手帳とノートで人生はシンプルになる――まえがき

• 「忘れてはいけない」から自由になれる魔法
• 毎日の仕事と生活が楽しくなる，夢を持てる
• 手帳とノートの組み合わせが仕事と人生をシンプルにする
• 手帳とノートは「ポジティブ・スバイラル」の第一歩

プロローグ　手帳とノートで仕事と生活が楽しくなる

• ――いろんなことが，ラクに，楽しくなるシステムづくり

• 1　「手帳」は，あらゆることがラクになる魔法の道具
  • 手帳を使うと気が「ラクになる」
  • 手帳を使うと体も「ラクになる」
  • 手帳を使うと仕事も「楽しくなる」
• 2　「ノート」もつくれば人生に夢が持てる
  • 役に立つ情報は「ノート」に保存しよう
  • ノートは夢をもたらす資本の蓄積
  • 手帳とノートの組み合わせが夢を現実にする
• 3　ただのメモと手帳・ノートを分けるのがポイント
  • 「ただのメモ」にもメモする理由がある
  • メモ・手帳・ノートの形にこだわらない
• 4　フィットする手帳とノートはその人次第
  • どんな手帳とノートがよいか？
  • よい手帳＆ノートは時と場合で変わる
  • 本当に自分に合った手帳＆ノートを見つけよう
• 5　手帳とノートの「仕組み」づくりで面倒がなくなる
  • 手帳＆ノートの使い方を「標準化」しよう
  • 「仕組み」をつくると，使うのが楽しくなる
  • システムをつくることもまた楽しい
• 6　これで，手帳とノートが仕事と人生をシンプルにするツールになる
  • 品質を落とさずにコストダウンを実現するようなもの
  • 手帳とノートで自分経営の醍醐味を味わおう

第1章　「手帳＆ノート」の使えるシステムをつくろう

• ――らくらく手帳＆ノート術とはどんな仕組みか？

• 1　手帳とノートを持つことには，3つの目的がある
  • 自分だけの手帳とノートの「システム」をつくろう
  • そもそも何のために手帳とノートを使うのか？
• 2　手帳には何でも詰め込まず，3つの働きだけを持たせる
  • 手帳はスケジュール帳，ToDoリスト，関連メモに絞り込む
  • 将来に役立つ情報はノートに移す
• 3　ノートの形は何でもアリ。扱い方がポイント
  • ノートの機能は将来に役立つ情報を保存すること
  • デスクの引き出しや本棚に置いて，使ったら戻す
  • とるかとらないか迷ったらノートにとる
• 4　どんなときでも使える「メモ」を用意しよう
  • とっさのときに欠かせない「メモ」
  • 「ただのメモ」をつくらないためには？
  • メモを手帳とノートに「転記」する方法
• 5　自分好みでラクに使える手帳＆ノートの「仕組み」をつくる
  • この仕組みがあれば迷ったり悩んだりしないですむ
  • 手帳とノートは「ソフトとハード」に分けて考える
  • 自分の「好み」に合ったシステムが最大限に機能する
• 6　手帳＆ノートのシステムをうまく働かせる4つのポイント
  • チェックすること，整理することを考えてつくる
  • スケジュール，ToDo，住所録は「一元化」する
  • 手帳とメモの要素は紙メディアで扱う
  • いまある手帳からスタートする
• 7　システム例(1)　3つの働きを手帳1冊に持たせる
• 8　システム例(2)　手帳とノートを使い分ける
• 9　システム例(3)　手帳＆ノート＋メモ帳のシステムをつくる

