• 本書の構成
• 本書で扱う事例

第1章　PowerPoint資料作成　考え方の大原則

［大原則］資料作成はビジネスパーソンの「必須スキル」

• 1　資料作成はビジネスパーソンの必須スキル
• 2　英語が不得意な日本人は資料でコミュニケーションすべき
• 3　PowerPoint資料は圧倒的にわかりやすい
• 4　正しいPowerPoint資料作成を会社は教えてくれない
• 5　プレゼンテーション資料＝説明資料ではない
• 6　資料には「提案型」と「説明型」の2種類がある

［大原則］「人を動かす」「1人歩きする」資料を「早く作る」ことが重要

• 7　日々の仕事は「人を動かす」ことの連続である
• 8　人が「動いてしまう」資料を作るということ
• 9　「1人歩きする」資料で自分の分身を作る
• 10　「1人歩きする」資料には5つの要素がある
• 11　作業を「効率化」して資料を「早く」作る
• 12　資料を「早く作る」と「質が向上」する

第2章　PowerPoint資料作成　作業環境の大原則

［大原則］外資系コンサルの「作業環境」を再現する

• 13　クイックアクセスツールバーで「作業を高速化」する
• 14　クイックアクセスツールバーは「よく使うコマンド」を右に配置する
• 15　ショートカットキーは「4つの方法」で記憶する
• 16　特に便利なショートカットキーは「必ず覚えておく」

第3章　PowerPoint資料作成　目的設定の大原則

［大原則］資料の目的を「4つのステップ」で考える

• 17　STEP①「伝える相手」を分析する
• 18　STEP②「期待する行動」を決める
• 19　STEP③「自分の見られ方」を分析する
• 20　STEP④「伝えること」を決める

第4章　PowerPoint資料作成　ストーリー作成の大原則

［大原則］STEP1「スライド構成」を決定する

• 21　「背景」で資料の重要性を示す
• 22　「課題」で問題点を示す
• 23　「課題」に対応した「解決策」を示す
• 24　「解決策」の結果として「効果」を示す
• 25　「4つの要素」でスライド構成を考える
• 26　「4つの要素＋4枚」でスライドを構成する

［大原則］STEP2「スライドタイトル」「スライドメッセージ」を決定する

• 27　スライドタイトルは「主張なし」で「簡潔」に
• 28　スライドメッセージは50文字以内で「主張する」

［大原則］STEP3　「スライドタイプ」を決定する

• 29　スライドタイプは「3種類」から選ぶ

第5章　PowerPoint資料作成　情報収集の大原則

［大原則］情報収集のための「仮説」を作る

• 30　入門書で仮説作りの「準備」をする
• 31　2種類のスライド情報を知っておく
• 32　スライド情報は「ロジックツリー」で理解する
• 33　仮説作りは「フレームワーク」を活用する
• 34　スライド情報の仮説作り①　「ビジネスフレームワーク」
• 35　スライド情報の仮説作り②　「時系列」
• 36　スライド情報の仮説作り③　「足し算」「掛け算」

［大原則］ポイントを押さえて「効率的」に情報を収集する

• 37　情報収集には「効率的な方法」がある
• 38　情報収集は「計画」を立ててから「実行」する
• 39　ネット検索では「ファイル形式を指定」して探す

第6章　PowerPoint資料作成　スケルトン作成の大原則

［大原則］レイアウト作成は「スライドマスター」を活用する

• 40　「スライドレイアウト」を準備する
• 41　「スライドタイトル」「スライドメッセージ」を追加する
• 42　「ロゴ」「出所」「スライド番号」を追加する
• 43　スライドの範囲を「ガイド」で明示する
• 44　「アウトライン」にストーリーを落とし込む

