Excelが社会問題レベルの長時間労働の要因になっている現実

「大変，大変，命を助けていただいております」

これは，弊社がExcel業務支援をおこなっている企業の社員さんが弊社に送ってくださったお手紙の一節です。

この職場では，Excelによるデータ作成作業で毎日終電まで残業が続く，非常に深刻な長時間労働が常態化していました。「⁠このままではいけない」と危機感を持たれたマネージャーの方から弊社にご相談をいただき，適切な対処を施すことで長時間作業は激減し，定時で帰れる日常が訪れたとのことです。

なぜ，そこまでの時短を実現できたのか。

業務効率化の大事な手法の1つに「やらないことを決める」という“業務仕分け”があります。しかし，その現場ではムダな作業など1つもなく，いずれの作業も不可欠なもので，非常に複雑かつ膨大な作業量に追われ，どうしても残業時間が増えてしまっていた状況でした。

そこで弊社が実際におこなったのが，長時間かかっていたExcel作業を自動で，かつ一瞬で終わらせる「マクロ」という機能を活用することです。このマクロを使うことによって，従来は2時間かかっていたデータの作成作業が1秒で終わるようになった……そんな実績を次々に積み重ねていったのです。

このマクロ機能による仕事の「自動化」によって，業務の生産性を上げた企業の例は枚挙に暇がありません。働き方改革の一環として，企業には残業時間の上限規制が課せられています。そのような環境下においては，Excel作業による長時間労働など，もうあってはならない状況になってきています。

生成AI時代にも通用する原則を集大成

本書では，実務でExcelマクロをすぐに活用できるようになるために必要なことを，必要な順番で解説しています。さらに今回の改訂版では，2023年に大きな話題となったChatGPTをはじめとする生成AIがExcelマクロの活用にどのような影響を与えるかについて解説を加えました。

「こういうマクロはどう書いたらいいんだ？」

「このマクロはどんな内容なんだ？」

といったケースで，生成AIに「相談」してみる……これは，Excelマクロに限らず，今ではさまざまなプロのエンジニアたちの開発現場においても活用されている，極めて重要なノウハウです。

全員が高度なExcelマクロの知識を持たなくても，本書程度の知識があれば，内容を解読することが可能です。あとは多少わからないところが出てきても，検索して調べるとか，ChatGPTなどの生成AIに相談することで，だいたいの内容を理解することが可能です。

本書『たった1秒で仕事が片づくExcel自動化の教科書』は，2016年に初版が発売されて以来，10万部を超えて読み継がれる書籍になりました。基本的な原則は発売当初と何ら変わるところはありません。今後も引き続き，本書の実践的な内容が現場におけるExcel効率化スキルの「普及と底上げ」に寄与することを願ってやみません。