Part0 わかって使えばWordも便利

0-1 長文作りで知っておきたいこと

• 長文作りのおすすめ手順
• 書式設定の基本単位は「段落」
• 長文の書式設定は「スタイル」で処理
• ページ書式は［標準］スタイルとの関係で決まる
• ページ番号や柱の書式は「スタイル」で統一
• ページ参照，目次作成……処理の決め手は「スタイル」
• 同種の文書書式は「テンプレート」で統一

0-2 最初にやっておきたいこと

• 余計な機能は「封印」しよう
• 「編集記号」を表示させよう
• 「使用単位」のオプションを確かめておこう
• Column 「字」と「行」の大きさはページ設定で決まる
• 文書の使い回しを考えて，ファイルの保存形式を決めておこう
• よく使う文書の保存フォルダをWordに登録しよう

Part1 こうすれば迷わない～アウトライン表示モードを使いこなす

1-1 アウトライン表示モード～最初に知っておきたいこと

• 内容構成の立案に便利な「アウトライン」表示モード
• アウトライン表示モードと段落スタイルとの関係

1-2 文書のアウトラインを作る

• アウトライン表示モードに切り替える
• 見出しを入力してレベルを決める
• 見出しの順序を入れ替える
• アウトラインレベルに見出し番号を付ける

1-3 アウトラインの表示方法を使いこなす

• アウトラインの表示オプションを変える
• アウトラインの表示フォントとフォントサイズを変える
• アウトラインの表示レベルを絞り込む
• Column 「印刷レイアウト」表示モードで段落を前後に移動する
• 本文の1行目だけを表示する
• アウトラインの一部だけ下位レベルを表示する・隠す
• Column 「アウトライン」表示モードで複数段落を移動する
• Column ほかの場所を確かめながら執筆するのに便利な「画面分割」

Part2 こうすれば迷わない～ページの書式を決める

2-1 ページ書式は最初に決める

• ページ書式設定のおすすめ手順
• 最初にプリンタの仕様を確かめる
• ［標準］スタイルのフォントサイズを決める
• 用紙サイズや印刷形式を決める
• 印刷形式によって余白の付き方が異なる
• Column ［とじしろ］の使いみち
• 1ページの基本行数を決める
• 行数指定では行送りはなりゆきがおすすめ
• Column ページ設定の［フォントの設定(F)...］ボタンは要注意
• 1行の文字数指定では設定方法とフォントに注意
• Column Wordの「行送り」は「行高」の誤り
• 多段組みの使いみちとWordでのポイント
• 多段組みでは「セクション区切り」の扱いに注意

2-2 ヘッダー・フッターを使いこなす

• ヘッダー・フッター画面を呼び出す
• 柱やページ番号の縦位置はページ設定で決める
• 見開きでヘッダー・フッターの体裁を変えるにはオプションを使う
• 表紙だけページ番号を省略するにはオプションを使う
• ページ番号はヘッダー・フッターに置く
• ページ番号の種類と起番を変える
• 柱やページ番号の書式は専用のスタイルで決める
• Column ヘッダーとフッターのスタイルを一覧に呼び出す（Word2007）
• 見開きでページ番号の位置を変えるには段落書式かタブ文字を使う
• 章見出しの柱は「スタイル参照」フィールドが便利
• 目次と本文でヘッダー・フッターを変えるにはセクションを使う
• セクション区切りの種類変更は［ページ設定］ダイアログボックスで
• セクションに分けた場合のヘッダー・フッターは要注意
• Column ヘッダー・フッターの文書パーツ（Word2007）

Part3 こうすれば迷わない～見出しや本文の体裁を整える

3-1 段落スタイルを使いこなす

• あらかじめ知っておきたいスタイルの知識
• スタイルを適用する場合は選択範囲に注意
• 既存のスタイルの書式を変えて利用する
• 新しいスタイルを作る場合はスタイルの種類に注意
• Column 「本文のフォント」「見出しのフォント」は使わない

3-2 本文，見出し，箇条書きのスタイルを使いこなす

• 本文には［本文］スタイルがおすすめ
• ページ設定の基本行送りを本文に反映させるにはオプションが大切
• ページ設定で字送りを指定した場合はオプションに注意
• 「カーニング」は欧文フォントの文字間隔調整に使う
• 本文は「禁則処理」と「ぶら下げ」の扱いにも注意
• Column 段落の先頭はスペース？　インデント？
• 見出しに番号を付ける確かな手順と注意点
• 新しい番号書式を作るには，既存の書式をアレンジする方法が確実
• 見出し番号と見出し文の位置は番号書式のオプションで決める
• Column よく使うスタイルをいつも表示させる方法
• 見出しスタイルは改ページと改行のオプションがポイント
• 箇条書きのスタイル操作は割り切りが必要
• ［箇条書き］スタイルの書式内容を変える（Word2002/2003）
• 箇条書き用のスタイルを新しく作る（Word2007）
• 箇条番号の振り直しはショートカットキーが便利
• Column スタイルの異なる段落間を自動的に空ける
• リストスタイルは使わない
• 「リスト段落スタイル」は扱いに注意（Word2007）
• Column 箇条書きから本文への戻り方
• スタイルセット」は使わない（Word2007）
• スタイルの適用はショートカットキーが便利

