今すぐ使えるかんたんシリーズ今すぐ使えるかんたん
Outlook 完全ガイドブック 困った解決&便利技
[2019/2016/2013/365対応版]
[2019/
2020年6月17日紙版発売
2020年6月17日電子版発売
AYURA 著
B5変形判/320ページ
定価1,848円(本体1,680円+税10%)
ISBN 978-4-297-11381-0
書籍の概要
この本の概要
Outlookを使っていて,操作に困ったときに読む本です。メールの使い方がわからない,連絡先の操作で困ったなど,「こんなことがしたい」「これはどうしたらよいのだろう?」といった疑問に答えます。今までのOutlook本ではサポートできなかった部分も含め,メール&連絡先の細かい機能まできちんと紹介しています。Outlook 2019/2016/2013およびMicrosoft 365に対応しています。
こんな方におすすめ
- Outlook 2019/2016/2013およびMicrosoft 365版Outlookを利用している初心者
本書のサンプル
本書の一部ページを,PDFで確認することができます。
- サンプルPDFファイル(5,710KB)
目次
第1章 Outlookの基本
- 001 Outlookってどんなソフト?
- 002 Outlook 2019を使いたい!
- 003 Outlookの「バージョン」って何?
- 004 Outlookのおもな機能を知りたい!
- 005 Office 2019にはどんな種類がある?
- 006 Microsoft 365 Personalって何?
- 007 Office 2019とMicrosoft 365のOutlookは何が違う?
- 008 Outlookのデスクトップ版とストアアプリ版とは何が違う?
- 009 Outlook Expressとはどう違う?
- 010 「メール」アプリとはどう違う?
- 011 Outlook.comとはどう違う?
- 012 Windows Liveメールとはどう違う?
- 013 Outlookを起動したい!
- 014 スタート画面にOutlookのアイコンがない!
- 015 Outlookをもっとすばやく起動したい!
- 016 <ライセンス契約に同意します>画面が表示された!
- 017 Outlookへようこその画面が表示された!
- 018 Outlookを最新の状態にしたい!
- 019 Outlookを終了したい!
- 020 Outlookのデータは保存しなくてもよい?
- 021 Outlookの起動時にパスワードが要求される!
- 022 メールアカウントとは?
- 023 メールアカウントの設定に必要なものは?
- 024 メールアドレスとパスワードとは?
- 025 メールサーバーとは?
- 026 POPとは?
- 027 IMAPとは?
- 028 メールアカウントを設定したい!
- 029 手動でメールアカウントを設定したい!
- 030 Microsoftアカウントのメールアカウントを設定するとどうなる?
- 031 Gmailのメールアカウントを設定するとどうなる?
- 032 iCloudのメールアカウントを設定するとどうなる?
- 033 フォルダーウィンドウの表示内容が本書と違う!
- 034 メールアカウントの設定がうまくいかない場合は?
- 035 設定したメールアカウントを確認したい!
- 036 メールの送受信テストをするには?
- 037 Outlookの設定を変更したい!
- 038 ウィンドウのサイズを変更したい!
- 039 ショートカットキーの操作を知りたい!
- 040 表示されているはずのウィンドウや項目が見えない!
- 041 Outlookの画面構成を知りたい!
- 042 Outlookの各機能を切り替えたい!
- 043 Outlookの機能を切り替えずに表示したい!
- 044 Outlookの機能を新しいウィンドウで表示したい!
- 045 ナビゲーションバーの表示が本書と違う!
- 046 ナビゲーションバーの表示順序を変更したい!
- 047 ナビゲーションバーの表示項目数を変更したい!
- 048 ナビゲーションバーの表示をもとに戻したい!
- 049 閲覧ビューと標準ビューを切り替えたい!
- 050 Outlookの起動時に表示される画面を変更したい!
- 051 Backstageビューって何?
- 052 To Doバーって何?
- 053 リボンやタブって何?
- 054 シンプルリボン表示って何?
- 055 リボンを消すことはできる?
- 056 タブのみを表示することはできる?
- 057 リボンがなくなってしまった!
- 058 リボンの表示が本書と違う!
- 059 見慣れないタブが表示されている!