［大原則］資料の要となる「タイトル」「サマリー」「目次」「結論」を作成する

　45　「タイトル」「目次」スライドを作成する
• 46　「サマリー」「結論」スライドを作成する

第7章　PowerPoint資料作成　ルール設定の大原則

［大原則］レイアウトの「法則」を理解する

• 47　スライドは「左から右」「上から下」に読まれる
• 48　スライドは「2分割「4分割」して使う

［大原則］文字は「見やすく」が王道　装飾は「不要」

• 49　フォントは「MS Pゴシック」を選ぶ
• 50　文字の色は「濃いグレー」を選ぶ
• 51　文字のサイズは「14pt」を選ぶ
• 52　2種類の「小見出し」を使い分ける

［大原則］矢印で「読者の目の動き」をコントロールする

• 53　矢印は「カギ線矢印」を使う
• 54　「三角矢印」で全体の流れを示す

［大原則］図形は情報とイメージを「シンプルに表現」する

• 55　具体は「四角」・抽象は「楕円」で表現する
• 56　硬い資料は「鋭角」・やわらかい資料は「角丸」で表現する
• 57　図形には「影をつけない」
• 58　図形の余白は「最小化」する
• 59　図形は「縦・横」を揃えて配置する

［大原則］センス無用！　配色には「ルール」がある

• 60　配色は「色相環」で決める
• 61　「イメージ」を考慮して配色を決める
• 62　背景は必ず「白」を選ぶ
• 63　図形に「原色」は使わない

［大原則］スライドに「ルールを適用」する

• 64　スライド作成の「ルール表」をまとめる
• 65　「既定の図形」を設定する

第8章　PowerPoint資料作成　箇条書きの大原則

［大原則］箇条書きは「分解」から始める

• 66　箇条書きは「分解して作る」
• 67　箇条書きは「1文」「40文字以内」でまとめる
• 68　箇条書きの文末は「用言」か「体言止め」を選ぶ
• 69　箇条書きの説得力は「数字」で高める
• 70　箇条書きは「3項目」に整理する
• 71　箇条書きは「重要度順」「時系列順」「種類別」に並べる

［大原則］箇条書きは「階層構造」が肝

• 72　箇条書きの階層は「3階層以内」とする
• 73　「因果・詳細・事例」で階層を作る
• 74　下の階層は「複数項目」にする
• 75　箇条書きで「論理構成」を示す

［大原則］箇条書き作りには「作法」がある

• 76　箇条書きは「自動」で作成する
• 77　「ビュレットポイント」を独自に設定する
• 78　箇条書きの位置は「ルーラー」で整える
• 79　箇条書きの行間は「6～12pt」空ける
• 80　箇条書きの弱点を「小見出し」で克服する

第9章　PowerPoint資料作成　図解の大原則

［大原則］伝わる基本図解は「6種類」から選ぶ

• 81　スライド情報の「ロジックツリー」を図解に落とし込む
• 82　「時間の流れ」と「因果関係」で図解を選ぶ
• 83　基本図解①　万能の「列挙型」
• 84　基本図解②　全体を示す「背景型」
• 85　基本図解③　広がる「拡散型」
• 86　基本図解④　集まる「合流型」
• 87　基本図解⑤　流れる「フロー型」
• 88　基本図解⑥　回る「回転型」

［大原則］伝わる応用図解は「6種類」から選ぶ

• 89　応用図解①　改善や向上を示す「上昇型」
• 90　応用図解②　比較の「対比型」
• 91　応用図解③　情報整理の「マトリックス型」
• 92　応用図解④　詳細な情報整理の「表型」
• 93　応用図解⑤　位置づけを整理する「4象限型」
• 94　応用図解⑥　計画を示す「ガントチャート型」

［大原則］図解は3ステップで「効率的」に作る

• 95　STEP①図形の「まとまり」を作る
• 96　STEP②図形の「配置」を整える
• 97　STEP③図解の「文字」を入力する

［大原則］「図解の強調」でメリハリをつける

• 98　図解の強調色は「色相環」から選ぶ
• 99　図解の強調個所は「スライドメッセージ」で決める
• 100　図解の文字は「2ステップ」で強調する
• 101　図解の小見出しは「アクセントカラー」で強調する
• 102　図解の範囲は「背景色」で強調する

