1章　Excelの使い道と基本操作

1-1　Excelで何ができるのか

• その1：表やグラフを作って情報を整理できる
• その2：「数式」を使って「自動計算」のしくみが作成できる
• その3：「データベース」を作って「分析や判断」の材料にする

1-2　表やデータの基本単位は「セル」

• セル単位でデータや数式，書式を管理
• セル範囲を選択して，まとめて値や書式を設定
• 入力したデータを消去する

1-3　たったこれだけ！　計算式を作成する基本

• 計算式は「=」からはじめる
• セルに入力しておいた内容の「参照」とは？
• 「参照セル」を変更する
• 絶対参照と相対参照
• 数式をまとめて入力する方法

1-4　なぜExcelの機能は「リボン」で整理されている？

• リボンは機能ごとにタブで整理されている
• 試して理解するリボンの機能
• 「右クリック」の使いどころ

1-5　ブックの保存と作業の再開

• ブックの役割と作成方法
• ブックを保存する
• 保存したブックを開く
• クラウド保存とローカル保存の違いとは？

2章　見やすくて使いやすい表を作るテクニック

2-1　見やすい表ってどんな表？

• 表の見やすさは「ルール」と「慣れ」で決まる
• 最初にルールを決めておく
• ［テーブル］機能を軸にルールを作成する

2-2　表を「見やすくする」5つのポイント

1. フォントで整理する
2. 余白で整理する
3. 端揃えで整理する
4. 色で整理する
5. 線を引いて整理する

2-3　表を「使いやすくする」5つのポイント

1. 罫線やフォントの色に意味を持たせる
2. 積算と明細の表示を切り替える
3. 見出しを固定する
4. 「インデント」と「名前」でジャンプ移動できるようにする
5. 「条件付き書式」で注目セルに着色する

2-4　使いにくい表を作成しないように注意！

• セルの結合には要注意
• 方眼紙スタイルには要注意
• 表の下側に余白がないスタイルには要注意
• 図形を利用した整形には要注意
• 1枚のシートで済まそうとする表には要注意

3章　計算は必ずExcelにやらせる

3-1　関数はExcel最大の便利機能

• 難しくない関数のしくみ
• 「計算方法」と「計算に使うデータ」に分けるのがコツ
• 分類ごとに「定番の関数」を決めておくのがお勧め

3-2　計算に使う定番の関数と基本的なしくみ

• 絶対に覚えたいSUMとたった4つの関数
• 知っておきたい引数のルール
• ややこしいセル参照を「名前」で整理する

3-3　関数はグループ分けにも使える

• ○か×かも関数でグループ分け
• 条件に応じて表示する値や計算を切り替えるIF関数
• 条件に合うもののみを集計する
• 表から検索をするための関数

3-4　関数は表をきれいに保つためにも使える

• 関数とエラー値の関係
• ［関数の挿入］ボタンで引数をダイアログから入力可能

4章　入力が加速するショートカット

4-1　なぜ最初にすばやく入力する方法を覚えるのか

• 「作成速度」に差が出る
• 「作成の楽しさ」に差が出る
• 「正確さ」に差が出る
• 「思考のロス」に差が出る

4-2　データ入力にはすばやい選択が必要

• ［Ctrl］＋［A］キーでできるいろいろな一括選択
• ［Ctrl］＋［Shift］＋矢印キーで行・列を選択する
• 「隣の列」「下の行」を選択／入力するためのテクニック
• ［ジャンプ］機能で確認して戻る

4-3　セルにまとめてデータを入力する便利技はこれ

• まずは「オートフィル」を覚える
• 「絶対参照」と「相対参照」を使いこなす
• ［Ctrl］＋［Enter］キーという強力な入力方法
• ［Shift］キーと［Ctrl］キーで範囲選択してから入力

4-4　コピーを制すればデータや式の再利用がはかどる

• ［Ctrl］＋［C］キーからの［Ctrl］＋［V］キーでコピー&ペースト
• 「値」と「式」の貼り付けルール
• 書式がいらない場合は「形式を選択して貼り付け」
• 「貼り付けオプション」でセル幅もコピーする
• フィルターされている内容をコピーするには？
• 知っておきたいコピーの「事故」

