Wordで作ったWordの本シリーズWordに強くなる! 身につく知識と実用「技」読本
[Word2010/2007対応]

[表紙]Wordに強くなる! 身につく知識と実用「技」読本[Word2010/2007対応]

A5判/224ページ

定価(本体1,680円+税)

ISBN 978-4-7741-5229-5

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書籍の概要

この本の概要

「Wordに強くなる!」ことを目指し,Wordの基礎知識と実践的な技をTips集としてまとめた読本です。Tips集というと,「知って得する小技集」というイメージが強いかもしれません。しかし,基礎知識なしに目先の小技ばかり覚えても応用が効かず,実践に役立てるのは困難です。そこで本書では,入門書では素通りしがちな「地に足の着いた基礎知識」にふれながら,実用的な技を紹介しています。手順に終始せず,技の根拠となるWordのしくみについても解説している本書で,Wordの本当の使いこなしが身に付きます。

こんな方におすすめ

  • 1つ1つのTipsを読んで試して実践的な知識を身に付けたい方に
  • 実用的な技をいろいろ知りたい方に

目次

Part1 文字の入力に役立つTips

1-1 日本語の入力環境を見直す

  • 文字種によって全角・半角を強制変換する
  • 単語登録で誤入力を防ぐ
  • テキストファイルで単語を一括登録する
  • 別のパソコンに辞書を引き継ぐ

1-2 特殊な文字を入力する

  • ■,○,★,〒,±,→,‰,№,?,£などを入力する
  • ギリシャ文字を入力する
  • カタカナ英語を英単語に変換する

1-3 入力支援機能を活用する

  • 入力オートフォーマットで文字を自動置換する
  • オートコレクトで入力を楽にする
  • オートコレクトでスペルチェックを強化する
  • オートコレクトを別のパソコンにコピーする

Part2 文字の編集に役立つTips

2-1 範囲を選択する

  • マウスで単語,センテンス,段落を選択する
  • キーボードで文字範囲を選択する
  • 矩形の範囲を選択する
  • マウスとキーボードで広い範囲を選択する
  • 「拡張選択」モードで広い範囲を選択する
  • 同じ書式の箇所をまとめて選択する
  • 同じ書式が連続する範囲を選択する

2-2 文字,段落を移動・コピーする

  • ドラッグ先で移動・コピーを選択する
  • 「繰り返し」のショートカットキーでコピーする
  • 段落範囲をショートカットキーで移動する
  • 各所を切り取り,別の場所に一括挿入する

2-3 文字を訂正する

  • 前後の単語をショートカットキーで削除する
  • 各所を同じ語句に訂正する
  • 括弧の非対応をまとめて修正する
  • 和文字と半角英数字間のスペースだけを削除する

Part3 文字の書式設定に役立つTips

3-1 文字書式を入力時に設定する

  • 入力しながら文字書式を設定する
  • オートコレクトで文字書式を自動設定する

3-2 文字書式をまとめて設定する

  • 同じ文字書式をあちこちに設定する
  • いろいろな文字書式をまとめて設定する
  • 「文書1」の設定を「MS明朝」「10.5pt」以外にする
  • 文字書式をまとめて解除する

Part4 段落の書式設定に役立つTips

4-1 インデントとタブを活用する

  • インデントマーカーを自在に動かす
  • インデントマーカーを文字数単位でドラッグする
  • タブ位置を別の段落にコピーする
  • 文書内のタブ位置をすべて解除する

4-2 行端の書式を整える

  • 行頭に「ゃゅょ」「っ」などが来ないようにする
  • 行末に句読点が飛び出さないようにする
  • 左端のカッコを行頭に揃える
  • 行頭のスペースを瞬時に削除する

4-3 行高を調整する

  • 文書の基本行高を設定する
  • 一部の段落だけ行高を低くする
  • 行高を自由な高さに調整する

4-4 箇条書きと見出しを使いこなす

  • 箇条書きのインデントを調整する
  • 階層形式の箇条書きのインデントを調整する
  • 箇条書きの記号・番号の文字書式を変える
  • 箇条書きの見出し語句と説明文で行を変える
  • 箇条書きの前後を自動的に空ける
  • 箇条書きの起番を強制する
  • 箇条番号を「100,200,300……」形式にする
  • 箇条書きの一覧を初期状態に戻す
  • 箇条書き用の段落スタイルを作る
  • 階層形式の箇条書き用の段落スタイルを作る
  • 見出しスタイルに番号書式を登録する

4-5 段落に罫線,網パターンを付ける

  • 段落間に罫線を付ける
  • ページ幅一杯に「キリトリ線」を付ける
  • 段落内の項目間を縦線で区切る
  • 段落を網かけにする

Part5 検索・置換に役立つTips

5-1 知っておきたい検索・置換の基本

  • 日本語の「あいまい検索」を活用する
  • 英語の「あいまい検索」と「活用形検索」を活用する
  • 検索・置換用の特殊文字を活用する
  • 「ワイルドカード」を活用する
  • 書式やスタイルを検索・置換する
  • 検索結果を一括選択する
  • 検索ダイアログボックスを閉じて検索を続ける
  • 複数の文書で置換を繰り返す