第2章　時間と仕事を思いどおりにする手帳術

• ――スケジュール帳とToDoリストで“自分の時間”をラクにコントロールする

• 1　スケジュール帳には予定を「線」で書き込む
  • スケジュール帳の最も基本的な疑問
  • 予定を「線」としてとらえる
  • 準備や移動のための時間も「線」で記入する
• 2　ここがポイント！　スケジューリングのコツ
  • 数日単位の予定にも「線」を引く
  • スケジュール帳は時間目盛りのあるものを使う
  • 変更は見え消し，未確定は「？」マークでトラブルを防ぐ
  • ビジネスもプライベートも同等に記入する
• 3　ToDoリストで仕事を自由自在にマネジメントする
  • ToDo＝自分が「すべき」「したい」と思ったことの一覧
  • ToDoリストで達成感を味わおう
  • 記入場所がわからないことはすべてToDoリストに
  • コマギレ時間も有効活用できる
• 4　ToDoリストは「日」「週」「月」「年」の4つを用意しよう
  • 手づくりで十分。スケジュール帳の対向ページに置く
  • ToDoは「日」「週」「月」「年」の間を移動させる
  • アクティブなToDoは「年」から落とし，パッシブなToDoは「日」から上げる
• 5　ToDoリストを上手に使えばあいまいな目標も実現できる
  • ToDoリストは使い勝手のいいメモにもなる
  • 手のつけづらいToDoは，こうやって解決の糸口を見つける
  • 目標があいまいなToDoは，定期的なToDoに置き換えるとうまくいく
  • ToDoリストでプライベートにゆとりが持てる
• 6　ToDoリストの効果的な使い方・上級編
  • 仕事がたて込んだら「優先度」をチェックする
  • ToDoの優先度は「重要度」「緊急度」「所要時間」で決める
  • 手に余る仕事で途方に暮れないですむ
• 7　迷ったときは「人生のToDo」を探してみよう
  • 毎日の喧騒から離れて「人生のToDoリスト」をつくってみる
  • KJ法を応用して本当にしたいことを見つける
  • 自分のしたいことをカードに書いて並べてみる
  • 自分にとって大切なことがカードのグループ分けと並べ方にあらわれる
  • 思いがけない人生のToDo＝本当にしたいことが見つかることも
• 8　ToDoリストとスケジュール帳をリンクさせればうまくいく
  • 時間と仕事に関連する情報を一覧できる場所に集める
  • 重要な仕事を確実にこなすためのひと工夫
  • スケジュール帳を埋めるのは60％まで
  • ToDoリストとスケジュール帳の相乗効果を生み出す
• 9　誰にもジャマされない「ゴールデンタイム」のすすめ
  • 20％の時間で仕事の80％が片づく
  • 仕事のゴールデンタイムはスケジュール帳に「線」を引こう
  • 最も効率のいい時間に，最も重要な仕事に取り組める
• 10　1日の終わりにはToDoリストとスケジュール帳を整理しよう
  • 心安らかなプライベートタイムのために整理の時間を確保する
  • 整理は「標準化」を考えるとサクサク進む
  • 定例会議などは5週先まで記入しておくのがポイント
• 11　住所録はパソコン，電話番号はケータイに置くのがベスト
  • パソコンに住所録があればアレもコレもできる
  • 一度，住所録に入力したデータは一生使える
  • ケータイの電話帳はパソコンの住所録とリンクさせよう
  • ケータイの電話帳にはパソコンのメールアドレスも入れておく

第3章　半分の手間で効果を倍増させるメモの技術

• ――メモを毎日の仕事に活かす，いろいろな方法

• 1　「書き逃さない」「間違えようがない」がメモのポイント
  • 「書き逃さない」「間違えようがない」ように書く技術
  • スケジュール帳やToDoリストにも使える「メモの技術」
• 2　ミスのない仕事につながるメモの書き方
  • メモは「主語＋述語」を基本にする
  • 関連メモは必ず元のメモの直近に置く
  • 間違えやすい文字は強調しておく
  • 訂正は「見え消し」でする
• 3　1色のメモと多色のメモ，どちらがメモの目的に合っているか？
  • メモを色分けするとわかりやすくなるが……
  • 1色のメリット，多色のデメリット
  • 黒や青1色で3色以上の代わりができる「メモの技術」
• 4　「メモ帳」を使うときに，とりあえずメモする3つのポイントとは？
• 5　メモ量を劇的に減らす記号・略号の使い方
  • 記号は直感的にわかるものに絞って使う
  • 略語，略字，カタカナを使いこなそう
• 6　「打ち合わせメモ」と「電話メモ」で仕事のムダをなくす
  • 打ち合わせ，電話の前にメモを用意しよう
  • 「打ち合わせメモ」「電話メモ」はノート形式が使いやすい
  • 会議で役立つ「ミーティング帳」のすすめ

