文章を書くのがラクになる100の技

［表紙］文章を書くのがラクになる100の技

紙版発売
電子版発売

四六判／224ページ

定価1,628円（本体1,480円＋税10%）

ISBN 978-4-7741-6103-7

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電子版

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書籍の概要

この本の概要

「今日こそ書こう，と思いつつどんどん先延ばしに……」
「すぐ仕上げられると思ったのに，時間がかかってイライラする……」
「せっかく書き上げたけど，ダメ出しでやり直し……」

そんなことばかりで，文章を書くのがツラいと感じていませんか？

多くの人に誤解なく的確に情報が伝わるような文章を，あるときは1日あたり数千から数万文字，またあるときは200文字程度の短い原稿を1日100本近く，タイトな締め切りに向けて，連日コンスタントに書いてきた著者の「秘密」をはじめて明かします。

「作業スピードが断然変わるアナログ×デジタルツール活用法」
「いつまでも書けないのを防ぐ時間管理術」
「読み手にツッコまれやすい落とし穴」
「読ませる構成のデザインパターン」
「手戻りを最小限に抑えるチェックポイント」

など，かつてない実践的なノウハウが満載！

こんな方におすすめ

  • 文章がなかなか書けない方

著者の一言

勤務先で，企画書，報告書，広報資料，解説書……といった文章を書く。憂鬱でめんどうなことだと思っていませんか？読むのは一瞬なのに，書くために必要な時間の長さといったら，それはもう耐えられないほど。いや，ビジネス文書だけではありません。個人のブログ，そしてFacebookなどのソーシャルネットワークであっても「書きたいことはあるけれども，実際に書くとなると……」ということは，よくあるのではないでしょうか。

その一方で，毎日押し寄せる膨大なニュース，リリース，広告，企業案内，情報記事，ハウツー……。ひとつひとつの文章はそれほど長くはないのですが，その莫大な総量を考えると「こういうものはいったいだれが書いているのだろう」と思いませんか？

これらの文章は，「作品」ではなく「消費される情報」としての文章を書く人たち＝雑誌記者を含む，いわゆる「ライター」と呼ばれる人々が書いたものです。多くは基本的に消えて行くもの（書籍企画や，後日まとめて書籍になることもありますが）ですから，支払いは印刷部数に応じて支払われる「印税」ではなく，「買い切り」＝1回勝負のものがほとんど。コストはあまり掛けてもらえません。

さらに執筆内容も，ライター個人の好きなモノ，くわしいコトとは限りません。渡された資料を元に「右も左もわからないジャンルの原稿を，希望に合わせて短時間で書き綴る」指示も普通にあります。

となれば，作家さんのように「じっくりと考え，美しい文章を紡ぐ」という余裕はありません。その代わり，多くの人に誤解なく的確に情報が伝わるような文章を，あるときは1日あたり数千から数万文字，またあるときは200文字程度で1日100本近く，それもタイトな締め切りに向けて，連日コンスタントに書くのです。

これは，文章が苦手という人には信じられない世界でしょう。

世の中には，作家などの文章の達人たちによる，数多くの文章術の本があります。彼らの文章術はもちろん優れたものですし，文章も美しい。ガジェットやソフトウェアの選定，使いこなしも参考にはなります。

しかし日常では，彼らの書くような「長文」で「自身に執筆動機のある」文章を書かねばならない機会は，まずあり得ません。むしろ，書くべき内容はガッチリ決まっているうえに，長さも数百文字から4000文字程度＝A4用紙にプリントして1枚から3枚くらいの量，というのがポピュラーではないでしょうか。これは彼ら作家的な人たちの活動とは違います。むしろライターの仕事に近いものです。もちろんこの内容や文字量については，個人的なブログやソーシャルネットといったものにも通じる話です。

本書では，そういった「ビジネス／ライフスタイルの現場」において「現実的な文章を作成する」というシチュエーションを想定し，ライター，そして編集者という仕事に30年近く関わってきた私が使う，「わかりやすい文章」を「ストレスを溜め込まず」「できる限り速く書く」ための実践的なテクニックについて，解説していきます。とは言っても，特殊なものではありません。高価なガジェットも必要ありません。あなたでも今日，いや今からでもできます。

