抽出したい!
  • 147 データの抽出を解除したい!
  • 148 複数の条件でデータを抽出したい!(OR 条件)
  • 149 複数の条件でデータを抽出したい!(AND 条件)
  • 150 すべての抽出条件をまとめて解除したい!
  • 151 指定した文字列を含むデータを抽出したい!
  • 152 あいまいな条件でデータを抽出したい!
  • 153 指定した数値以上のデータを抽出したい!
  • 154 指定した数値範囲内のデータを抽出したい!
  • 155 数値が平均より上のデータを抽出したい!
  • 156 指定したデータの平均値を確認したい!
  • 157 セルに色が付いたデータを抽出したい!
  • 158 「今週」「先月」「昨年」のような期間でデータを抽出したい!
  • 159 指定した任意の期間でデータを抽出したい!
  • 160 複雑な条件を組み合わせてデータを抽出したい!
  • 161 検索条件範囲を用意するときに気を付けることは何?
  • 162 条件式の入力方法が知りたい!
  • 163 同じフィールドでAND 条件を設定したい!
  • 164 文字列を抽出するときの条件式を知りたい!
  • 165 すべてのデータが抽出されるのはどうして?
  • 166 抽出したデータを別のセルに表示したい!
  • 167 抽出したデータを別のワークシートに表示したい!
  • 168 スライサーでかんたんにデータを抽出したい!
  • 169 1 つのスライサーで複数のデータを抽出したい!
  • 170 スライサーを追加して複数のフィールドでデータを抽出したい!
  • 171 スライサーの見栄えを変更したい!
  • 172 スライサーで抽出を解除したい!
  • 173 スライサーを削除したい!
  • 174 数値の合計を表の一番下に表示したい!
  • 175 集計行に平均を表示したい!
  • 176 集計行にデータの件数を表示したい!
  • 177 集計行の対象になる列を変更したい!
  • 178 集計行を削除したい!
  • 179 列の値ごとに合計を集計したい!
  • 180 <統合元>の< 上端行>や<左端列>って何?
  • 181 リストの値を変更しても統合の集計結果が変わらない!
  • 182 表内に小計行を挿入したい!
  • 183 小計が目的通りに表示されない!
  • 184 左側に表示される数字は何?
  • 185 小計の集計方法を変更したい!
  • 186 小計機能を使って合計と個数を同時に集計したい!
  • 187 <クイック分析>ツールで平均を表示したい!
  • 188 小計を解除したい!
  • 189 特定の値のセルに色を付けたい!
  • 190 特定の値以外のセルに色を付けたい!
  • 191 重複する値のセルに色を付けたい!
  • 192 指定した値より大きいセルに色を付けたい!
  • 193 指定した値以上のセルに色を付けたい!
  • 194 平均値より上のセルに色を付けたい!
  • 195 特定の文字を含むセルに色を付けたい!
  • 196 特定の文字列で終わるセルに色を付けたい!
  • 197 土曜と日曜の行に色を付けたい!
  • 198 条件を満たすセルの値がある行に色を付けたい!
  • 199 条件付き書式を編集したい!
  • 200 条件付き書式を解除したい!
  • 201 数値の大小をデータバーで表示したい!
  • 202 数値の大小を色分けして表示したい!
  • 203 数値の大小をアイコンで表示したい!
  • 204 将来のデータを予測したい!
  • 205 予測シートの見方を教えて!
  • 206 あとから予測シートの条件を変更したい!

