今すぐ使えるかんたんExシリーズ今すぐ使えるかんたんEx
Outlook プロ技 BESTセレクション
[2019/2016/2013/365対応版]

[表紙]今すぐ使えるかんたんEx Outlook プロ技 BESTセレクション[2019/2016/2013/365対応版]

A5判/256ページ

定価(本体1,580円+税)

ISBN 978-4-297-11615-6

電子版

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書籍の概要

この本の概要

Outlookの基本操作からはじめ,メール・連絡先・予定表・タスクの使い方を解説します。もっと便利に使いたいという中上級ユーザーにも役立つプロ技を,最新2019と365で追加された機能を取り込みアップデート。スマホとの同期,クラウドとの連携もできる。日常的な操作とちょっと気の利いた技が一通り載っていて,迷ったときにさっと手に取って知りたいことがわかる,Outlookユーザーなら1冊持っておきたい技集です。

こんな方におすすめ

  • Outlookの使い方を知りたい方
  • 効率アップする便利技を知りたい方

本書のサンプル

本書の一部ページを,PDFで確認することができます。

目次

第1章 Outlookの基本と初期設定

  • 001 Outlookの機能を知る
  • 002 Windowsのメール機能とOutlookの違いを知る
  • 003 Outlook.comとOutlookの違いを知る
  • 004 アイテムをすばやく検索する
  • 005 分類項目でアイテムをわかりやすく分類する
  • 006 フラグを付けてアイテムの期限を管理する
  • 007 アイテムをフォルダーで効率的に管理する
  • 008 Outlookをタスクバーから起動できるようにする
  • 009 メールアカウントを設定する
  • 010 手動でメールアカウントを設定する
  • 011 Outlookの画面構成を確認する
  • 012 Outlookの各機能を切り替える
  • 013 ナビゲーションバーの表示を変更する
  • 014 リボンとタブの機能を知る
  • 015 閲覧ビューと標準ビューを切り替える
  • 016 画面をダークモードに切り替える
  • 017 クイックアクセスツールバーによく使う機能を登録する
  • 018 To Doバーで予定やタスクを管理する

第2章 メールの送信・受信の基本技

  • 019 メールの画面構成を確認する
  • 020 メッセージウィンドウの画面構成を確認する
  • 021 メールの形式を知る
  • 022 メールを音声で読み上げる
  • 023 メールアカウントごとにメールを受信する
  • 024 英字メールを翻訳する
  • 025 メールを返信/転送する
  • 026 返信/転送時のインデントを設定する
  • 027 メールを個別にテキスト形式にする
  • 028 新規作成メールをテキスト形式にする
  • 029 すべてのメールをテキスト形式で表示する
  • 030 送信したメールをもう一度送り直す
  • 031 メールを下書き保存する
  • 032 自動で不在通知を送信する
  • 033 頻繁に送るメールはクイック操作に登録する
  • 034 メールのテンプレートを作成する
  • 035 よく使う文章を定型文として登録する
  • 036 HTML形式のメールを装飾する
  • 037 メールに画像を挿入する
  • 038 あいさつ文を挿入する
  • 039 アイコンを挿入する
  • 040 手書きの文字やイラストを挿入する
  • 041 テキストメールに既定の文字サイズやフォントを設定する
  • 042 メールの画像を表示する
  • 043 届いた文字化けメールを読めるようにする
  • 044 連絡先に登録した相手を宛先に指定する
  • 045 宛先に表示される連絡先のフォルダーを変更する
  • 046 複数の宛先にメールを送信する
  • 047 CCやBCCでメールを送信する
  • 048 連絡先グループを宛先に指定して送信する
  • 049 連絡先グループから一部の人を外して送信する
  • 050 差出人のメールアドレスを変更して送信する
  • 051 添付ファイルの内容をプレビュー表示する
  • 052 添付ファイルを保存する
  • 053 ファイルを添付して送信する
  • 054 複数のファイルは圧縮して送信する
  • 055 写真を圧縮して送信する
  • 056 大きなサイズのファイルを送信する
  • 057 送信メールをいったん<送信トレイ>に保存させる
  • 058 日時を指定してメールを自動送信する
  • 059 文字化けを防いで送信する
  • 060 メールに署名を自動入力する
  • 061 メールアカウントによって署名を使い分ける
  • 062 メールの内容を印刷する
  • 063 メールの一部だけを印刷する
  • 064 メールの添付ファイルもいっしょに印刷する

第3章 メールの整理・設定の基本技

  • 065 閲覧ウィンドウの表示を変更する
  • 066 メール一覧の表示形式を変更する
  • 067 メッセージのプレビュー形式を変更する
  • 068 閲覧ウィンドウの表示倍率を固定する
  • 069 特定の相手からのメールを色分けする
  • 070 優先受信トレイを非表示にする
  • 071 同じ件名のメールをスレッドにまとめる
  • 072 未読のメールのみを表示する
  • 073 メールの未読と既読を切り替える
  • 074 未読のメールをまとめて既読にする
  • 075 メールを検索する
  • 076 メールボックスを変更して検索する
  • 077 条件に一致するメールを検索するフォルダーを作成する
  • 078 条件を細かく設定してメールを検索する
  • 079 添付ファイルがあるメールのみを検索する
  • 080 メールを削除する
  • 081 メールを完全に削除する
  • 082 フォルダーを作成する
  • 083 メールを移動する
  • 084 フォルダーを削除する
  • 085 メールを古い順に並べ替える
  • 086 メールを差出人ごとに並べ替える
  • 087 優先度の高いメールを表示する
  • 088 メールを自動的に振り分ける「ルール」とは
  • 089 仕分けルールを設定する
  • 090 作成した仕分けルールを編集する
  • 091 作成した仕分けルールを削除する
  • 092 メールを分類項目で色分けする
  • 093 分類項目を変更する
  • 094 迷惑メールフィルターを有効にする
  • 095 特定のメールを受信拒否リストに登録する
  • 096 メールのヘッダーを確認する
  • 097 古いメールを整理する
  • 098 メールをサーバーに残すように設定する
  • 099 重複したメールを削除する
  • 100 メールを既読にして指定フォルダーに移動する
  • 101 メールの送受信の間隔を設定する
  • 102 メールアカウントのパスワードを変更する
  • 103 デスクトップ通知の設定を変更する
  • 104 相手に表示される名前を変更する
  • 105 メールを自動転送してどこでもチェックできるようにする
  • 106 Outlookを既定のメールソフトに設定する