4-5　［Alt］スタートでキーボード操作を加速させる

• ［Alt］キーは機能選択の開始ボタン
• ［Tab］・［Shift］・［Enter］・［Esc］・矢印キーの役目

4-6　どんなときでも頼りになるふたつのショートカットキー

• ［Ctrl］＋［S］キーで「上書き保存」のクセをつける
• ミスしたときは［Ctrl］＋［Z］キーでもとに戻す

5章　「ワークシート」で表を上手に管理する

5-1　「ワーク」シートは「作業用」シート

• 最初から本番用の表を作る必要はない
• シート1枚にすべてを詰め込まない
• 目的のシートを表示させるテクニック

5-2　シートはすばやく快適に整理する

• 新規シートの追加と削除
• シートの名前の変更方法
• シートをまとめて移動やコピー

5-3　シートの順番にもルールを作る

• 計算する順番に並べるのが基本
• シートのタブと色を使って「しおり」を作る
• プレゼンや集計データなら「結果」が先頭もアリ

6章　表の印刷・配布に使えるテクニック

6-1　表の印刷や，PDFに出力する方法

• 計算しなくていい場合は出力する
• 出力したい範囲は指定できる
• 余白の設定方法
• 指定サイズに収めたい場合は倍率を設定
• 複数ページにわたる表はヘッダーとフッターをつける
• 改ページの位置は変更できる
• 複数シートをまとめて印刷
• Excelの画面がほしい場合はスクリーンショットをとる

6-2　押さえておきたいシートの保護機能

• 保護するセルと扱えるセルの作り方
• 保護のかけ方と解除方法
• お勧めできない「シートの非表示」機能

7章　データベースの基本ルールと作り方

7-1　「データベース」で可能になる集計・分析とは？

• 「データベース」とはたくさんのデータをまとめたもの
• 「テーブル形式」で便利に使える機能とは？
• 「テーブル形式」にするためのルール
• 「テーブル形式」に作り替える方法

7-2　「テーブル機能」でExcelにデータベースを作らせる

• 「テーブル」の作成方法
• 「テーブル」のおせっかい機能を解除する
• 「テーブル」で加速するデータ入力
• テーブル名や列名で数式が作成できる

7-3　大量のデータを扱うときはルールを決めておく

• 計算が楽なテーブル形式にどう持っていくのかを考える
• データの「クレンジング」で分析精度を高める
• 重複データは削除する？

8章　データベースからの検索と抽出

8-1　目的のデータを見つけるための4つの手段

• 「並べ替え」機能で注目したいデータを整理
• 「フィルター」機能で注目したいデータのみを抽出
• 「検索」機能で個別のセルを走査
• 「条件付き書式」で目的のデータをハイライト表示

8-2　「並べ替え」のコツと注意点

• 複数列で並べ替えの設定もできる
• 「見出し」と「ふりがな」に注意
• 作業列を用意するというテクニック

8-3　「フィルター」のコツと注意点

• フィルターのオプションをうまく使おう
• スライサーでお手軽に抽出結果を切り替えよう
• フィルターと相性抜群！　知っておきたいAGGREGATE関数

8-4　「検索」のコツと注意点

• 検索の詳細オプションをうまく利用しよう
• 数式も検索できることを利用したテクニック
• あいまい検索というテクニック

8-5　「条件付き書式」のコツと注意点

• 条件付き書式の編集を活用しよう
• 条件式作成のコツ
• 関数を使った条件式を作ってみよう

9章　グラフの見せ方と作り方

9-1　データの傾向を分かりやすくするにはグラフを使う

• グラフは伝えたいことを伝える味方
• グラフの作成方法
• どこをどうすればいい？　グラフの編集方法

9-2　見やすいグラフを作成する3つのポイント

• 余白を多く，文字は大きく
• テキストボックスで単位などの情報を追記
• 主役のデータを映えさせるには，色づかいと線種を工夫する

9-3　注目したい項目によってグラフの種類を選ぼう

• グラフは種類によって得意な項目がある
• 値を見比べるなら棒グラフ
• 推移を把握したいなら折れ線グラフ
• 割合を見たいなら円グラフ
• 割合の推移を把握したい場合は100％積み上げ棒グラフ
• 関連性を知りたい場合は散布図&近似曲線
• どのグラフでも有効な，軸の設定

10章　Excelの機能をもっと使い倒す

10-1　データベース作成で頼りになるPower Query

• Power Queryで，データの加工・編集が楽になる
• ブック内の散らばったデータをひとまとめにする
• ブック内のデータをシートに分割する

10-2　複数要素で分析・集計したいならピボットテーブル

• ピボットテーブルの使い方
• ふたつ以上の要素の組み合わせ結果が分かる「クロス集計」
• ピボットテーブルの見た目の変更

10-3　マクロ機能でExcelを自動化

• Excelの操作を自動化できる「マクロ」機能
• 試して理解するマクロ
• 自分の操作をマクロとして記録・実行
• マクロの確認・編集方法
• マクロを含むブックの保存方法と注意点

• 索引&ショートカット集