第3章 関数を使ったデータ抽出・集計の「こんなときどうする?」

  • 207 非表示のデータを除いた値の合計を求めたい!
  • 208 数値の累計を集計したい!
  • 209 SUBTOTAL 関数の集計方法には何があるの?
  • 210 絶対参照って何?
  • 211 1 つの条件に一致したデータを集計したい!
  • 212 今日の売上だけを合計したい!
  • 213 曜日別の値を合計したい!
  • 214 今月の売上を合計したい!
  • 215 月別の売上を合計したい!
  • 216 週別の値を合計したい!
  • 217 平日や土日の値を合計したい!
  • 218 TEXT 関数の表示形式で利用する記号を知りたい!
  • 219 シリアル値って何?
  • 220 「〇〇」で始まるデータの値を合計したい!
  • 221 「〇〇」で終わるデータの値を合計したい!
  • 222 複数の条件を満たすデータの値を合計したい!
  • 223 一定期間の値を合計したい!
  • 224 2 つの条件のいずれかを満たすデータの値を合計したい!
  • 225 2 つの条件のどちらも満たすデータの値を合計したい!
  • 226 AND 条件とOR 条件を組み合わせてデータの値を合計したい!
  • 227 数値データの件数を求めたい!
  • 228 空白以外のデータ件数を求めたい!
  • 229 空白セルの件数を求めたい!
  • 230 条件に一致するデータの件数を求めたい!
  • 231 非表示のデータを除いた件数を求めたい!
  • 232 指定した値以上のデータの件数を求めたい!
  • 233 「〇〇」で始まるデータの件数を求めたい!
  • 234 複数の条件を満たすデータの件数を求めたい!
  • 235 条件を入力する表を作ってデータの件数を求めたい!
  • 236 条件に一致するデータの値の平均を求めたい!
  • 237 0 を除いて平均を求めたい!
  • 238 曜日別に平均を求めたい!
  • 239 複数の条件に一致するデータの値の平均を求めたい!
  • 240 一番大きなデータを取り出したい!
  • 241 一番小さいデータを取り出したい!
  • 242 取り出したデータに対応する名前を表示したい!
  • 243 〇番目に大きいデータを取り出したい!
  • 244 〇番目に小さいデータを取り出したい!
  • 245 値の順位を表示したい!
  • 246 RANK 関数とRANK.EQ 関数って何が違うの?
  • 247 同順位の値を持つ行で上の行を上位にしたい!
  • 248 複数の表からデータを取り出したい!
  • 249 値の偏差値を求めたい!

第4章 ピボットテーブルを使ったデータ抽出・集計の「こんなときどうする?」

  • 250 ピボットテーブルとは?
  • 251 ピボットテーブルで何ができるの?
  • 252 ピボットテーブルの土台を作りたい!
  • 253 もっとかんたんにピボットテーブルを作りたい!
  • 254 「テーブル範囲」欄にテーブル名ではなくセル範囲が表示された!
  • 255 「そのピボットテーブルのフィールド名は正しくありません」と表示された!
  • 256 「データソースの参照が正しくありません」と表示された!
  • 257 「現在選択されている部分は変更できません」と表示された!
  • 258 ピボットテーブルの画面の見かたを知りたい!
  • 259 <フィールドリスト>ウィンドウの見かたが知りたい!
  • 260 <フィールドリスト>ウィンドウが表示されない!
  • 261 ピボットテーブルを作り直したい!
  • 262 フィールドを検索したい!
  • 263 「行」エリアにフィールドを追加したい!
  • 264 「値」エリアにフィールドを追加したい!
  • 265 「列」エリアにフィールドを追加したい!
  • 266 クロス集計表って何?
  • 267 Σ値って何?
  • 268 フィールドを削除したい!
  • 269 もっとかんたんにフィールドを追加・削除したい!
  • 270 「ホーム」タブで「¥」や「,」を付けたらどうなるの?
  • 271 数字に「\」や「,」を付けたい!
  • 272 「行」エリアに複数のフィールドを追加したい!
  • 273 下の階層を折りたたみたい!
  • 274 フィールドを入れ替えたい!
  • 275 リストに追加したデータを集計結果に反映したい!
  • 276 テーブルに追加したデータを集計結果に反映したい!
  • 277 集計元のデータの変更が反映されない!
  • 278 複数のシートからピボットテーブルを作成したい!
  • 279 ピボットテーブルを保存したい!
  • 280 ピボットテーブルのデータをコピーしたい!
  • 281 ピボットテーブルを白紙にしたい!
  • 282 ピボットテーブルを削除したい!
  • 283 複数の集計結果を同時に表示したい!
  • 284 集計結果のフィールド名を変更したい!
  • 285 集計結果の並び順を変更したい!
  • 286 集計結果のレイアウトを変更したい!
  • 287 データの個数を集計したい!
  • 288 集計方法には何があるの?
  • 289 全体に対する構成比を表示したい!
  • 290 列集計に対する構成比を表示したい!
  • 291 行集計に対する構成比を表示したい!
  • 292 前月比を集計したい!
  • 293 累計を集計したい!
  • 294 順位を表示したい!
  • 295 「集計フィールド」って何?
  • 296 「集計アイテム」って何?
  • 297 日単位で集計したい!
  • 298 オリジナルの計算式で集計したい!
  • 299 オリジナルの分類で集計したい!
  • 300 月単位で集計したい!
  • 301 四半期単位で集計したい!
  • 302 週単位で集計したい!
  • 303 文字データをグループ化して集計したい!
  • 304 数値データをグループ化して集計したい!
  • 305 グループ化を解除したい!
  • 306 「選択対象をグループ化することはできません」と表示された!
  • 307 集計元のデータの範囲を変更したい!
  • 308 集計フィールドを削除したい!
  • 309 値の大小順に並べたい!
  • 310 オリジナルの順番で並べ替えたい!
  • 311 オリジナルの順番が「昇順」で並べ替わるのはどうして?
  • 312 列を並べ替えたい!
  • 313 もっとかんたんに並べ替えたい!
  • 314 集計表から特定のデータを抽出したい!
  • 315 複数の条件でデータを抽出したい!
  • 316 抽出条件を解除したい!
  • 317 複数の条件をまとめて解除したい!
  • 318 キーワードに一致するデータを抽出したい!
  • 319 上位の○つのデータを抽出したい!
  • 320 下位の○つのデータを抽出したい!
  • 321 上位○パーセントのデータを抽出したい!
  • 322 指定の値以上のデータを抽出したい!
  • 323 指定の範囲内のデータを抽出したい!
  • 324 「フィルター」エリアを使ってデータを抽出したい!
  • 325 「フィルター」エリアで複数の項目を選びたい!
  • 326 「フィルター」エリアの条件を解除したい!
  • 327 集計対象ごとに別シートに表示したい!
  • 328 タイムラインを使ってデータを抽出したい!
  • 329 タイムラインの条件を変更したい!
  • 330 タイムラインの条件を解除したい!
  • 331 タイムラインの色あいを変更したい!
  • 332 タイムラインを削除したい!
  • 333 スライサーを使ってデータを抽出したい!
  • 334 ドリルダウンでデータを深堀したい!
  • 335 詳細データを折りたたみたい!
  • 336 明細データを別シートに表示したい!
  • 337 別シートのデータはもとのリストと連動するの?
  • 338 ドリルダウンとドリルスルーは何が違うの?
  • 339 総計を非表示にしたい!
  • 340 非表示にした総計を再表示したい!
  • 341 小計を非表示にしたい!
  • 342 小計を下に表示したい!
  • 343 空白セルに「0」を表示したい!
  • 344 ピボットテーブルのデザインを変更したい!
  • 345 1 行おきに色を付けたい!
  • 346 1 列おきに色を付けたい!
  • 347 ピボットテーブルのスタイルを解除したい!
  • 348 ピボットテーブルのレイアウトを変更したい!
  • 349 「コンパクト形式」「アウトライン形式」「表形式」の違いは何?
  • 350 ピボットテーブルのレイアウトを変更できない!
  • 351 すべてのページに見出しを付けて印刷したい!
  • 352 区切りのよい位置で改ページして印刷したい!

