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定番ビジネス文書がすぐに作れる! Excel文書作成
[Excel 2016/2013/2010対応版]

書籍の概要

この本の概要

普段Excelを使っているので,文書もExcelで作ってしまいたい,Excelの機能を使って便利なビジネス書類を作りたいと考える人向けに,基本的なビジネス文書のフォーマットやさまざまなビジネス文書をExcelで作成する方法を解説しています。ビジネスで利用する様々なタイプの文書を元に,Excelの機能を使ってWordではできない便利な書類作成方法を紹介します。本書内で使用したサンプルはダウンロードで提供します。本書の内容は,Excel 2016およびWindows 10環境で解説,サンプルはExcel 2016/2013/2010対応です。

こんな方におすすめ

  • Excel利用者

目次

第1章 文書作成の基本

  • 01 Excelで文書を作成するメリット
  • 02 Excelで文書を作成する流れ
  • 03 Excelの表示モード
  • 04 Excelの画面構成と基本操作

第2章 ビジネス文書作成の基本テクニック

  • 05 この章で作成するビジネス文書
  • 06 基本的なビジネス文書の構成
  • 07 用紙サイズと印刷の向きを設定する
  • 08 日付,宛名,差出人を入力する
  • 09 タイトルを入力する
  • 10 本文のスペースをつくる
  • 11 本文を入力する
  • 12 差出人と結語を右揃えにする
  • 13 日付を和暦で表示する
  • 14 フォントの種類やサイズを変更する

第3章 罫線を上手に使って作る稟議書

  • 15 この章で作成する稟議書
  • 16 今日の日付が表示されるようにする
  • 17 押印欄を作る
  • 18 テンプレートとして保存する
  • 19 テンプレートから稟議書を作成する

第4章 日付や曜日を自動で入力するシフト表

  • 20 この章で作成するシフト表
  • 21 シフト表の日付を入力する
  • 22 曜日を表示する
  • 23 土・日のセルの色を変更する

第5章 商品名と価格が自動で表示される見積書

  • 24 この章で作成する見積書
  • 25 数式を入力する
  • 26 合計を求める関数を入力する
  • 27 消費税を計算する
  • 28 「商品番号」に対応する「商品名」を自動表示する
  • 29 空欄の場合のエラーや「0」を非表示にする
  • 30 数値に桁区切りの「,(カンマ)」を表示する

第6章 画像で目をひきつけるチラシ

  • 31 この章で作成するチラシ
  • 32 デザインされたタイトルを入力する
  • 33 自由な位置に文字を配置する
  • 34 テキストの行間を調整する
  • 35 文字の開始位置を調整する
  • 36 画像を挿入する
  • 37 画像に書式を設定する

第7章 グラフや図表で見やすい報告書

  • 38 この章で作成する報告書
  • 39 グラフを挿入する
  • 40 グラフを編集する
  • 41 図表を挿入する
  • 42 図形を挿入する
  • 43 文書全体のデザインを変更する

第8章 効率的に入力できる顧客名簿

  • 44 この章で作成する顧客名簿
  • 45 表の体裁を整える
  • 46 「顧客番号」が「0001」と表示されるようにする
  • 47 ふりがなが自動的に表示されるようにする
  • 48 「性別」で「男性」「女性」を選択できるようにする
  • 49 入力モードが自動的に切り替わるようにする
  • 50 データを入力する
  • 51 表の見出しを固定する

第9章 間違い入力を防ぐ申請書

  • 52 この章で作成する申請書
  • 53 申請書の「申請日」欄を日付のみ入力可にする
  • 54 入力時にメッセージを表示する
  • 55 入力欄以外は入力不可にする
  • 56 ファイルにパスワードを設定する

第10章 データの並べ替えや抽出ができる売上リスト

  • 57 この章で作成するリスト
  • 58 テーブルに変換する
  • 59 「商品」ごとにデータを並べ替える
  • 60 「担当」ごとに「合計」の多い順に並べ替える
  • 61 特定の「担当」のデータを表示する
  • 62 「日付」が指定の期間内のデータを表示する
  • 63 「合計」のトップ5のデータを表示する
  • 64 集計行を追加する
  • 65 「担当」ごとの合計を集計する
  • 66 ピボットテーブルを作成する
  • 67 「総計」が特定の数値以上のセルを塗りつぶす

第11章 文書の印刷テクニック

  • 68 用紙1ページに収めて印刷する
  • 69 改ページする箇所を指定する
  • 70 2 ページめ以降にも表の見出しを印刷する
  • 71 文書の一部だけを印刷する
  • 72 ヘッダー・フッターに日付などを表示する