目次

• はじめに　そのやり方、本当にExcelの集計を正しく使いこなせていますか？

PROLOGUE　集計するための機能を使う前に

序-1　数式と関数の基本を押さえておこう

• 1　数式の基本操作
• 2　関数の基本操作

序-2　データ集計がしやすい表を作成するには

CHAPTER 1　まずはこれだけ押さえよう　〜最速集計の「基本のキ」

1-1　ドラッグするだけで計算結果がわかる

• 1　数式無しで集計値は把握できる
• 2　クイック分析ボタンを使えば集計値はプレビューできる

1-2　複数セルの計算を最速にする「コピペ」の基本

• 1　同じ数値を複数セルに四則演算する最速テク

1-3　基本集計は「合計ボタン」を使って計算をスピードアップしよう

• 1　関数の入力が面倒だと思ったら「合計ボタン」を使おう
• 2　5関数＋αでできる集計を一緒に覚えよう

CHAPTER 2　フィルターや行の非表示で隠れた行を除いて集計する

2-1　表の最終行に非表示セルを除く集計値を求めよう

• 1　表の最終行に非表示セルを除く集計値を求めるには「テーブル」を使おう
• 2　抽出した集計値が求められるテーブルのしくみ

2-2　表とは違うセルに非表示セルを除く集計値を求めよう

• 1　表とは違うセルに非表示セルを除く集計値を求めるには
• 2　SUBTOTAL関数ではできない集計内容なら「AGGREGATE関数」を使う

CHAPTER 3　めんどうな小計処理をスピードアップする

3-1　決められた「小計」枠に計算結果を一発で表示する

• 1　小計は「合計ボタン」＋「Ctrl」キーを使おう

3-2　「小計」枠がなければ、枠作り＆計算を同時に処理しよう

• 1　「集計」を使えば小計枠と計算の追加が同時におこなえる
• 2　複数の集計方法はその数だけ「集計」を使おう
• 3　SUBTOTAL関数でできない小計を除く集計はAGGREGATE関数を使う
• 4　大分類／小分類の小計は階層順に「並べ替え」をしよう
• 5　追加した小計を活かそう

CHAPTER 4　条件付き集計をマスターする！　〜条件付き集計できる関数を正しく使おう

• 4-1　計算したい条件は1つ？複数？正しく関数を使いこなそう
• 1　条件付き集計は「もしも〜ならば」の英語名の関数を使おう
• 2　「合計」や「件数」のOR条件は足し算でできる
• 3　アプリみたいに条件を直接入力して計算しよう

4-2　指定できない条件はこうしよう

• 1　一部の条件はワイルドカードを使おう
• 2　指定できない条件は印を入力しよう

4-3　「$」記号を使いこなそう

• 1　条件ごとにまとめて集計するにはセル参照と絶対参照を組み合わせよう
• 2　行列見出しの条件に一致する値を条件ごとにまとめて集計するには複合参照を使おう
• 3　絶対参照と相対参照の組み合わせでできること
• 4　重複は同じデータの数を条件に集計しよう

4-4　使える条件付き関数がない！　でも必要なら配列数式にチャレンジしてみよう

• 1　配列数式のしくみを知れば作成は難しくない
• 2　配列数式でAND条件OR条件を満たす集計をおこなうには

4-5　テーブルや名前の長所を活かそう

• 1　テーブルを使って、データの追加を数式に自動反映させよう
• 2　どんな内容なのかわかる数式を作成するには
• 3　テーブルでは不都合な表は名前を使ってみよう

CHAPTER 5　ドラッグ操作でかんたんに集計表を作ろう

5-1　ピボットテーブルで項目別集計をスピードアップ

• 1　ピボットテーブルを使えばこんなに早い！

5-2　ピボットテーブルを希望の形に変更しよう

• 1　ピボットテーブルのフィールド名やレイアウトを変更しよう
• 2　アイテムや集計値の並びを変更しよう
• 3　ラベル・アイテム・集計値を希望の表示に変えよう
• 4　小計や総計の表示を希望どおりに変更しよう
• 5　元のデータの変更や追加が反映できるピボットテーブルにするには
• 6　ピボットテーブルの既定のレイアウトやスタイルをなんとかしたいときは
• 7　ピボットテーブルの集計値をリンクさせる

5-3　ピボットテーブルを必要な集計内容に変更しよう

• 1　集計値を必要な内容に変更しよう
• 2　集計値をもとに計算したフィールドを追加しよう
• 3　アイテムを使った集計行を追加しよう

5-4　条件で抽出した集計表にしよう

• 1　行ラベル・列ラベル・総計値を条件で抽出した集計表にしよう
• 2　集計対象のデータで抽出した集計表にしよう

CHAPTER 6　グループごとの集計を高速化するコツ

6-1　単位を指定するだけでグループ集計する

• 1　関連する項目をまとめてグループ集計する
• 2　数値データを指定の単位でまとめてグループ集計する
• 3　日付や時刻データをグループ集計する

6-2　こんなグループ集計なら関数の力を借りよう

• 1　違う単位でグループ集計する
• 2　ピボットテーブルでできない日付時刻データのグループ集計をおこなう

6-3　ピボットテーブル＋関数でできないグループ集計を可能にする

• 1　互いの長所を活かして望みのグループ集計表を完成させる
• 2　集計アイテムで利用するならグループ化は関数でおこなおう

CHAPTER 7　シートやブックをまたいでいくつもの表を合体して集計するコツ

7-1　複数のシートやブックの表を集計しよう

• 1　複数のシートやブックのデータを集計しよう
• 2　行列見出しが違う表を統合して集計しよう
• 3　1つに集計したクロス表をシートごとに切り替えられるようにしよう

7-2　共通のフィールドを関連付けて1つの集計表を作成しよう

• 1　複数の表の共通のフィールドを関連付けて1つの集計表を作成しよう
• 2　リレーションシップが使えないときはVLOOKUP関数を使おう

7-3　複数のシートやブックの条件集計

• 1　複数シートのデータそのままで条件集計するなら関数を使おう
• 2　複数シートやブックを1つのシートにまとめてしまえば条件集計はかんたん！
• 3　PowerQueryで複数シートやブックを1つのシートにまとめる
• 4　PowerQueryを使えば複数ブックやシートの共通のフィールドをキーに1つにまとめられる