- 060 コマンドの名前や機能がわからない!
- 061 ポップヒントを表示しないようにしたい!
- 062 <ファイル>タブの上にあるアイコンは何?
- 063 クイックアクセスツールバーの位置が変わった!
- 064 よく使うコマンドを常に表示させたい!
- 065 登録したコマンドを削除したい!
- 066 Outlookのヘルプを確認したい!
- 067 操作アシストって何?
- 068 画面の右上にある模様を消したい!
第2章 メールの受信と閲覧
- 069 <メール>画面の構成を知りたい!
- 070 メールの一覧に表示されるアイコンの種類を知りたい!
- 071 メールの各フォルダーの機能を知りたい!
- 072 フォルダーウィンドウを最小化したい!
- 073 表示するフォルダーを切り替えたい!
- 074 フォルダーを展開したい/折りたたみたい!
- 075 閲覧ウィンドウのサイズを変更したい!
- 076 閲覧ウィンドウの配置を変更したい!
- 077 テキスト形式,HTML形式,リッチテキスト形式とは?
- 078 メールを受信したい!
- 079 受信したメールを読みたい!
- 080 メールアカウントごとにメールを受信したい!
- 081 メールアカウントごとにメールを読みたい!
- 082 メールの件名だけ受信したい!
- 083 メールの件名受信後に本文を受信したい!
- 084 メールを受信するとデスクトップに何か表示される!
- 085 HTML形式のメールをテキスト形式で受け取りたい!
- 086 メールの受信に失敗した場合は?
- 087 表示されるメールの文字サイズを変更したい!
- 088 特定のメールだけ文字が大きい!
- 089 フォルダーを別の新しいウィンドウで開きたい!
- 090 メールを別の新しいウィンドウで読みたい!
- 091 表示されていない画像を表示したい!
- 092 特定の相手からの画像を常に表示したい!
- 093 受信したメールを次々に読みたい!
- 094 メールの文字化けを直したい!
- 095 メールのヘッダー情報を確認したい!
- 096 メールを音声で読み上げてもらいたい!
- 097 メールの既読/未読とは?
- 098 表示したメールが自動で既読になってしまう!
- 099 未読メールのみを表示したい!
- 100 一度読んだメールを未読にしたい!
- 101 まだ読んでいないメールをまとめて既読にしたい!
- 102 削除したメールを既読にしたい!
- 103 スマート検索って何?
- 104 メールを検索したい!
- 105 細かい条件を指定してメールを検索したい!
- 106 特定のキーワードが含まれたメールだけを表示したい!
- 107 英文メールを翻訳したい!
- 108 メールを古い順に並べ替えたい!
- 109 古いメールは表示しないようにしたい!
- 110 メールをグループごとに表示したい!
- 111 グループを展開したい/折りたたみたい!
- 112 グループを常に展開したい!
- 113 メールを差出人ごとに並べ替えたい!
- 114 メールを件名ごとに並べ替えたい!
- 115 メールをサイズ順に並べ替えたい!
- 116 添付ファイルのあるメールのみ表示したい!
- 117 重要なメールのみ表示したい!
- 118 並べ替え順を逆にするには?
- 119 並べ替えの方法をすべて知りたい!
- 120 並べ替えの列見出しが表示されない!
- 121 メールのビューの間隔を詰めて表示したい!
- 122 メールのビューの表示を変更したい!
- 123 メールの表示方法を細かく変更したい!
- 124 特定の相手からのメールを色分けしたい!
- 125 メールの表示設定をもとに戻したい!
- 126 メッセージのプレビューの行数を変更したい!
- 127 閲覧ビューの表示サイズを変更したい!
- 128 閲覧ビューの表示サイズを固定したい!
- 129 ダークモードを表示したい!
- 130 メッセージのダークモードをすばやく切り替えたい!
- 131 人物情報を表示したい!
- 132 特定の相手から届いたメールを一覧表示したい!
- 133 同じ件名のメールを1つにまとめたい!
- 134 同じ件名でやりとりした古いメールが表示されない!
- 135 添付ファイルをプレビュー表示したい!
- 136 添付ファイルがプレビュー表示できない!
- 137 添付ファイルが消えている!
