Excel“時短”システム構築術
――案件管理の効率化を簡単に実現しよう!

書籍の概要

この本の概要

日々進化するExcelの機能をリスキリングしよう!

本書では,チュートリアル形式で役立つExcelの各種機能の使い方を解説しながら,案件管理のシステム作り上げます。まずはテーブル機能をベースとして,さまざまな関数,新たに追加された計算機能「スピル」,操作をアシストする書式設定,繰り返し作業を簡略化するマクロ,そして自動化の肝であるVBAまで挑戦します。各機能の特長を理解して,Excelに無理をさせず,そして自身の業務も無理がないように自動化・効率化を素早く図りましょう!

こんな方におすすめ

  • データの処理・管理を手軽に行いたい人
  • Excelの機能の使いどころを知りたい人

本書のサンプル

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目次

第1章 Excelの機能と業務内容を理解する

  • 1.1 Excelの役割を理解する
  • 1.2 ツールを作るときに使うExcelの便利機能
  • 1.3 本書で作る業務ツール

第2章 テーブルの設定

  • 2.1 テーブルとは
  • 2.2 テーブルを扱ううえでの注意点
  • 2.3 テーブルの設定方法
  • 2.4 テーブルの設定を変更する
  • 2.5 テーブルの設定の解除
  • 2.6 一覧表にテーブルを設定する
  • 2.7 各テーブルの設定

第3章 計算式の知識

  • 3.1 計算式の基本
  • 3.2 関数
  • 3.3 計算式のコピーと参照方式
  • 3.4 他のセルの値をそのまま出す
  • 3.5 テーブルを参照する計算式
  • 3.6 計算式や関数の入力
  • 3.7 関数のネスト
  • 3.8 業務ツールで使う便利な関数
  • 3.9 スピル
  • 3.10 名前機能

第4章 計算式の作成

  • 4.1 案件入力画面の設定
  • 4.2 《見積一覧》シートの作成
  • 4.3 見積書フォーマットの作成
  • 4.4 納品書と請求書フォーマットの作成
  • 4.5 処理一覧の作成
  • 4.6 商品名の一覧範囲の名前設定
  • 4.7 《案件一覧》シートの作成
  • 4.8 月次請求書の計算式の作成
  • 4.9 《メイン画面》シートの作成

第5章 仕組み作りを支えるExcelの機能

  • 5.1 ユーザー定義の表示形式
  • 5.2 条件付き書式
  • 5.3 入力規則
  • 5.4 リンクの設定

第6章 マクロの記録

  • 6.1 マクロを保存する
  • 6.2 案件を入力するマクロを記録する

第7章 VBAの基本

  • 7.1 VBEの使い方
  • 7.2 VBAの基本構文

第8章 VBAを操作する

  • 8.1 VBAのサブルーチンの作成
  • 8.2 見積書を追加・更新する
  • 8.3 納品書・請求書を発行する
  • 8.4 見積書を発行して登録する
  • 8.5 指定月の請求書を一度に作成する
  • 8.6 状況に合わせて表示するデータをフィルターする
  • 8.7 メイン画面をクリックして各処理のVBAを動かす

第9章 より便利に仕上げる

  • 9.1 常に項目名を表示する
  • 9.2 表示する必要のないセルを非表示にする
  • 9.3 今日の日付を設定する
  • 9.4 不必要な入力をさせないようにする
  • 9.5 ファイルを開いたら必ずメイン画面を表示させる
  • 9.6 最終チェック

著者プロフィール

佐藤嘉浩(さとうよしひろ)

Excelインストラクター。Excel使用歴30年,MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)全科目取得。Microsoft Officeのプロフェッショナルであり,実践的な業務効率化のテクニックを伝授する。通称『Officeの魔法使い』。雑誌やブログメディアにも積極的に記事を執筆し,パソコンの活用方法から電子回路についての専門知識まで幅広く情報を提供している。一人一人が目の前のパソコンを上手に使って価値を見出せる情報発信をしている。電子回路に詳しい経験を活かし,ハードウェアのトラブルシューティングも得意とする。

Excelムック『1日で上達!Excel魔法の教室』(プレジデント社)監修。

Webサイト:https://www.yosato.net/

Twitter:@yosatonet