Wordで作る企画書・お知らせ・レポート・チラシ・パンフレット，PowerPointで作るプレゼンスライドなど，さまざまな資料を，PCで簡単に作れるようになりました。中には，ネット印刷で大量に刷るための原稿も，自分で作っているという方もいらっしゃるのでは？

しかし，Officeの機能を駆使して，がんばってデザインしてみたものの，どうも垢抜けないなあ，と思ったことはありませんか。やはりセンスがないと，かっこよく作るのは無理なのでしょうか。まあ，そもそも自分はプロのデザイナーじゃないし，見た目より資料の内容こそが重要だし，見た目が少々悪くても，きっとわかってもらえるはず？？

いいえ，それは少々甘い考えです。手書きの書類でも，なぐり書きの汚い文字では読む気がしませんよね。PCで作る資料でも同じです。見栄えが悪く，整理されていない資料は受け手にストレスを与え，理解しづらく印象の悪いものになってしまいます。企画書が却下されたり，プレゼンの反応が今いちだったりするのは，もしかすると資料のデザインが良くないために，伝えたいことがきちんと伝わっていないからかもしれないのです。

では，どうしたら見栄えを良くすることができるのでしょうか。実は，見栄えを良くするために必要なのは，センスではありません。学校や会社では教わることのなかった，デザインの基本的なルールに従えばいいのです。

例えばこの名刺（⁠）⁠。ただ必要な文字を並べただけで，果たして自分のことをわかってもらおうという気があるのか，疑わしくなってしまうストレスフルな名刺です。

これを，基本ルールに従って変更してみます（図2⁠）⁠。

見栄えがよくなっただけでなく，どこのどういう人なのか，連絡先はどこなのか，見てすぐわかるようになりました。情報が伝わりやすくなったのです。

デザインは，見栄えをよくすることではなく，情報を整理してわかりやすく伝えることが第一目的です。基本ルールに従ってデザインし，受け手のストレスになりそうな要素を減らしていけば，理解しやすい，そして見栄えもよい資料を作ることができます。よい資料とは，かっこいい資料ではなく，伝わりやすい資料なのです。

書籍「伝わるデザインの基本 よい資料を作るためのレイアウトのルール」では，フォントの選び方，文字の並べ方から，図解，グラフ，配色，全体のレイアウトまで，デザインの基本ルールを豊富な事例とともに解説します。