- 138 添付ファイルをアプリで開きたい!
- 139 添付ファイルを保存したい!
- 140 保存した添付ファイルを開いても編集できない!
- 141 添付ファイルが圧縮されていた!
- 142 添付ファイルの保存先がわからなくなった!
- 143 添付ファイルを削除したい!
- 144 添付ファイルがプレビュー表示されないようにしたい!
- 145 添付ファイルのあるメールを検索したい!
第3章 メールの作成と送信
- 146 メールを作成したい!
- 147 メールを送信したい!
- 148 送信したメールの内容を確認したい!
- 149 送信したメールを再送したい!
- 150 作成するメールを常にテキスト形式にしたい!
- 151 メール本文の折り返し位置を変更したい!
- 152 メール本文の折り返し位置が変更されていない?
- 153 メールを下書き保存したい!
- 154 下書き保存したメールを送信したい!
- 155 メールの送信に失敗した場合は?
- 156 CCとは?
- 157 BCCとは?
- 158 メールを複数の宛先に送信したい!
- 159 メールアドレスの入力履歴を削除したい!
- 160 連絡先に登録した相手にメールを送信したい!
- 161 <宛先>をクリックしても連絡先が表示されない!
- 162 差出人のメールアドレスを変更して送信したい!
- 163 メールを返信したい!
- 164 メールを転送したい!
- 165 返信/転送時のメッセージの表示方法を変更したい!
- 166 返信/転送時に新しいウィンドウを開きたい!
- 167 メールの返信先に別のメールアドレスを指定したい!
- 168 定型文を作成したい!
- 169 定型文を送信したい!
- 170 メールのテンプレートを作成したい!
- 171 テンプレートからメールを作成したい!
- 172 メールの署名を作成したい!
- 173 メールの返信時や転送時にも署名を付けたい!
- 174 メールアカウントごとに署名を設定したい!
- 175 署名の罫線はどうやって入力する?
- 176 指定した日時にメールを自動送信したい!
- 177 相手がメールを開封したか確認したい!
- 178 相手に重要なメールであることを知らせたい!
- 179 メールの誤送信を防ぎたい!
- 180 添付ファイルを送信したい!
- 181 添付ファイルが送信できない!
- 182 ファイルを圧縮してから添付したい!
- 183 デジタルカメラの写真を自動縮小して送信したい!
- 184 大きなサイズのファイルを送信したい
- 185 作成中のメールをHTML形式にしたい!
- 186 あいさつ文を挿入したい!
- 187 メールの文字サイズを変更したい!
- 188 メールのフォントを変更したい!
- 189 メールの文字の色を変更したい!
- 190 メールの文字を装飾したい!
- 191 メールに画像を挿入したい!
- 192 挿入した画像の配置やスタイルを変更したい!
- 193 文字にリンクを設定したい!
- 194 背景の色を変更したい!
- 195 アイコンを挿入したい!
- 196 手書きの文字やイラストを挿入したい!
第4章 メールの整理と管理
- 197 受信したメールを削除したい!
- 198 複数のメールをまとめて削除したい!
- 199 メールを完全に削除したい!
- 200 送信トレイのメールが削除できない!
- 201 スレッドのメールをまとめて削除したい
- 202 優先受信トレイとは?
- 203 優先受信トレイを表示するには?
- 204 優先受信トレイを非表示にしたい!
- 205 メールをアーカイブしたい!
- 206 アーカイブしたメールを確認するには?
- 207 フォルダーって何?
- 208 フォルダーを作成したい!
- 209 メールをフォルダーに移動したい!
- 210 フォルダーの場所を変更したい!
- 211 フォルダー名を変更したい!
- 212 フォルダーを<お気に入り>に表示したい!
- 213 フォルダーを削除したい!
- 214 フォルダーを完全に削除したい!
- 215 メールの仕分けとは?
- 216 特定のメールを自動的に振り分けたい!
- 217 特定のドメインからのメールを自動的に振り分けたい!
- 218 仕分けルールのテンプレートを利用したい!
- 219 作成した仕分けルールを変更したい!
- 220 仕分けルールの優先順位を変更したい!
- 221 仕分けルールを削除したい!