［大原則］「追加の表現」で図解をもっとわかりやすくする

• 103　図解に「評価」を追加する
• 104　図解の内容を「クリップアート」で視覚化する
• 105　クリップアートは「ピクトグラム」で統一感を出す
• 106　クリップアートは「背景を透過」して使う
• 107　クリップアートは3つのルールで「配置」する
• 108　写真は「縦横比」を維持して「トリミング」する

第10章　PowerPoint資料作成　グラフの大原則

［大原則］伝わるグラフは「5種類」から選ぶ

• 109　「ガイドライン」を活用してグラフを選ぶ
• 110　内訳を比較する「積み上げグラフ」
• 111　量を比較する「横棒グラフ」
• 112　変化を示す「縦棒グラフ」
• 113　増減や傾向を示す「折れ線グラフ」
• 114　原因と結果を示す「散布図」

［大原則］「何を比較するか」でグラフを選ぶ

• 115　「項目比較」は3つのグラフから選ぶ
• 116　「時系列比較」は3つのグラフから選ぶ
• 117　「頻度分布比較」は縦棒グラフが基本
• 118　比較と使用グラフの「ガイドライン」

［大原則］グラフは「見せ方」で伝達力が変わる

• 119　グラフのデータは「重要なものだけ」に絞り込む
• 120　グラフのデータは「大きさ」「重要度」「種類」の順に並べる
• 121　グラフ間で「データの並び順」を統一する
• 122　2種類のデータは「複合グラフ」で表現する

［大原則］グラフは「強調」で段違いにわかりやすくなる

• 123　範囲の強調①個別データは「色と矢印」で強調する
• 124　範囲の強調②複数データは「背景」で強調する
• 125　主張の強調①増減の傾向は「矢印」で強調する
• 126　主張の強調②データの差は「補助線」と「矢印」で強調する
• 127　主張の強調③強調の意図は「文章」で表現する

［大原則］グラフの重要な要素を「整える」

• 128　「目盛線」を消して「データラベル」を追加する
• 129　複数のグラフは「軸目盛を揃えて」比較する
• 130　凡例は「テキストボックス」で作り直す
• 131　グラフ作成の「5つの注意点」を確認する

第11章　PowerPoint資料作成　流れの整理の大原則

［大原則］「資料の流れ」をわかりやすくする

• 132　セクションごとに「目次スライド」を挟む
• 133　全体の流れを「パンくずリスト」で示す
• 134　資料の概要を「1枚のスライド」で示す
• 135　スライド間で「色と順番」を統一する
• 136　スライド間で「小見出しを重複」させる

［大原則］資料全体の「統一感」を出す

• 137　「一括置換」でフォントを統一する
• 138　「書式のコピー」で書式を統一する
• 139　「置換」で文章表現を統一する
• 140　「図形の変更」で図形を統一する

第12章　PowerPoint資料作成　資料配布・プレゼンの大原則

［大原則］外資系コンサルは「配布資料」にもこだわる

• 141　テスト印刷した資料を「チェックリスト」に沿って確認する
• 142　配布資料は「2スライド／1ページ」で印刷する
• 143　配布資料は「グレースケール」で印刷する

［大原則］外資系コンサル流「資料説明・プレゼン」のコツ

• 144　説明する内容に「優先順位」をつける
• 145　「ページ番号」を伝えて注意を集める
• 146　スライドショーを瞬時に「開始」する
• 147　「ホワイトアウト」で注目を集める
• 148　表示したいスライドに瞬時に「ジャンプ」する
• 149　デスクトップのアイコンを「非表示」にする
• 150　「ハイパーリンク」で別ファイルに飛ばす

［大原則］資料ファイル送付のワザ

• 151　画像は「圧縮」してから送付する
• 152　重要な文書には「パスワード」をかける
• 153　ファイルの「作成者」を確認する
• 154　メールの文面に「添付ファイルの説明」を入れる

付録1　チェックリスト20

付録2 特典ファイルの使い方

付録3 スライド例

付録4　参考書籍