3-3 知っておきたい書式統一の技

• 書式の不統一を調べる
• 同じ書式の選択機能を利用する
• 文書内の書式をまとめて段落スタイル本来の書式に戻す
• 特定のスタイルの箇所をまとめて別のスタイルに変える
• 書式を検索してスタイルを適用する
• 検索置換用の特殊文字を活用して文書を整形する
• 「ワイルドカード」を使って文字列のパターンを検索する
• Column 「書式検索」→「文字置換」は要注意
• Column 各行末で強制改行された文書を置換で成形する
• 蛍光ペンでマーキングしてから置換する
• コマンドの合わせ技でカタカナや英数字の全角半角を統一する

Part4 こうすれば迷わない～図表を配置する

4-1 図を自在に配置する

• 配置形式の基本は「行内配置」と「浮動配置」
• 図をなりゆきでレイアウトするには「行内配置」が手軽で便利
• レイアウトに凝るなら「浮動配置」形式を使う
• 「浮動配置」は図どうしの重ね順に注意
• 「浮動配置」の図はページ内に連結されている
• 「浮動配置」の図を扱うコツは「アンカー」の固定
• 「浮動配置」の図の横位置を決める
• 「浮動配置」の図の縦位置を決める
• 「浮動配置」の図の挙動はオプションで決まる
• 「浮動配置」の図では本文との空きも調整できる
• Column よく使う配置形式をWordに登録する
• 説明図には描画キャンバスが便利
• Column Word2007とWord2003以前では写真の扱いが異なる
• 「行内配置」形式の図に図表番号を付ける
• 「浮動配置」形式の図に図表番号を付ける
• 「行内配置」形式の描画キャンバスへの番号付けは要注意（Word2007）
• 描画キャンバスと図表番号段落をセットで「文書パーツ」に登録する
• Column 図をテキストボックス内に配置する簡単な方法

4-2 表を自在に配置する

• 表の配置形式には2つの種類がある
• 表挿入時の配置形式は作り方によって異なる
• 段落間に置く表の位置は左右配置とインデントで決める
• 本文の横に置く表の位置決めは基準と「直前の段落」がポイント
• 表の分割を防ぐには「テキストボックス」が簡単
• 段落間に置いた表に番号を付ける
• 本文の横に置いた表に番号を付ける
• 表の書式統一には「表スタイル」が便利
• 「表スタイル」の書式設定は全体から細部へ
• 「表スタイル」を使って表分割を防ぐテクニック
• 「表スタイル」は段落スタイルとの関係に注意

Part5 こうすれば迷わない～相互参照，脚注，引用文献

5-1 相互参照を活用する

• 相互参照できるのは段落スタイルとブックマーク
• 相互参照は更新が大切
• 参照先の訂正は要注意

5-2 脚注と文末脚注を活用する

• 脚注と文末脚注の表示場所と番号の付け方を決める
• 脚注，文末脚注の挿入はショートカットキーが便利
• 番号を振った本文と脚注がページ内に収まらない場合もある
• 脚注，文末脚注の境界線と，次ページへ続く場合の表示を変える
• 脚注番号，脚注，文末脚注の体裁は段落スタイルで決める

5-3 引用文献機能を活用する

• Word2002/2003方式の引用文献は「隠し文字」の扱いに注意
• 引用文献一覧の体裁は段落スタイルで決める
• Word2007方式の引用文献機能は文献情報の一元管理が特徴
• Word2007方式の文献目録は見出しの扱いに注意

Part6 こうすれば迷わない～目次，索引を作る

6-1 目次を作る

• Word2007方式の目次を作る
• 目次操作は「スタイル」がポイント
• Word2002/2003方式の目次を作る
• ［図表番号］スタイルを使っていれば図表目次作りは簡単

6-2 索引を作る

• 索引用語の登録には蛍光ペンによるマーキングが便利
• ショートカットキーを使って索引用語を素早く登録
• 索引用語の読みを訂正するにはフィールドを直接操作する
• 索引の書式は［索引］スタイルで決める

Part7 こうすれば迷わない～長文をチェックする

7-1 見出しや文章内容をチェックする

• 見出し構成のチェックに便利な「見出しマップ」
• 見出しや図表，相互参照などのチェックに便利な「ジャンプ」機能
• 文章校正機能は基準設定時の文字カーソル位置に注意
• 文章表現，入力ミス，英単語のスペルを自動チェックする
• Column 自動スペルチェックをオートコレクトで利用する
• 文章表現，入力ミス，英単語をダイアログボックスでチェックする

7-2 書式やレイアウトをチェックする

• 各所の段落スタイルをひととおりチェックする
• 「縮小表示」で文書全体のレイアウトを一望する

Part8 こうすれば迷わない～複数文書を扱う

8-1 複数の文書の書式を統一する

• 複数文書の書式統一は専用テンプレートが決め手
• 専用のテンプレートを作る
• スタイルの作成・書式変更を「添付」テンプレートにも反映させる
• テンプレート間，文書間でスタイルをコピーする
• 「添付」テンプレートなしでも文書は配布できる

8-2 グループ文書機能を活用する

• グループ文書機能は複数文書の一括処理に便利
• ひとつの文書を複数の文書に分ける場合は［見出し］スタイルが決め手
• 複数の文書をグループ化する場合はスタイルの書式に注意
• グループ文書で作業する場合はサブ文書の「展開」を忘れずに
• サブ文書で作業する場合は見出し番号とページ番号に注意
• サブ文書の中身をグループ文書側に移行することもできる