Part1　文字の入力に役立つTips

1-1　日本語の入力環境を見直す

• 文字種によって全角・半角を強制変換する
• 単語登録で誤入力を防ぐ
• テキストファイルで単語を一括登録する
• 別のパソコンに辞書を引き継ぐ

1-2　特殊な文字を入力する

• ■，○，★，〒，±，→，‰，№，?，￡などを入力する
• ギリシャ文字を入力する
• カタカナ英語を英単語に変換する

1-3　入力支援機能を活用する

• 入力オートフォーマットで文字を自動置換する
• オートコレクトで入力を楽にする
• オートコレクトでスペルチェックを強化する
• オートコレクトを別のパソコンにコピーする

Part2　文字の編集に役立つTips

2-1　範囲を選択する

• マウスで単語，センテンス，段落を選択する
• キーボードで文字範囲を選択する
• 矩形の範囲を選択する
• マウスとキーボードで広い範囲を選択する
• 「拡張選択」モードで広い範囲を選択する
• 同じ書式の箇所をまとめて選択する
• 同じ書式が連続する範囲を選択する

2-2　文字，段落を移動・コピーする

• ドラッグ先で移動・コピーを選択する
• 「繰り返し」のショートカットキーでコピーする
• 段落範囲をショートカットキーで移動する
• 各所を切り取り，別の場所に一括挿入する

2-3　文字を訂正する

• 前後の単語をショートカットキーで削除する
• 各所を同じ語句に訂正する
• 括弧の非対応をまとめて修正する
• 和文字と半角英数字間のスペースだけを削除する

Part3　文字の書式設定に役立つTips

3-1　文字書式を入力時に設定する

• 入力しながら文字書式を設定する
• オートコレクトで文字書式を自動設定する

3-2　文字書式をまとめて設定する

• 同じ文字書式をあちこちに設定する
• いろいろな文字書式をまとめて設定する
• 「文書1」の設定を「MS明朝」「10.5pt」以外にする
• 文字書式をまとめて解除する

Part4　段落の書式設定に役立つTips

4-1　インデントとタブを活用する

• インデントマーカーを自在に動かす
• インデントマーカーを文字数単位でドラッグする
• タブ位置を別の段落にコピーする
• 文書内のタブ位置をすべて解除する

4-2　行端の書式を整える

• 行頭に「ゃゅょ」「っ」などが来ないようにする
• 行末に句読点が飛び出さないようにする
• 左端のカッコを行頭に揃える
• 行頭のスペースを瞬時に削除する

4-3　行高を調整する

• 文書の基本行高を設定する
• 一部の段落だけ行高を低くする
• 行高を自由な高さに調整する

4-4　箇条書きと見出しを使いこなす

• 箇条書きのインデントを調整する
• 階層形式の箇条書きのインデントを調整する
• 箇条書きの記号・番号の文字書式を変える
• 箇条書きの見出し語句と説明文で行を変える
• 箇条書きの前後を自動的に空ける
• 箇条書きの起番を強制する
• 箇条番号を「100，200，300……」形式にする
• 箇条書きの一覧を初期状態に戻す
• 箇条書き用の段落スタイルを作る
• 階層形式の箇条書き用の段落スタイルを作る
• 見出しスタイルに番号書式を登録する

4-5　段落に罫線，網パターンを付ける

• 段落間に罫線を付ける
• ページ幅一杯に「キリトリ線」を付ける
• 段落内の項目間を縦線で区切る
• 段落を網かけにする

Part5　検索・置換に役立つTips

5-1　知っておきたい検索・置換の基本

• 日本語の「あいまい検索」を活用する
• 英語の｢あいまい検索｣と｢活用形検索｣を活用する
• 検索・置換用の特殊文字を活用する
• 「ワイルドカード」を活用する
• 書式やスタイルを検索・置換する
• 検索結果を一括選択する
• 検索ダイアログボックスを閉じて検索を続ける
• 複数の文書で置換を繰り返す

5-2　文字の検索・置換

• キーボードで入力できない記号を検索・置換する
• 置換ボックスに入力できない内容に置換する
• 「 」で囲まれた文字列を検索する
• 任意の英単語を検索する
• 任意の数字並びを検索する
• 負の数値だけ括弧で囲む
• 数値に桁区切りのカンマを補う
• アラビア数字を漢数字に置換する
• 漢数字をアラビア数字に置換する（ATOK）
• タブで区切られた一覧の項目順を入れ替える
• 字下げの全角スペースをまとめて削除する
• スペース並びをひとつのタブ文字に置換する
• 空の段落を一括削除する
• カタカナ英語間の「・」だけを置換する
• カタカナ英語の語尾の長音記号「ー」を削除する
• カタカナ英語に長音記号を追加する