第5章 ピボットグラフの「こんなときどうする?」

  • 353 ピボットグラフって何?
  • 354 ピボットテーブルからグラフを作成したい!
  • 355 ピボットグラフの画面の見かたを知りたい!
  • 356 <フィールドリスト>ウィンドウの見かたを知りたい!
  • 357 グラフの種類を変更したい!
  • 358 グラフのレイアウトを変更したい!
  • 359 グラフのフィールドを入れ替えたい!
  • 360 グラフのフィールドを追加したい!
  • 361 グラフを変更するとピボットテーブルも変わってしまう!
  • 362 表示するアイテムを絞り込みたい!
  • 363 グラフを削除したい!
  • 364 グラフをセルの枠線にぴったり揃えたい!
  • 365 ドリルダウンで詳細なグラフを表示したい!
  • 366 タイトルを追加したい!
  • 367 軸ラベルを追加したい!
  • 368 軸ラベルを縦書きで表示したい!
  • 369 データラベルを追加したい!
  • 370 グラフのデザインを変更したい!
  • 371 グラフの色あいを変更したい!
  • 372 グラフの一部だけ色を変えたい!
  • 373 ピボットグラフの編集操作は通常のグラフと同じなの?
  • 374 ピボットグラフと通常のグラフは何が違うの?
  • 375 リストのデータがピボットグラフに反映されない!
  • 376 ピボットグラフを通常のグラフにしたい!

著者プロフィール

井上香緒里(いのうえかおり)

電機メーカーに勤務後,パソコンインストラクターを経てテクニカルライターとして独立。現在はテクニカルライターチーム「チーム・モーション」を立ち上げ,Excelなどをを中心にIT書籍や雑誌の執筆を中心に活動中。