第4章　“人生の財産”になる「ノート」のつくり方

• ―― 一生使えるノートはこうやってつくる

• 1　知識と経験がいっぱい詰まった「ノート」が未来を拓く
  • ノートは自分の知識と経験を蓄積する「知的財産」
  • 見かけにはこだわらないで気楽に，でも着実と
• 2　いまさら人に聞けないノートのとり方の基本
  • ワンフレーズをつなぐのが将来も使えるノートをつくるコツ
  • ワンフレーズごとに1行あける
  • ポイントは赤，おもしろいと感じたことは緑で色分け
  • タイトルはメモと同じコツでつける
• 3　ノートを将来の「知的財産」にするための応用技
  • ノートは片面だけ使い，裏はあけておく
  • 聞き書きでノートをとるときには，まずキーワードを書きとめる
  • 資料やコピーにも自分なりのタイトルをつける
  • いまの自分と将来ノートを読む自分は違う
• 4　「学習参考書」の知恵がノートに活きる
• 5　気軽に書ける「日誌」がこれからの自分を助ける
  • 「記憶」ではなく「記録」にすぐれている経理マン
  • 手帳のメモ欄を使った「3行日誌」でもOK！
• 6　紙かコンピューターか？――パソコンを使ったノートのつくり方
  • ノートをパソコン上につくることのメリット
  • 特定のソフトに依存することは避けたいが……
  • 一般的なアプリケーションソフトでも十分なノートがつくれる
• 7　うまく分類できてこそ使えるノートになる
  • ノートは初めからジャンルごとに分類してはいけない
  • 分類を始めるタイミングはここ！
  • 分類するときはノートを切り離す
  • ノートは最終的に「袋」で整理する

第5章　手帳，ノート，メモはこうして選ぶ

• ――あなたにピッタリの「手帳＆ノート」システムをつくるヒントが満載！

1　「足らざるものはこれを補う」でいこう

• • 「使えそう」なものより「足りない」ものを探す
  • ありふれた手帳やノートの中で「使える」ものを見つける
• 2　あなたに合うのは，どんな形，どの大きさの手帳か？
  • 綴じ手帳かシステム手帳かが，手帳選びの最大の分かれ目
  • 手帳の大きさは名刺サイズからA4判までさまざま
  • 手帳をどこから取り出したいかと考えれば，サイズが決まる
• 3　手帳は「スケジュール」で選ぶとしっくりくる
  • 使い勝手をいちばん考えるのはスケジュール欄
  • スケジュール欄は1日タイプから1カ月タイプまである
  • ピッタリはまるスケジュール欄の選び方
  • ToDoリストと関連メモの置き場所を忘れてはいけない
• 4　ノートは使い勝手を見ながら何種類かそろえる
  • 綴じ式のノートブックか，ルーズリーフか
  • 図解発想を助けてくれる「セクションペーパー」
• 5　メモ帳はポケットサイズと大判のふたつを用意する
  • おすすめは「ワイシャツポケットサイズ」＋「メモパッド」
  • 急な用件には大判メモが心強い
  • 大判メモはノートとしても使える
• 6　デジカメつきケータイでメモを変える
  • 写真メモはカメラつきケータイの普及で実用の域に
  • 写真メモの使い方あれこれ
  • とっさのアイデアはボイスレコーダーに記録しよう
• 7　「ポスト・イット」を上手に使うと手帳の幅がさらに広がる
  • 手帳のメモページの代わりに使う
  • 手帳のメモスペースが足りなくなったときに使う
  • 緊急度は高いが，すんだら忘れていいメモに使う
  • 定期的に行うToDoを書きとめるのに使う
• 8　人によっては「情報カード」がベストの選択になる
  • ポケットサイズの「3×5カード」を使ってみよう
  • 立ったままで書き込めて，ノートとしても使える
  • 名刺サイズの情報カードは誰にでも使い勝手のいいツール
• 9　ケータイを臨機応変に「メモ代わり」「手帳代わり」に変える
  • 自分のケータイに報告書，提案書，企画書などをメールしておく
  • 非常時用の備忘録もメールしておく
  • ケータイはこれからの手帳術のキーワード

エピローグ　あなたのベストはどの組み合わせ？

• ――いろんな人の手帳とノートを参考にしてみよう！

• 1　新入社員・山田君の「手帳＋ノート」
• 2　中堅社員・木村さんの「ダイアリー＋ノート」
• 3　広告代理店勤務・竹内さんの「システム手帳」
• 4　企画部のベテラン・宮崎主任の「PDA＋情報カード」
• 5　総務課・鈴木係長の「手帳＋ポスト・イットメモ」
• 6　管理職・工藤マネージャーの「A5判システム手帳」

巻末チャート　　自分にピッタリの手帳＆ノートがわかる！