これで充分・信頼度アップ Excelをワープロ代わりに使う業務文書作成入門
2005年5月14日紙版発売
門脇香奈子 著
A5判/240ページ
定価1,958円(本体1,780円+税10%)
ISBN 4-7741-2369-2
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書籍の概要
この本の概要
Wordを使わずにExcelで文書や図表を作成したいという要望があります。本書はまさにその要望に応える1冊です。わざわざ,Word やPowerPointを使わずとも,必要とされる資料を,綺麗に・簡単に作成することができるのです。また,Tips形式なので,必要な箇所だけを読めばすぐに役立ちます。
こんな方におすすめ
- Excelをワープロ代わりに使いたい人
目次
Chapter1 Excel で文書を作る
- 1-1 文書をWord で作るべきかExcel で作るべきか
- 1-2 ビジネスの場で使われる文書
- 1-3 フォームを作る
Chapter2 見やすいフォーマットを作る
- 001 セル結合の操作は,ひとつひとつ地味に行う必要はない,一気に設定する
- 002 セルの中で文字をどっちに寄せる?文字の表示位置を決めておく
- 003 微妙なレイアウトのずれはインデントでカバーする
- 004 セルの幅から溢れちゃった文字をどうするか?表示方法を選んでおこう
- 005 もっと自由に,鉛筆で線を引くような感覚でセルに線を引いていく006 もっと簡単に,消しゴムを手にした感覚でさらっと線を消す
- 007 「数値」「見た目」「文字の大きさ」を基準に,行の高さや列の幅を調整する
- 008 項目の入れ替えがあっても慌てない。行や列の入れ替えはマウスですんなり行う
- 009 タイトルは目立たせる。文書の概要をさりげなく伝える
- 010 セルに色を付けて,入力項目を区別する
- 011 似たようなシートが必要なら,シートをコピーする
Chapter3 フォーマットには入力時のルールを埋め込んでおく
- 012 また,日本語入力モードの切り替えを忘れていました。トホホ…な事態を避ける##設定をしておく
- 013 日付を入力してもらうときは,入力できる期間を決めておく
- 014 数値を入力してもらうときは,入力できる範囲を決めておく
- 015 選択肢の中から特定の項目を選んでもらいたいときは,リストが表示されるようにしておく
- 016 日付をどう表すか?日付の表示形式を統一しておく
- 017 数値をどう表すか?数値の表示形式を統一しておく
- 018 “様”や“御中”の文字を,自動的に表示されるようにしておく
- 019 入力不足を減らすには,コメントで補足説明を入れる
- 020 入力できる場所以外は入力不可にしておく
- 021 見られてはまずい文書には,パスワードを付けておく
- 022 上書きされては困るファイルは,テンプレートとして保存する
Chapter4 印刷前にはこれをチェックする
- 023 バランスよく,一枚にまとめて印刷する
- 024 ヘッダーやフッターは,文書情報を入れて有効に使う
- 025 複数ページ印刷するときは,ページ番号を入れるのが鉄則
- 026 余計な部分は入れないで,必要なところだけを印刷する
- 027 区切りの悪い位置で改ページしない。きりのよいところで区切る
- 028 印刷前の設定は慎重に,プリンタとパソコンの間をうろうろしない
- 029 宛名ラベルに印刷をするときは,ともかく,元になる住所録をきちっと仕上げる
- 030 郵便番号に対応する住所を自動的に表示する。逆に,住所から郵便番号を自動的に表示する
- 031 Excel で作った住所録を宛名ラベルに印刷したい。Word の力をかりて効率よくこなす
- 032 インターネット・イントラネット上に情報を配布する前には,これをチェックする
- 033 インターネット・イントラネット上に情報を公開するときは,HTML 形式でファイルを保存する
Chapter5 マウスでデータを入力できるフォーマットを作る
- 034 入力できるのはセルだけとは限らない。コントロールの存在を理解する
- 035 択一データを入れるなら,オプションボタンを使う
- 036 オプションボタンは,グループ内で択一のデータを選べるようにする
- 037 二者択一データを入れるなら,チェックボックスを使う
- 038 リストから項目を選んでもらうならリストボックスを使う
- 039 文字を入力してもらうならテキストボックスを使う
Chapter6 図やイラストを入れてわかりやすい文書を作る
- 040 いろんな形の図形が描ける,オートシェイプの描き方をマスターする
- 041 図をよりわかりやすく,図形に意味のある色を付ける
- 042 同じような図形は二度描かない。コピーして使う
- 043 図形を並べるときは,端をぴったりと揃えておく
- 044 図形同士を結ぶ線は,図形と決して離れない頑丈な線で結び付ける
- 045 イラストを入れるときは,文書のイメージに合うものを探して使う
- 046 図形を重ねるときは,重ねる順番をコントロールする
- 047 複数の図形は,後から扱いやすいようにまとめておく
- 048 会社の組織図は,図表の機能を使って格好よく作る
- 049 文字に遊び心を加えるなら,ワードアートを使う
Chapter7 Excel を自分好みに変える
- 050 ワープロとして使うなら,フォントやフォントサイズの既定値を自分好みに変えておく
- 051 いつもあるはずのボタンがない!これを避けるには,ツールバーを2 段に表示する
- 052 列や行の存在を隠すには,セルの枠線を非表示にする
- 053 カーソルを移動すると,ワークシートが隠れてしまうのを何とかしたい。数式バーに内容が表示されないようにしておく
- 054 いつも使っているフォルダが一番先に表示されるようにする
Appendix Excel の基本画面とショートカットキー
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