- 222 分類項目とは?
- 223 メールを分類分けしたい!
- 224 分類項目を新規に作成したい!
- 225 メールの分類分けを変更したい!
- 226 分類項目をすばやく設定したい!
- 227 メールサーバーにメールを残したい!
- 228 メールをサーバーに残す期間を変更したい!
- 229 メールを期限管理したい!
- 230 期限管理したメールの処理を完了したい!
- 231 フォルダー内の重複メールを削除したい!
- 232 受信したはずのメールが消えてしまった?
- 233 既読のメールのみ消えてしまった!
- 234 特定のフォルダーだけメールが見えない!
- 235 迷惑メールとは?
- 236 迷惑メールフィルターを有効にしたい!
- 237 迷惑メールの処理レベルとは?
- 238 迷惑メールを確認したい!
- 239 迷惑メールが<迷惑メール>に振り分けられなかった!
- 240 迷惑メールとして扱われたメールをもとに戻したい!
第5章 メールの設定
- 241 10分おきにメールを送受信するようにしたい!
- 242 メールの通知音を鳴らさないようにしたい!
- 243 メールの通知音を変更したい!
- 244 設定したメールアカウントの情報を変更したい!
- 245 パスワードを保存しないようにしたい!
- 246 <アカウントの変更>ダイアログボックスが表示できない!
- 247 メールアカウントを追加したい!
- 248 アカウントを追加したらフォルダー名が英語表記になる!
- 249 相手に表示される名前を変更したい!
- 250 メールアカウントを削除したい!
- 251 メールアカウントのデータの保存先を変更したい!
- 252 既定のメールアカウントを変更したい!
- 253 メールアカウントの表示順を変更したい!
- 254 複数のメールアカウントのメールを1つの受信トレイで見たい!
- 255 別のメールアカウントにメールを移動したい!
- 256 同じメールアドレスの受信トレイが複数できた!
- 257 特定のメールアカウントの自動受信を一時的に止めたい!
- 258 Outlookを既定のメールソフトにするには?
- 259 デスクトップ通知を非表示にしたい!
- 260 デスクトップ通知を設定したのに表示されない!
- 261 クイック操作を利用したい!
- 262 クイック操作を編集したい!
- 263 作成中のメールの自動保存時間を変更したい!
- 264 メールの既定の書式を変更したい!
第6章 連絡先
- 265 <連絡先>画面の構成を知りたい!
- 266 連絡先のさまざまなビュー(表示形式)を知りたい!
- 267 連絡先を登録したい!
- 268 メールの差出人を連絡先に登録したい!
- 269 同じ勤務先の人の連絡先をすばやく登録したい!
- 270 連絡先の表示名とは?
- 271 フリガナを修正したい!
- 272 メールアドレスを複数登録したい!
- 273 電話番号の項目名を変更したい!
- 274 連絡先を編集したい!
- 275 連絡先を削除したい!
- 276 連絡先に顔写真を登録したい!
- 277 連絡先をCSV形式で作成してまとめて登録したい!
- 278 連絡先をCSV形式で書き出したい!
- 279 連絡先の表示形式を変更したい!
- 280 グループ表示を切り替えたい!
- 281 連絡先の表示順を並べ替えたい!
- 282 連絡先の一覧表示を五十音順にしたい!
- 283 表示形式が<名刺>のとき姓名が逆になっている!
- 284 すべての表示形式を同じにしたい!
- 285 連絡先の表示方法を変更したい!
- 286 連絡先の表示形式をもとに戻したい!
- 287 連絡先の詳細情報を確認したい!
- 288 連絡先を検索したい!
- 289 連絡先とアドレス帳の違いを知りたい!
- 290 アドレス帳の並び順がおかしい!
- 291 アドレス帳にフリガナ欄が表示されない!
- 292 アドレス帳に連絡先のデータが表示されない!
- 293 アドレス帳で連絡先を検索したい!
- 294 表示するアドレス帳を固定したい!
- 295 アドレス帳から連絡先のデータを削除したい!
- 296 アドレス帳に連絡先が重複して登録されている!
- 297 連絡先をグループで管理したい!
- 298 連絡先グループを作成したい!