経験から編み出されたテクニックやヒントの数々，楽しみながら，お読みください。

この書籍に関連する記事があります！

第1回　なぜか文章が書けない5つのパターン
「文章を書くのは苦手……」「書こうとしても，時間がかかって……」そういう方に「どうして文章が書けないんですか？」と尋ねると，さまざまな答えが返ってきます。
第2回　イベントレポートをかんたんにまとめる方法
「イベント」と言ってもいくつかあります。講演会，討論会，競技会，展示会・見本市。さらに，主催者だったり，参加者，出展者だったり，見る側だったりと，立場もいろいろですね。
第3回　もう締切に遅れない！進行マネジメントの極意
ある本の仕事で，私は工作中に左手人差し指の先を二針縫う大ケガをしました。
「今日こそ書こう」「すぐ仕上げられるはず」と思いつついつまでも書けない人と，1日数千から数万字も書ける人，違いはどこにあるのか？
「プログラマの生産性は，人によって10倍，場合によっては100倍，1000倍も違う」という話をよく聞きます。

目次

はじめに 「あァー！書けないっ！」と悩むすべての人に

第1章　書くストレスを最小限にする段取り・準備のコツ

段取りでストレスを軽減

  • 効率的に仕上げるための準備と段取りをする
  • 意図的に「締め切りギリギリ」状態を作り出す
  • 締め切りの前倒しで作り出した余裕時間はどう使うか
  • 長文を書くときは，パートごとに達成感を味わう
  • 3時間ずつ区切ってペースを作る

休み方のコツを理解しておく

  • 効果的なリフレッシュのタイミングとやり方
  • 眠くなったらコーヒーを飲むか，10分間睡眠をとるか？

文字数を意識することが書く準備になる

  • ツイッターで要約力を磨く
  • 新製品コーナーに注目してセンスを磨く
  • 読みやすい1文の文字数は，思考をまとめやすい長さ
  • 140～200字で「段落」にまとめると読みやすくなる
  • 段落を入れ子にしていけば長文は作れる

第2章　書くべきことがみるみるまとまるメモと整理のテクニック

メモ段階で後のストレスを減らす

  • メモは「文にする」ことにこだわらない
  • メモする手段の特性を理解して使い分ける
  • いつでも使えるアナログなメモ帳とペンの選び方
  • キーボードでは得られない，手で書くことのメリットとは
  • 資料の要約は「文」ではなく「単語」にアンダーラインを
  • 資料を読んでも意味不明……知ったかぶりで理解する方法

戦略的なメモ技術　実践編

  • メモは1項目15文字以内の短文／単語でどんどん書こう
  • 「書きたいこと」以外のこともメモすると文章がまとまる
  • 各要素の重要度／お互いの位置づけも同時にメモ
  • 重要度は細かく分けず，3段階で
  • 音声メモは意外な場所で威力を発揮
  • バックアップから考えるモバイルガジェットとクラウドの使い方
  • 追加調査に使える，リンク切れ検索のテクニック

仮タイトルでイメージを抽出

  • 全体のイメージを象徴する「暫定タイトル」を作る
  • 暫定タイトルとメモがズレていたときは
  • 超長文ではパートごとに暫定の章タイトルをつける
  • コラム　思い入れが伝えたいことを曇らせる

メモはグラフィックに整理しよう

  • ミスが隠される「キレイな表組」のワナに注意
  • マインドマップを無理に使わない
  • 手書き図「以外」のメモ整理術
  • 画像的なバランスの悪さから，欠落部分を発見

メモ整理・目的別の傾向と対策

  • イベントレポートは「時系列型」でまとめる
  • プレスリリースは「集合＝ベン図型」でまとめる
  • 論説とレポートは「散布図＝グラフ型」でまとめる
  • 企画書は「樹状＝マインドマップ型」でまとめる
  • 資料要約・読書感想文は「元資料準拠型」でまとめる

第3章　伝わるようにする技術，いらない要素を捨てる技術

適切なテーマやタイトルにたどりつくには

  • 暫定タイトルを捨て，テーマが正しいか見直す
  • 「フレーズ酔い」ですべてが壊れるのを避けよう
  • 「タイトルでネタバレ」の使い方
  • 読む人の気持ちを「妄想」レベルまで掘り下げる
  • マニアックに走らないための6つのチェックポイント
  • 「裏テーマ」を作ると読者層や文体が見えてくる
  • コラム　元資料と意味が変わってしまう要約

いらない要素の見つけ方

  • 5W1Hで整理したメモを見かえそう
  • 重要度から足りない要素，いらない要素を見つけ出す
  • コラム　最初に決めた「ディレクトリ」に執着しないで
  • 「思い入れ」「事実」「思考」の3つを分けてスッキリ整理
  • どんなによい原稿でも，浮くならボツに
  • コラム　こんな「こだわり」によるボツも
  • 「なかったら，どんな不都合があるか？」で引き算してみる
  • カットした要素は緊急時のネタとして保管
  • ふるい分けの最後の決め手は「だれが読むのか？」