第4章 連絡先の活用技

  • 107 連絡先の画面構成を確認する
  • 108 受信したメールから連絡先に登録する
  • 109 連絡先を登録する
  • 110 同じ勤務先の人を連絡先にすばやく登録する
  • 111 連絡先のフリガナを修正する
  • 112 連絡先を詳細に登録する
  • 113 連絡先の情報を変更する
  • 114 連絡先を削除する
  • 115 連絡先の氏名や表題の表示方法を変更する
  • 116 連絡先を検索する
  • 117 連絡先の表示形式を変更する
  • 118 連絡先を並べ替える
  • 119 連絡先とアドレス帳の違いを知る
  • 120 アドレス帳で連絡先を検索する
  • 121 表示するアドレス帳を固定する
  • 122 アドレス帳に連絡先が表示されないときの対処方法
  • 123 連絡先グループを作成する
  • 124 連絡先グループのメンバーを変更する
  • 125 連絡先グループを削除する
  • 126 連絡先をフォルダーで管理する
  • 127 連絡先の情報をメールで送信する
  • 128 連絡先をCSV形式で書き出す
  • 129 CSV形式で作成した連絡先をまとめて取り込む
  • 130 連絡先を分類項目で色分けする
  • 131 連絡先を分類項目ごとに表示する
  • 132 連絡先に設定した分類項目を編集する
  • 133 連絡先の一覧を印刷する
  • 134 アドレス帳を印刷する
  • 135 スタイルを指定して連絡先を印刷する

第5章 予定表の活用技

  • 136 予定表の画面構成を確認する
  • 137 予定表に祝日を追加する
  • 138 稼働日と稼働時間を設定する
  • 139 週の始まりを月曜にする
  • 140 予定表の表示を変更する
  • 141 新しい予定を登録する
  • 142 終日の予定を登録する
  • 143 複数日にわたる予定を登録する
  • 144 メールの内容を予定表に登録する
  • 145 登録した予定の詳細を確認する
  • 146 登録した予定を変更する
  • 147 登録した予定を削除する
  • 148 定期的な予定を登録する
  • 149 定期的な予定のうち特定の日の予定を削除する
  • 150 定期的な予定を変更/削除する
  • 151 予定の開始前にアラームを表示する
  • 152 アラームの設定を変更する
  • 153 終了していない予定を確認する
  • 154 会議への出席を依頼する
  • 155 予定を検索する
  • 156 予定の内容をメールで送る
  • 157 予定を分類項目で色分けする
  • 158 複数の予定表を登録する
  • 159 予定表を重ねて表示する
  • 160 スタイルを指定して予定表を印刷する
  • 161 予定表をPDFファイルとして保存する

第6章 タスクの活用技

  • 162 タスクの画面構成を確認する
  • 163 タスクと予定表の違いを知る
  • 164 タスクのアイコンの意味を知る
  • 165 タスクを登録する
  • 166 タスクを詳細に登録する
  • 167 登録したタスクを変更/削除する
  • 168 定期的なタスクを登録する
  • 169 期限日にアラームを設定する
  • 170 登録したタスクを確認する
  • 171 終了したタスクを完了させる
  • 172 タスクを検索する
  • 173 タスクの表示形式を変更する
  • 174 タスクをグループごとに表示する
  • 175 タスクを並べ替える
  • 176 メールの内容をタスクに登録する
  • 177 タスクの進捗状況をメールで送る
  • 178 タスクの内容を予定表に登録する
  • 179 予定をタスクに登録する
  • 180 予定表にタスクを表示する
  • 181 タスクを分類項目で色分けする
  • 182 タスクを分類項目ごとに表示する
  • 183 スタイルを指定してタスクを印刷する

第7章 Outlookで困ったときのQ&A

  • 184 リボンの表記が本に載っているものと違う!
  • 185 Outlookを起動しても受信トレイが表示されない!
  • 186 「Outlook Today」という画面が表示された!
  • 187 <アカウントの変更>ダイアログボックスが表示できない!
  • 188 セーフモードで起動したら画面がいつもと違う!
  • 189 Outlookの操作方法を調べたい!
  • 190 メールを削除しようとするとエラーが起こる!
  • 191 今日届いたはずのメールが表示されない!
  • 192 受信トレイからメールが消えてしまった!
  • 193 連絡先グループが作成できない!
  • 194 パソコンの起動と同時にOutlookを開きたい!
  • 195 Outlookの起動に時間がかかる!
  • 196 Outlookが起動しない!
  • 197 Outlookのデータを別のパソコンに引き継ぎたい!
  • 198 Outlook 2019にデータを移行/復元したい!

付録 スマートフォンとの同期とほかのサービスとの連携

  • 199 スマートフォンでOutlookを使う
  • 200 スマートフォンでメールを閲覧する/送信する
  • 201 Outlookの予定表をスマートフォンで確認する
  • 202 クラウドストレージのアカウントを追加する
  • 203 クラウド上のファイルを送信する