序章　Excelの手軽さとAccessの高機能を組み合わせると…

• 0-1　Accessは難しい！？
• 0-2　Excelはデータベースではない！？
• 0-3　結論は「Access＋Excel」！！

第1章　元になるデータベースを用意する

• 1-1　これだけは知っておきたいAccessの基礎知識
  • Accessを構成する機能
  • 主要機能の解説
  • 　●テーブル
  • 　●クエリ
  • 　●フォーム
  • 　●レポート
  • 　●その他の機能について
  • メニューの基本操作
  • 　●基本画面左側の機能別ボタン
  • 　●メニューバーのメニュー
  • 　●右クリックメニュー
  • 作成方法は「デザインビュー」と「ウィザード」の2つ
  • Accessのファイルは1本
• 1-2　Excelの一覧表をそのままAccessのテーブルにする
  • 機能の概要
  • Excelの表をAccess用に整えておく
  • まず空のデータベースを作っておこう
  • リンクしない取り込みの手順
  • リンクした取り込みの手順
• 1-3　Accessで新しいテーブルを作る場合の手順
  • 新規の場合は先に空のデータベースを作る
  • 元になる一覧表（テーブル）を作る3つの方法
  • 自分で項目を定義して一覧表を作る
  • ウィザードで一覧表を作る
  • いきなりデータを入れて一覧表を作る
• 1-4　「テーブル」の基本操作
  • 大きな一覧表を見るための基本操作
  • 表の列幅は自由に調整できる
  • 入力してあるデータを修正する
  • 入力してあるデータを1件単位で削除する
  • 新規データを1件追加する
  • 一覧表内でのデータコピー
  • 「保存」が必要な場合と不要な場合
• 1-5　Excel／Wordとの連携と簡単なデータ処理
  • Excelのデータをコピーしてテーブルに記入する
  • AccessのテーブルからExcelにデータを貼り付ける
  • Wordにデータをコピーする
  • データの並べ替え
  • テーブル内のデータ検索
  • テーブルを印刷する
  • 　●印刷の設定とプレビュー
  • 　●印刷する

第2章　「クエリ」の機能を活用する

• 2-1　定型的な抽出は「選択クエリ」で
  • 「選択クエリ」とは
  • こんなクエリを作ってみよう
  • ウィザードを使ってクエリを作る
  • クエリに選択条件を設定する
• 2-2　選択条件の実用テクニック
  • 文字を条件にする場合の基礎テクニック
  • 「××ではない」という否定条件
  • 範囲を指定した文字条件
  • 「項目が空白」という条件
  • 数値の大小を条件にするテクニック
  • 複数条件の組み合わせ方
  • 複数の項目を組み合わせた条件の作り方
• 2-3　選択した一覧表の操作テクニック
  • 列幅調整はテーブルと同じ
  • 項目の並び順は自由に変えられる
  • クエリの項目はあとからでも取捨選択できる
  • 「表示しない項目」を活用して選択条件を設定する
  • あいうえお順などに整列した一覧表を作る
• 2-4　選択以外のクエリ機能を活用する
  • そのつど検索条件を入力できる選択クエリもある
  • クエリを利用して計算項目を作る
  • 分析用のクロス集計クエリを使ってみる
  • データの重複をチェックするクエリもある
  • 選択結果で新規テーブルを作るクエリもある
• 2-5　Excelと連携した活用例
  • クエリの結果を表としてExcelにコピーする
  • テーブルやクエリをExcelのファイルとして保存する
  • Accessを「分類した表を作るツール」として活用する例

