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ビジネスの現場で役立つ書類が作れる! 使える!

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パソコンが来た!けど…

大企業・中小企業・個人商店を問わず,業務にパソコンを利用するのはもはや当たり前のこととなっています。どうせパソコンがあるなら面倒な計算や書類作成もかんたんにできるようにしたいと,ExcelやWordを利用してみた方も多いのではないでしょうか。

しかしながら,⁠そもそもの操作がわからない」⁠作ってみたはいいけど見栄えが悪い」⁠入力内容が勝手に変わってしまった」⁠結局手計算で入力しており意味がない気がする」⁠どういった項目を入れればいいのかわからない」など,パソコンを思いどおりに操作するのはなかなか難しいものです。

ビジネス書類の基本から応用まで!

本書は,ビジネスの現場で使われる定番の書類として,

  • 表で整理された送付状
  • クリックするだけでデータが入力される見積書
  • 入力を基に自動で計算してくれる小口現金出納帳
  • はがきの宛名面にそのまま使える顧客リスト
  • 写真をふんだんに利用するポスター
  • 自社ロゴの入ったビジネス名刺
  • 日付と曜日が自動で入力されるシフト表

など,全15種類以上のビジネス書類を例にそのつくり方を細かく解説しています。

文字を入力して配置を揃えるだけの基本的な書類から数式や関数をフルに活用した高度な書類まで幅広く扱っているので,本に出てくるような例だと難しそうという方にも,それでは物足りないという方にも参考になることは間違いありません。

すぐに使えるサンプルを収録!

本書が役立つのは「ExcelやWordの基本操作を知りたい」⁠機能の使い方,使い分けが知りたい」という初心者の方や「書類作成のコツが知りたい」⁠この書類にはどういったデータが必要なのか」といった新人ビジネスパーソンだけではありません。収録しているサンプルは,必要な部分だけ書き換えて保存すればすぐにでも現場で利用できます。⁠操作はあとで勉強するので,ひとまずすぐに使える書類データが欲しい!」という方にもおすすめです。

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開始時点のファイル付きで安心!

本書の付属CDには各章で解説している書類の「完成版」のほかに「解説の開始時点」のサンプルファイルが収録されています。開始時点のファイルを開いて解説の内容のとおりに操作するだけで,完成版と同じファイルが作成できるようになります。⁠本を読みながら操作してみても見た目が一緒にならない…」といったこともなく,完成版で仕上がりを確認しながら作業ができます。

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