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エクセル 仕事がはかどる!効率UP

書籍の概要

この本の概要

日々の業務で使うExcel。しかし,毎度毎度時間ばかりがかかってしまい,一向に仕事ははかどらない! それはあなたが,Excelの正しい使い方を知らないからです。本書では,ショートカットを利用した早ワザに加え,文書作成,データの抽出,分析,関数,印刷などなど,一歩上行くExcelのテクニックを厳選して紹介します。

こんな方におすすめ

  • エクセルを使った仕事をもっと快適,快速に行いたい人

目次

第1章 これは快適!基本操作で効率UP術 

  • 001 エクセルをタスクバーから起動する
  • 002 よく使うブックを「最近使ったファイル」に登録する
  • 003 最近使ったブックをタスクバーから直接開く
  • 004 毎日使うブックをエクセル起動時に表示する
  • 005 ブックを開く前に内容を確認する
  • 006 A1セルにすばやく移動する
  • 007 目的のセルにすばやく移動する
  • 008 セルの文字をクリックして別のシートに移動する
  • 009 キー一発でセルを編集状態にする
  • 010 セル内で改行する
  • 011 上下左右のセルをドラッグ操作で入れ替える
  • 012 1画面下または上にスクロールする
  • 013 ブック内のシートを並べて表示する
  • 014 2つのブックを同時にスクロールして比較する
  • 015 すぐに使えるテンプレートを利用する
  • 016 よく使うボタンを常に表示する
  • 017 ブックにパスワードを登録する
  • 〈コラム〉 保存したブックが見つからない!?

第2章 これは激速!表作成の効率UP術

  • 018 複数のセルに同じデータを入力する
  • 019 ドラッグ操作でデータをコピーして挿入する
  • 020 元の列幅を維持して貼り付ける
  • 021 書式を連続して貼り付ける
  • 022 1つ上のセルと同じデータを入力する
  • 023 リストからデータを選んで入力する
  • 024 土日を除く日付をドラッグ操作で入力する
  • 025 支店名をドラッグ操作で入力する
  • 026 表の見出しを常に表示する
  • 027 ドラッグ操作で罫線を引く
  • 028 セルにコメントを付ける 72
  • 029 数値に単位を付けて表示する
  • 030 土日のデータに色を付ける
  • 031 マイナスの値の表示を変える
  • 032 郵便番号を住所に変換する
  • 033 大量のデータ入力をダイアログボックスで行う
  • 034 先頭に「0」が付く数字を表示する
  • 035 日付に自動で曜日を付ける
  • 036 数値を千円単位に変換する
  • 〈コラム〉 入力した通りに表示されない文字

第3章 これは驚き!計算・関数の効率UP術

  • 037 縦横の合計を一度にまとめて計算する
  • 038 小数点以下を四捨五入する
  • 039 常に同じ値を参照して計算する
  • 040 別シートの値を使って計算する
  • 041 計算式なしで計算結果を確認する
  • 042 別表からデータを取り出してくる
  • 043 数式に必要な「=」をマウス操作で入力する
  • 044 生年月日から現在の年齢を計算する
  • 045 日付から月だけを取り出す
  • 046 セル内に計算式を表示する
  • 047 計算に使用しているセルを確認する
  • 048 住所から都道府県名を取り出す
  • 049 エラーが表示されないようにする
  • 050 氏名のふりがなを表示する
  • 051 半角/全角文字を統一する
  • 〈コラム〉 関数のおすすめ入力方法

第4章 これは新鮮!データ分析の効率UP術

  • 052 表をテーブルに変換する
  • 053 テーブルを使って効率よくデータを入力する
  • 054 氏名を50音順に並べる
  • 055 上位5位までのデータを見る
  • 056 複数の条件で並べ替える
  • 057 データの大小を色付きのバーで表現する
  • 058 今週のデータだけを表示する 136
  • 059 条件に合ったセルに自動で色を付ける
  • 060 条件に合ったデータを別表に取り出す
  • 061 クリックひとつで目的のデータを表示する
  • 062 重複データを自動的に削除する
  • 063 連番が自動的に入力されるようにする
  • 064 色付きのデータのみ抽出する
  • 065 セルの色で並べ替える
  • 〈コラム〉 テーブルに「ウィンドウ枠の固定」は必要ない

第5章 これは強烈!グラフ・図作成の効率UP術

  • 066 目的に合わせたグラフの選び方
  • 067 グラフを別のシートに作成する
  • 068 タイトルや凡例を簡単に決める
  • 069 グラフに値を表示する
  • 070 データの変化を強調する
  • 071 グラフの「見せたいところ」を強調する
  • 072 3ーD図形を簡単に作る
  • 073 図解資料を簡単に作る
  • 074 セル内に簡易グラフを表示する
  • 075 棒と折れ線の複合グラフを作る
  • 076 図形内の文字とセルの文字を連動させる
  • 077 列幅に影響されないグラフや図を作る
  • 078 図形を揃えて配置する
  • 079 図形の前後関係を変更する
  • 080 シート上の画像データだけを取り出す
  • 〈コラム〉 グラフの印象は、作成者によってコントロールされている

第6章 これは楽勝!エクセル文書作成の効率UP術 

  • 081 印刷時のレイアウトでシートを表示する
  • 082 セル幅に合わせて文字列を自動的に改行する
  • 083 セルに入力した文章の行間を調整する
  • 084 セル内の文字を縦書きにする
  • 085 半角/全角を自動で切り替える
  • 086 入力できる値の範囲を制限する
  • 087 文書の中央にタイトルを配置する
  • 088 セルに関係なく自由な位置に文字を入力する 200
  • 089 シートの枠線や列・行番号 数式バーを非表示にする
  • 090 文書内の自由な位置に表を貼り付ける
  • 091 チェックボックスを作る
  • 092 チェックボックスのチェックの数を数える
  • 093 行・列を非表示にする
  • 094 斜めの罫線を引く
  • 095 シートを方眼紙のようにして使う
  • 096 セルを塗りつぶして地図を作る
  • 097 エクセルの表をワードで使う
  • 〈コラム〉 フォントに気を配って読みやすい文書を作る

第7章 これは快感!印刷の効率UP術 

  • 098 1枚の用紙に収めて印刷する
  • 099 用紙全体を見ながら余白を設定する
  • 100 小さい表を拡大して印刷する
  • 101 表の必要な部分だけを印刷する
  • 102 すべてのページに表の見出しを印刷する
  • 103 ブック名やシート名をヘッダーに入れる
  • 104 フッターにページ番号を印刷する
  • 105 ブックをPDFに変換する
  • 106 同じシートの表を別のページに印刷する
  • 107 複数シートを一度に印刷する
  • 108 セルのエラーを印刷しない
  • 109 シートの枠線を印刷する
  • 〈コラム〉 用紙サイズを意識して表やグラフを作る
  • これは便利!特選エクセルショートカットキー