第3章　「レポート」の機能を活用する

• 3-1　レポート印刷の基礎
  • 対象は元の一覧表でもクエリーでも同様
  • レポートを作る3つの方法
  • 最も簡単な「オートレポート」による作成法
  • レポートの印刷方法
  • ウィザードを使った一覧表形式レポートの作成手順
  • ウィザードで「並べ替え」機能を使った場合の結果
  • あとから「並べ替え」を指定して印刷する
  • ウィザードで「単票形式」にした場合の結果
  • ウィザードで「帳票形式」にした場合の結果
• 3-2　宛名ラベルや伝票などへの印刷
  • ウィザードを使った宛名ラベルの作成手順
  • 自分でラベルのサイズを設定するテクニック
  • ウィザードを使ったはがきの宛名印刷
  • いろいろな伝票を印刷するウィザードもある
• 3-3　レポート改造の基礎テクニック
  • 一覧表のデータを並べ替えて印刷する
  • タイトルや項目名などの文字を書き換える
  • 各項目のサイズを変える
  • 各項目の配置を移動する
  • 　●移動の基本操作
  • 　●見出し欄とデータ欄をペアで移動する
  • 　●ペアの見出し欄とデータ欄を別々に移動する
  • 各項目ごとに書体や文字サイズを設定する
  • 移動やサイズ変更の直後に，変更を取り消す簡単操作
  • 各項目ごとに枠線や色などあらゆる設定を自由に変更する
• 3-4　知っていると便利なレポート改造テクニック
  • 任意の文字を書き加える
  • 日時を印刷する
  • ページ番号を印刷する
  • 最初や最後のページだけに印刷するものと全ページに印刷するもの
  • 偶数／奇数ページで違うヘッダー／フッターにする
  • 　●ページ番号を偶数／奇数ページで左右に振り分ける
  • 　●テクニックの解説と応用の仕方
  • レコード単位で横線で区切るテクニック
  • 「強制改ページ」のテクニック
  • 条件に合うデータだけ色や書式を変えて印刷する
  • 印刷せずにメールに添付して送る
• 3-5　Excelと連携した活用例
  • Excelの住所録からAccessで抽出して宛名ラベルを印刷する例
  • 　●Excelの住所録をAccessにリンクしてテーブルを作る
  • 　●そのつど条件を入れる選択クエリを作る
  • 　●選択クエリを元に宛名ラベルを作る
  • 　●使い方
  • Excelの出納帳からAccessで入出金伝票を印刷する例
  • 　●Excel側の準備
  • 　●Excelの出納帳をAccessにリンクする
  • 　●「入金」と「出金」の選択クエリを作る
  • 　●クエリに選択条件を設定する
  • 　●ウィザードで単票形式レポートを作る
  • 　●レポートの余分な要素を削除する
  • 　●伝票としての体裁を整える
  • 　●使い方

第4章　いろいろ役立つ実践テクニック

• 4-1　「テーブル」と「クエリ」のちょっと便利なテクニック
  • 欠番ができた「オートナンバー」を振りなおす
  • テーブルのフィールドに既定値を設定する
  • テーブルの指定した項目でデータの「未入力」を禁止する
  • テーブルの指定した項目でデータの「重複入力」を禁止する
  • テーブルに画像データの項目を作る
  • 　●画像用項目を作る
  • 　●画像の入力法と表示法
  • 　●カード画面で画像を表示してみる
  • メールアドレスやURLなどをリンク型データとして扱う項目を作る
  • Excelにリンクしたテーブルをコピーして独立したテーブルを作る
  • 表示するだけでデータを変更できないクエリを作る
  • 「氏名」のデータから「姓」「名」項目を作るテクニック
  • 項目ごとに日本語変換のオン／オフを設定しておく
• 4-2　「フォーム」の簡単活用術
  • 「オートフォーム」でカード画面をワンタッチ作成
  • オートフォームを改造して簡単にオリジナルカード画面を作る
  • 直線や四角などの図形を書き込む
  • 項目枠の体裁を変える
  • 入力時の自動的な項目移動順を設定する
  • 入力時の自動項目移動で特定項目をスキップさせる
  • 特定項目を「入力必須」に設定する
  • フォームを「新規入力専用」にする
  • フォームを「編集専用」（新規入力禁止）にする
  • フォームを「表示専用」にする
• 4-3　その他のテクニック
  • 独自メニューで専用ソフト風にする
  • 　●メニュー画面を作ってみる
  • 　●作ったメニューの扱い方
  • データベースをパスワードで保護する
  • データを守るバックアップ術
  • 　●バックアップの頻度
  • 　●バックアップの世代管理
  • 　●バックアップの保存場所