- 299 連絡先グループにメンバーを追加したい!
- 300 連絡先グループのメンバーを削除したい!
- 301 連絡先グループを宛先にしてメールを送信したい!
- 302 連絡先グループが作成できない!
- 303 連絡先グループを削除したい!
- 304 連絡先をフォルダーで管理したい!
- 305 連絡先フォルダーが作成できない!
- 306 連絡先をフォルダーに移動したい!
- 307 連絡先のフォルダーを削除したい!
- 308 連絡先を分類分けしたい!
- 309 分類項目ごとに連絡先を表示したい!
- 310 連絡先の分類分けを変更したい!
- 311 分類分けを解除したい!
- 312 連絡先情報をメールで送信したい!
- 313 Outlook形式とは?
- 314 vCard形式とは?
- 315 送られてきた連絡先情報を連絡先に登録したい!
第7章 予定表
- 316 <予定表>画面の構成を知りたい!
- 317 予定表に祝日を追加したい!
- 318 登録された祝日を変更したい!
- 319 間違って登録した祝日をまとめて削除したい!
- 320 旧暦や六曜,干支を表示したい!
- 321 稼働日と稼働時間を設定したい!
- 322 予定表はいつまで使える?
- 323 予定表は日記帳として使える?
- 324 タイムスケールの表示単位を変更したい!
- 325 週の始まりを月曜日にしたい!
- 326 新しい予定を登録したい!
- 327 終日の予定を登録したい!
- 328 複数日に渡る予定を登録したい!
- 329 登録した予定をいろいろな表示形式で確認したい!
- 330 登録した予定の詳細を確認したい!
- 331 表示月を切り替えて予定を確認したい!
- 332 指定した日付の予定を確認したい!
- 333 登録した予定を変更したい!
- 334 登録した予定をコピーしたい!
- 335 登録した予定をほかの日時に移動したい!
- 336 登録した予定を削除したい!
- 337 定期的な予定を登録したい!
- 338 定期的な予定を変更したい!
- 339 定期的な予定を解除したい!
- 340 登録した定期的な予定を削除したい!
- 341 定期的な予定の特定の日を削除したい!
- 342 定期的な終日の予定を登録したい!
- 343 終日の予定が1日多く表示されている?
- 344 登録した終日の予定を時刻入りに変更したい!
- 345 予定の開始前にアラームを鳴らしたい!
- 346 アラームの設定時刻を確認したい!
- 347 アラームを再度鳴らしたい!
- 348 アラームの鳴る時間を変更したい!
- 349 ほかのウィンドウの上にアラームを表示したい!
- 350 終了した予定のアラームを自動的に削除したい!
- 351 アラームを表示しないようにしたい!
- 352 アラーム音を鳴らさないようにしたい!
- 353 アラーム音を変更したい!
- 354 終了していない予定を確認したい!
- 355 終了していない予定の確認で祝日を除外したい!
- 356 今日の予定を表示したい!
- 357 今後7日間の予定を表示したい!
- 358 予定を検索したい!
- 359 予定に重要度を設定したい!
- 360 メールの内容を<予定表>に登録したい!
- 361 予定の内容をメールで送りたい!
- 362 予定表に天気予報を表示したい!
- 363 詳しい天気予報を知りたい!
- 364 天気予報の表示地域を変更したい!
- 365 天気予報を表示させたくない!
- 366 予定を分類分けしたい!
- 367 分類項目ごとに予定を表示したい!
- 368 複数の予定表を使い分けたい!
- 369 予定表の背景色を変更したい!
- 370 予定表間で予定をコピーしたい!
- 371 予定表の表示/非表示を切り替えたい!
- 372 予定表を重ねて表示したい!
- 373 予定表を閉じたい!
第8章 タスク
- 374 <タスク>画面の構成を知りたい!
- 375 タスクとは?
- 376 タスクと予定表の違いを知りたい!
- 377 タスクのアイコンの種類を知りたい!
- 378 新しいタスクを登録したい!
- 379 タスクに詳細な情報を登録したい!
- 380 登録したタスクの内容を変更したい!
- 381 登録したタスクを削除したい!
- 382 定期的なタスクを登録したい!