5-3　書式と文字種の置換・変換

• 蛍光ペンの色を置換する
• 「囲み線」の箇所を文字スタイルに置き換える
• 語句の上に連番を振る
• 文字書式を置換で解除する
• カタカナの全角←→半角を一括変換する
• 英数字の全角←→半角を一括変換する
• 本文段落にまとめてドロップキャップを設定する

Part6　写真・図に役立つ

6-1　写真の挿入と加工

• 写真の保存フォルダをWordに登録する
• 写真を一括挿入し，個々の段落に分ける
• 「行内」形式の写真の段落書式を一括設定する
• 「行内」形式の写真に「囲み線」を一括設定する
• 「行内」形式の写真の書式を素早く統一する
• 写真の効果の一部だけをコピーする
• 写真を絵柄に沿って切り抜く
• 写真を最初から「前面」形式で挿入する
• 写真を別ファイルに取り出す

6-2　オートシェイプ

• 図形を素早く複製する
• 平行線を描く
• 格子線を描く
• 同心の図形を描く
• 扇形，半円を描く
• 正多角形を描く
• オートシェイプでテクスチャを作る

6-3　テキストボックス

• テキストボックスのサイズを調整する
• テキストボックスの中身の位置を調整する
• テキストボックスの中身に合わせて本文を折り返す
• テキストボックスのリンク作業を簡単にする
• テキストボックスの中身を取り出す

6-4　描画キャンバス

• 描画キャンバスを枠線などの書式付きで挿入する
• 描画キャンバス全体を拡大・縮小する
• 描画キャンバスの中身に合わせて本文を折り返す

Part7　表に役立つ

7-1　表に入力する

• 表の中にタブ文字を入力する
• 複数のセルに同じ内容を入力する
• 横並びのセル内容を縦方向にコピーする
• 縦並びのセル内容を横方向にコピーする
• 行，列に連番を振る
• 予定表などの時刻をまとめて入力する

7-2　表を整形する

• 表全体の幅を調整する
• 特定の列幅だけを調整する
• 列幅を自動調整する
• 複数の表を横に並べる
• 表全体を横向きにする（Word2010）
• 表を画像化して横向きにする（Word2007）
• 表の中の文字を横向きにする
• 項目欄の文字幅を揃える
• 列を入れ替える
• 行と列を転置する（Excelを利用）
• 描画キャンバス上に表を配置する
• 表全体に影を付ける
• 文書内の表を次々に処理する
• 表を素早く削除する

Part8　レイアウトに役立つ

8-1　ページ単位のレイアウト

• 両面印刷で本文を右寄せにする
• 見開きページを罫線で囲む
• 図や写真の位置決め用に補助線を使う
• 図の位置基準を瞬時に「余白」に変える
• レイアウトのくずれを素早く見つける
• 文書間でページ設定をコピーする

8-2　段組み

• 文書の一部だけ段組みにする
• 段の途中から，強制的に段を変える
• 各段の行数を揃える
• 段組みの書式をコピーする

Part9　画面操作に役立つ

9-1　画面を操作する

• マウスで画面をズームする
• ショートカットキーで画面をズームする
• スクロールバーで素早く移動する
• スクロール後，元の位置に素早く戻る
• 画面をオートスクロールする
• 紙面をマウスで自在にドラッグする
• 眼に辛い白い画面を優しい色に変える

9-2　表示内容を変える

• 段落記号を隠す
• 水平スクロールバーを呼び出す
• 行番号を表示する
• 本文の左に段落スタイル名を表示する
• 本文領域の四隅に表示される境界線を隠す
• 上下の余白を隠す
• 全画面表示にする

Part10　印刷に役立つ

10-1　Wordからプリンタの機能を活用する

• プリンタの「フチ」の大きさを確かめる
• 「通常使うプリンタ」をWordから変更する
• 常に逆順で印刷されるように設定する
• 文書によって用紙トレイを使い分ける

10-2　Wordの印刷機能を活用する

• 現在の設定ですぐに印刷する
• 文書の一部だけ印刷する
• 拡大・縮小印刷する
• 中綴じ，平綴じで印刷する
• 見出し項目だけを印刷する
• エクスプローラから印刷する
• 「通常使うプリンタ」以外のプリンタで印刷する