Wordで作ったWordの本
こう使えば楽になる 仕事に差が出るWord快速活用術[Word2007/2003/2002対応]
- 西上原裕明 著
- 定価
- 1,628円(本体1,480円+税10%)
- 発売日
- 2010.4.23[在庫なし]
- 判型
- A5
- 頁数
- 168ページ
- ISBN
- 978-4-7741-4247-0
サポート情報
概要
「文書作りで時間を取られたくない。もっと手早く済ませたい」「毎回似たような作業を繰り返すのが苦痛。もっと楽に片付けたい」「Word をもっと活用する方法を知りたい」というWordユーザーに,日頃の作業をうんと楽にするさまざまな活用法を伝授! Word をもっと「快速」「快適」に操作するためのノウハウを,「文書の操作」「書式設定」「テンプレートによる文書作成」「Word の使い勝手をよくす方法」の4 つに整理して紹介します。Wordのエキスパートが提案するさすがの活用術,日々の仕事に絶対役立つはず!
こんな方にオススメ
- 仕事でWordを使っていて,もっと便利に使いたい人
- Wordに熟達したい人
目次
Part1 文書操作の快速テクニック
1-1 文書を素早く呼び出す
- 毎日使う文書は専用ショートカットで
- よく使う文書はピンで留める(Word2007)
- よく使う文書は作業メニューに登録する(Word2002/2003)
- よく使うフォルダは「既定のフォルダ」として設定
- 複数のフォルダはフォルダ一覧で使い分ける
- 多数のフォルダはショートカットで管理
1-2 文書を素早く保存,終了する
- 手癖で安心[Ctrl]+[S]キー
- 一括操作で保存もれを防ぐ
- アプリケーションの終了は[Alt]+[F4]で決まり
1-3 落ちても転ばない文書回復術
- 「自動保存」オプションを活用する
- 保存し損なった文書も復活できる!? 丸ごとバックアップ
Part2 書式設定と文書整形の強力テクニック
2-1 範囲選択あの手この手
- 書式設定のツボは範囲選択にあり
- ドラッグ選択ではオプションに注意
- 活用したい「単語選択」と「センテンス選択」
- [Shift]+カーソルジャンプで素早く選択
- けっこう快適~単語削除のショートカットキー
- [Shift]キーとクリックで選択範囲を自在に調整
- 「拡張選択」でストレスフリー
- ジャンプ・検索との併せ技で「拡張選択」の威力倍増
- 意外に役立つ「ブロック選択」
2-2 書式設定あの手この手
- ショートカットキーで書式先指定
- 「書式の履歴」を活用する
- 類似の書式を一括選択
- 強力!検索機能で一括選択
2-3 スタイル活用あの手この手
- スタイルを利用すれば書式の使い回しが楽になる
- 入力中のスタイル適用はショートカットキーが便利
- ショートカットキーの割り当てはユーザー設定が便利
- スタイルボックスはエイリアス(別名)が便利
- 【コラム】「次の段落のスタイル」を活用する
- Word2007で旧来のスタイルボックスを使う
- スタイル用のボタンを作る(Word2002/2003)
2-4 検索・置換で文書整形
- 検索対象へのアプローチを工夫する
- 活用したい検索・置換の「特殊文字」
- 複雑な検索・置換は「ワイルドカード」で処理
- 【コラム】検索に役立つ文字コードの調べ方
- 段落の先頭・末尾の文字は段落記号で捕まえる
- 検索・置換で書式やスタイルを扱う
- 【コラム】Word2007のインデント検索は項目名に注意
- 検索結果から書式を解除する
- 【コラム】検索・置換のスタイル設定の裏技
- 【コラム】ショートカットキーで検索・置換の書式を指定
- 【コラム】段落の字下げスペースを瞬時に削除する裏技
- 検索の手がかりがなければ蛍光ペンを活用
- 蛍光ペンの色は置換できる
- 段落罫線,囲み線,網かけへの置換はスタイルで解決
- 悩みの種のカタカナ半角→全角変換も実は簡単
- ドロップキャップの一括設定・解除も実は簡単
- 【コラム】図を含む文書の置換は要注意
Part3 テンプレート活用:文書作りの快速テクニック
3-1 「いつもの作業」を快速化する