5-2 文字の検索・置換

  • キーボードで入力できない記号を検索・置換する
  • 置換ボックスに入力できない内容に置換する
  • 「 」で囲まれた文字列を検索する
  • 任意の英単語を検索する
  • 任意の数字並びを検索する
  • 負の数値だけ括弧で囲む
  • 数値に桁区切りのカンマを補う
  • アラビア数字を漢数字に置換する
  • 漢数字をアラビア数字に置換する(ATOK)
  • タブで区切られた一覧の項目順を入れ替える
  • 字下げの全角スペースをまとめて削除する
  • スペース並びをひとつのタブ文字に置換する
  • 空の段落を一括削除する
  • カタカナ英語間の「・」だけを置換する
  • カタカナ英語の語尾の長音記号「ー」を削除する
  • カタカナ英語に長音記号を追加する

5-3 書式と文字種の置換・変換

  • 蛍光ペンの色を置換する
  • 「囲み線」の箇所を文字スタイルに置き換える
  • 語句の上に連番を振る
  • 文字書式を置換で解除する
  • カタカナの全角←→半角を一括変換する
  • 英数字の全角←→半角を一括変換する
  • 本文段落にまとめてドロップキャップを設定する

Part6 写真・図に役立つ

6-1 写真の挿入と加工

  • 写真の保存フォルダをWordに登録する
  • 写真を一括挿入し,個々の段落に分ける
  • 「行内」形式の写真の段落書式を一括設定する
  • 「行内」形式の写真に「囲み線」を一括設定する
  • 「行内」形式の写真の書式を素早く統一する
  • 写真の効果の一部だけをコピーする
  • 写真を絵柄に沿って切り抜く
  • 写真を最初から「前面」形式で挿入する
  • 写真を別ファイルに取り出す

6-2 オートシェイプ

  • 図形を素早く複製する
  • 平行線を描く
  • 格子線を描く
  • 同心の図形を描く
  • 扇形,半円を描く
  • 正多角形を描く
  • オートシェイプでテクスチャを作る

6-3 テキストボックス

  • テキストボックスのサイズを調整する
  • テキストボックスの中身の位置を調整する
  • テキストボックスの中身に合わせて本文を折り返す
  • テキストボックスのリンク作業を簡単にする
  • テキストボックスの中身を取り出す

6-4 描画キャンバス

  • 描画キャンバスを枠線などの書式付きで挿入する
  • 描画キャンバス全体を拡大・縮小する
  • 描画キャンバスの中身に合わせて本文を折り返す

Part7 表に役立つ

7-1 表に入力する

  • 表の中にタブ文字を入力する
  • 複数のセルに同じ内容を入力する
  • 横並びのセル内容を縦方向にコピーする
  • 縦並びのセル内容を横方向にコピーする
  • 行,列に連番を振る
  • 予定表などの時刻をまとめて入力する

7-2 表を整形する

  • 表全体の幅を調整する
  • 特定の列幅だけを調整する
  • 列幅を自動調整する
  • 複数の表を横に並べる
  • 表全体を横向きにする(Word2010)
  • 表を画像化して横向きにする(Word2007)
  • 表の中の文字を横向きにする
  • 項目欄の文字幅を揃える
  • 列を入れ替える
  • 行と列を転置する(Excelを利用)
  • 描画キャンバス上に表を配置する
  • 表全体に影を付ける
  • 文書内の表を次々に処理する
  • 表を素早く削除する

Part8 レイアウトに役立つ

8-1 ページ単位のレイアウト

  • 両面印刷で本文を右寄せにする
  • 見開きページを罫線で囲む
  • 図や写真の位置決め用に補助線を使う
  • 図の位置基準を瞬時に「余白」に変える
  • レイアウトのくずれを素早く見つける
  • 文書間でページ設定をコピーする

8-2 段組み

  • 文書の一部だけ段組みにする
  • 段の途中から,強制的に段を変える
  • 各段の行数を揃える
  • 段組みの書式をコピーする

Part9 画面操作に役立つ

9-1 画面を操作する

  • マウスで画面をズームする
  • ショートカットキーで画面をズームする
  • スクロールバーで素早く移動する
  • スクロール後,元の位置に素早く戻る
  • 画面をオートスクロールする
  • 紙面をマウスで自在にドラッグする
  • 眼に辛い白い画面を優しい色に変える

9-2 表示内容を変える

  • 段落記号を隠す
  • 水平スクロールバーを呼び出す
  • 行番号を表示する
  • 本文の左に段落スタイル名を表示する
  • 本文領域の四隅に表示される境界線を隠す
  • 上下の余白を隠す
  • 全画面表示にする

Part10 印刷に役立つ

10-1 Wordからプリンタの機能を活用する

  • プリンタの「フチ」の大きさを確かめる
  • 「通常使うプリンタ」をWordから変更する
  • 常に逆順で印刷されるように設定する
  • 文書によって用紙トレイを使い分ける

10-2 Wordの印刷機能を活用する

  • 現在の設定ですぐに印刷する
  • 文書の一部だけ印刷する
  • 拡大・縮小印刷する
  • 中綴じ,平綴じで印刷する
  • 見出し項目だけを印刷する
  • エクスプローラから印刷する
  • 「通常使うプリンタ」以外のプリンタで印刷する