- 383 タスクの終了後に次のタスクを発生させたい!
- 384 タスクの期限日にアラームを鳴らしたい!
- 385 アラームを再度鳴らしたい!
- 386 アラームの鳴る時間を変更したい!
- 387 ほかのウィンドウの上にアラームを表示したい!
- 388 終了したタスクのアラームを自動的に削除したい!
- 389 アラームを表示しないようにしたい!
- 390 アラーム音を鳴らさないようにしたい!
- 391 定期的なタスクを1回飛ばしたい!
- 392 登録したタスクを確認したい!
- 393 完了したタスクはどうすればよい?
- 394 完了したタスクを削除してはダメ?
- 395 タスクの完了を取り消したい!
- 396 完了したタスクを確認したい!
- 397 タスクを検索したい!
- 398 タスクのビューを変更したい!
- 399 タスクをグループごとに表示したい!
- 400 タスクを並べ替えたい!
- 401 タスクを一覧表示したい!
- 402 メールの内容を<タスク>に登録したい!
- 403 タスクの進捗状況をメールで送りたい!
- 404 タスクを<予定表>に登録したい!
- 405 予定を<タスク>に登録したい!
- 406 予定表にタスクを表示したい!
- 407 タスクを<メモ>に登録したい!
- 408 タスクを分類分けしたい!
- 409 タスクの分類分けを変更したい!
- 410 分類項目ごとにタスクを表示したい!
第9章 印刷
- 411 印刷の基本操作を知りたい!
- 412 印刷プレビューの表示を拡大/縮小したい!
- 413 印刷プレビューで次ページを表示したい!
- 414 印刷範囲を指定したい!
- 415 印刷部数を指定したい!
- 416 部単位で印刷したい!
- 417 メールの内容を印刷したい!
- 418 メールの一覧を印刷したい!
- 419 メールの必要な部分のみを印刷したい!
- 420 複数のメールをまとめて印刷したい!
- 421 メールの添付ファイルも印刷したい!
- 422 連絡先の一覧を印刷したい!
- 423 印刷した連絡先を手帳にはさんで持ち歩きたい!
- 424 連絡先を電話帳のように印刷したい!
- 425 連絡先を1件ずつ印刷したい!
- 426 予定表の印刷スタイルを知りたい!
- 427 予定表を印刷したい!
- 428 ヘッダーとフッターを印刷したい!
- 429 タスクを印刷したい!
- 430 アドレス帳を印刷したい
- 431 メモを印刷したい!
- 432 網かけを外して印刷したい!
- 433 PDF で保存したい!
第10章 そのほかの便利機能
- 434 Outlook Todayとは?
- 435 Outlook Todayの表示を変更したい!
- 436 メモを作成したい!
- 437 メモを表示したい!
- 438 メモの色を変更したい!
- 439 メモのサイズを変更したい!
- 440 メモを削除したい!
- 441 削除したメールや連絡先などをもとに戻したい!
- 442 <削除済みアイテム>の中を自動的に空にしたい!
- 443 各フォルダーのサイズを確認したい!
- 444 Outlookのアイテムを整理したい!
- 445 整理されたアイテムはどこへ行った?
- 446 Outlookのデータをバックアップ/移行するには?
- 447 Outlookのデータをバックアップしたい!
- 448 バックアップしたOutlookのデータを復元したい!
- 449 Windows LiveメールからOutlookにメールと連絡先を移行したい!
- 450 インポートしたアドレス帳のデータが文字化けする!
- 451 Outlookが反応しなくなった!
- 452 受信トレイの内容がおかしいので修復したい!
- 453 Outlookが起動しない!
- 454 Outlookの起動が遅い!
- 455 Outlookが起動しても受信トレイが表示されない!
- 456 メールを削除しようとするとエラーが起きる!
- 457 セーフモードで起動したらいつもと画面が違う!
- 458 Outlook起動時にプロファイルの選択画面が表示される!
- 459 「このフォルダーのセットを開けません」と表示されて起動できない!
- 460 「~.pstは見つかりません」と表示されて起動できない!
- ショートカットキー一覧
- 用語集
- 目的別索引
- 用語索引
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