- 変えてしまおう「白紙の文書」テンプレート
- 既存の文書からテンプレートを作る
- 【コラム】テンプレートフォルダに置いても文書は文書
- テンプレートフォルダを一覧に追加する(Word2002/2003)
- テンプレート一覧を直接呼び出す
- テンプレートからWordを起動する
- エクスプローラでテンプレートフォルダを開く
- テンプレートが増えたらサブフォルダで管理
- 【コラム】Normalテンプレートは再生する
3-2 テンプレート+スタイル活用術
- 中身は空でもテンプレートは役に立つ
- スタイルをめぐる文書とテンプレートの関係
- 「白紙の文書」で作った文書のテンプレートを差し替える
- 文書側で作ったスタイルをテンプレートに反映させる
- テンプレートのスタイルで文書の書式を更新する
- ファイル間でのスタイルコピー:普通の方法
- 文書間でスタイルコピー:手軽な裏技
- 【コラム】「スタイルセット」は問題あり(Word2007)
3-3 テンプレートで省く入力の手間
- ポイントはフィールドによる自動表示と入力支援
- フィールドについて知っておきたいこと
- テンプレートでフィールドを利用する
- 住所・氏名・電話番号などを自動表示する
- 空のテンプレートでヘッダー・フッターを活用する
- フィールドによる入力欄に快適ジャンプ
- フィールドの入力欄以外を「編集禁止」にする
- 【コラム】フォームフィールドでマクロを使う
- 【コラム】フォームフィールドを表計算で利用する
- フィールドで署名の書式を選択する(Word2002/2003)
- コンテンツコントロールで文書パーツを挿入(Word2007)
- コンテンツコントロールで投稿用紙を作る(Word2007)
- 【コラム】Word2007でフォームフィールドを使う
- 【コラム】帳票作成に便利な定型句の応用テクニック
Part4 Word快適化テクニック
4-1 キーボードを活用する
- キーボード派宣言
- 【コラム】すべての操作はキーボードでできる
- クイックアクセスツールバーはほどほどに(Word2007)
- ダイアログボックス内もキーボードで
- ショートカットメニューもキーボードで
- 覚えておきたいショートカットキー
- 超速ショートカットキーで同じ処理を繰り返す
4-2 Wordをもっと使いやすくする
- アドインテンプレートを作る
- テンプレートを「アドイン」する
- 新しいツールバーを作る(Word2002/2003)
- ショートカットメニューの中身を変える(Word2002/2003)
- クイックアクセスツールバーの設定を変える(Word2007)
- コマンドにショートカットキーを割り当てる
- 【コラム】コマンド名を逆引きする
- 【コラム】以前のテンプレートをWord2007にアドインする
4-3 活用したい隠れコマンド15選
- [セルのスタイルの編集]FormatStyle
- [線種とページ罫線と網かけの設定]FormatBordersAndShading
- [複数オブジェクトの選択]DrawSelectMultiObjects
- [描画オブジェクトを選択](Word2007)SelectObjects
- [オートスクロール]AutoScroll
- [手のひらツールをオンにする](Word2007)TogglePanningHand
- オートシェイプボタン(Word2007)DrawInsert~
- [キーボードのユーザー設定]ToolsCustomizeKeyboard
- [アドレス帳]InsertAddress
- [文書情報]FileSummaryInfo
- [ファイルの場所]ToolsOptionsFileLocations
- [フォルダの作成]ToolsCreateDirectory
- [プリンタの設定...]FilePrintSetup
- Officeアプリケーション呼び出しMicrosoft~
- [ドキュメントの場所](Word2007)DocumentLocation
プロフィール
西上原裕明
有限会社TURTLE&WEST代表。