すでに新しいOffice 2007の画面を，見かけた方も多いでしょう。どんな感想を抱きましたか？
従来のOfficeを使っていた方にとっては，新しいOffice 2007は戸惑いの連続になるかもしれません。その戸惑いは，従来のOfficeを使い慣れている人ほど，大きいものになるでしょう。なぜなら，使いたい機能が，なかなか見つからないからです。
Office 2007には，便利な新機能もたくさんありますが，まずは大勢の方が直面するであろう，「○○はどこだ！？」という戸惑いを軽減するためにも，メニューバーとツールバーに代わる新機能「リボン」について，簡単に紹介していくことにしましょう。
「リボン」のしくみ
まず，新しくなったOffice 2007の画面を見てみましょう。基本的な操作や考え方は，どのソフトでも同じです。ここでは例として，Excel 2007を起動してみましょう。
まずは注目の画面上部です（図1）。メニューバーがなくなって，その位置には「タブ」が並んでいます。タブに表示されている機能（ボタン）は，さらにいくつかのグループに分かれています。このような，機能（ボタン）をタブごとに分類したしくみが「リボン」です。
タブをクリックすれば，利用できる機能が切り替わるのはもちろんですが，Office 2007では，そのときの作業に応じたタブが，自動的に表示されるようになっています。たとえば，表の中にカーソルがあると表専用のタブが表示される，という具合です。
また，タブの構成は，以前のメニューバーとはかなり違っています。機能全体を，作業の目的に合わせて再分類したと考えればいいでしょう。その結果，以前のメニューの項目名から名称が変わった機能や，リボンには入らなかった機能などが出てしまいました。それが，見た目の変化以上に，従来のOfficeユーザーが戸惑ってしまう原因の1つになっているようです。
図1 Excelのリボン
「名前を付けて保存」はどこ？
さて，リボンのしくみがわかったところで，タブをざっと眺めてみましょう。すると，使う機会の多い［上書き保存］や［元に戻す］などのツールボタンが分類されていそうなタブがありません。また，従来の［ファイル］メニューにあった［名前を付けて保存］なども見あたりません。
まず，前者の使う機会の多い機能ですが，これはタイトルバーの左端のほうにある［クイックアクセスツールバー］に登録されています（図2）。小さいので少しわかりにくいかもしれません。クイックアクセスツールバーに表示する機能は，自分で追加や削除を行うこともできます。
また，後者ですが，そのソフトでの作業を開始・終了するときに必要となる機能や，ソフト全体に関係する設定などは，左上のWindowsの丸いボタンに，メニューとして用意されています。このボタンを［Office］ボタン（［Microsoft Office］ボタン）と呼びます。
図2 ［Office］ボタンのメニューとクイックアクセスツールバー
従来のOfficeユーザー向きのボタンがある！
Office 2007では，各機能にマウスポインタを合わせたときに表示される「ツールチップ」が，これまでより大きな文字で，しかも説明付きで表示されるので，慣れるまではこの表示を手がかりにするといいでしょう。
しかし，「○○はどこ？」などと，いちいち説明を確認しながら作業するのは面倒です。そこで，従来のOfficeユーザーにおすすめなのが，タブのいくつかのグループで右下に表示されている，小さい矢印のようなボタンです。この小さいボタンは［ダイアログボックス起動ツール］という名前で，その名のとおり，クリックするだけで，その機能のダイアログが表示されます。
たとえばExcel 2007では，［ホーム］タブの［フォント］グループの右下にある［ダイアログボックス起動ツール］ボタンをクリックすれば，それだけで［セルの書式設定］ダイアログが表示されます（図3）。ダイアログの内容は従来のOfficeとほとんど同じなので，慣れた操作で作業を進めることができるでしょう。
また，これまでは，右クリックのメニューから目的の項目を選ぶか，あるいはメニューバーからいくつかの項目をたどらないと，ダイアログは表示できませんでした。それが1回のクリックで表示できるのですから，ちょっと便利ではありませんか？
そこで，まずはどのタブのどのグループで，どういうダイアログボックスが表示されるのかだけでも，確認しておくといいでしょう。
なお，グループによっては，［ダイアログボックス起動ツール］ボタンで作業ウィンドウが開くこともあります。
図3 ［ダイアログボックス起動ツール］ボタン
Office 2007の基本操作や新機能について
さて，Office 2007の新機能である「リボン」について少し説明しただけで，もう紙面がなくなってしまいました。
Office 2007の新機能や詳しい使い方を確認したい方は，各ソフトの解説書などをご参照ください。まずはWordとExcelに始まり，PowerPointやAccessも，続々と登場する予定です。ご期待ください。