第4章　すらすらまとまる！構成のデザインパターンを使いこなす

やる気を高める構成の作り方

  • 「行き当たりばったり」を構成づくりで解消する
  • 物語の設定を作るように構成を考える
  • コラム　究極の行き当たりばったり
  • 短い文はテンプレートにしてゼロから書かない
  • 決まったフォーマットに乗ってしまおう
  • 4大パターンをおさえてどんな文章も自在に構成
  • ユルい「4均等割」で考えすぎずにサクッと構成
  • 不安を取り除くために，いつも全体を把握しておこう
  • 気持ちの大変動で文が乱れないよう注意を

「入れ子式組み合わせ」で構成してみよう

  • 「結論＋本論」x「起・承・転・結」で構成する
  • 「序論・本論・結論」x「序論・本論・結論」で構成する
  • 「起・承『展』結」x「序論・本論・結論」で構成する

第5章　一気に書き上げるための技術

機能に惑わされないツール選び

  • 「書けない」大トラブルを避けるサバイバル体制を整えよう
  • 効率的に書くためのアプリの選び方・設定法
  • 速ければいいわけじゃない，IMEは「相性」で考えよう
  • マウスやマウスパッドで快適さをグレードアップ
  • バージョンごとのバックアップで修正とトラブルに備えよう

多様なジャンルに文章のコツを学ぶ

  • 雑誌記事のリード文から文章術を読み解こう
  • 熱くなったらリード文にして「思い」を吐き出そう
  • 本文の前にリード文を書いて「要約」するとラクになる
  • コラム　短い本文 vs. 長い見出し
  • 自動車のプレスリリースは「究極」のビジネス文書である
  • コラム　最近のリリース事情を考える
  • ナレーション原稿に学ぶ「文章による演出」の技術
  • 期待を利用する「悪の文章術」のパターン

文章を書くための基本技術

  • 「ムダに長い文章」の傾向をおさえる
  • 主語と述語はできるだけ1文でひと組に，そして近くに
  • 自分も混乱する「主語の省略」を避ける
  • コラム 「許されない」のトリックとは
  • 自信がないときほど増える「飾り言葉」をカットしよう
  • 接続詞から筋道の乱れを教えてもらう
  • 表現を正確にし，字数を減らす「テニヲハ」のポイント
  • コラム　1文字単位で削る！　短文の文字数

伝える・伝わる文章術

  • カッコで複雑な情報をわかりやすく伝達する技術
  • 「連発しない」ことが体言止めを生かすコツ
  • こう言えばまとまる？決まり文句は逃げフラグだ
  • 「客観的」の意味を勘違いしないように
  • パクリと言われないための引用／利用法と裏ワザ
  • 悪意ある読者は「寸止め」で対策を

超速執筆のための実技と裏技

  • 「要素を書き写しておく」ことでロケットスタート！
  • 段落を2～3個以上，先読みしながら書くワケ
  • 迷ったら，後からわかるようにマークを残して先に進もう
  • 冒頭以外のところから書き始めて勢いをつける
  • 書くことが尽きても慌てないための「延長の技術」

第6章　クオリティを最大限まで高める原稿の磨き方

文章チェックと表現の磨き

  • 原稿は必ず紙にプリントしてチェック
  • 単位や呼称の乱れをきちんと統一する
  • 漢字にするか，ひらがなで書くかで迷った時の対処法
  • コラム　まちがえると恥ずかしい慣用句や四字熟語
  • 子供っぽい言葉，下品な言葉を言い換える
  • 表記・送り仮名など正しい言葉づかいを知る
  • 同じ言葉の重なり，連続は何回まで許されるか
  • 位置の変更で読みやすさや印象を変える
  • デザインの基本をおさえて見栄えよく

提出／公開前の最後のハードル

  • 「これ入れて」「あれ変えて」変更要請の傾向と対策
  • 急に大幅な短縮を命じられたら？
  • ボツッた時，やり直しの時のモチベーション回復術

あとがきに代えて　そしてプロはこれを超えていく……

著者プロフィール

佐久間功（さくまいさお）

1963年6月生まれ。東京都在住。アウトドア雑誌や自動車雑誌を経てフリーランスのライター／編集者として活動。クルマ，オートキャンプ，釣りを中心とした執筆活動を行う。釣りはTV番組やDVDのナレーション原稿も担当しているほか，外来生物問題にも取り組み『外来水生生物事典』（2005年・柏書房）という著書もある。

一方で，その仕事の手際よさから，編集者や記者，ライターとして，カタログ系ムック，会社案内，スポーツ入門書，科学教育関連など，多様なジャンルの依頼を受けてきた。本書はその経験の集大成と言えるものである。