目次

Part1　文書操作の快速テクニック

1-1　文書を素早く呼び出す

• 毎日使う文書は専用ショートカットで
• よく使う文書はピンで留める（Word2007）
• よく使う文書は作業メニューに登録する（Word2002/2003）
• よく使うフォルダは「既定のフォルダ」として設定
• 複数のフォルダはフォルダ一覧で使い分ける
• 多数のフォルダはショートカットで管理

1-2　文書を素早く保存，終了する

• 手癖で安心［Ctrl］＋［S］キー
• 一括操作で保存もれを防ぐ
• アプリケーションの終了は［Alt］＋［F4］で決まり

1-3　落ちても転ばない文書回復術

• 「自動保存」オプションを活用する
• 保存し損なった文書も復活できる!? 丸ごとバックアップ

Part2　書式設定と文書整形の強力テクニック

2-1　範囲選択あの手この手

• 書式設定のツボは範囲選択にあり
• ドラッグ選択ではオプションに注意
• 活用したい「単語選択」と「センテンス選択」
• ［Shift］＋カーソルジャンプで素早く選択
• けっこう快適～単語削除のショートカットキー
• ［Shift］キーとクリックで選択範囲を自在に調整
• 「拡張選択」でストレスフリー
• ジャンプ・検索との併せ技で「拡張選択」の威力倍増
• 意外に役立つ「ブロック選択」

2-2　書式設定あの手この手

• ショートカットキーで書式先指定
• 「書式の履歴」を活用する
• 類似の書式を一括選択
• 強力！検索機能で一括選択

2-3　スタイル活用あの手この手

• スタイルを利用すれば書式の使い回しが楽になる
• 入力中のスタイル適用はショートカットキーが便利
• ショートカットキーの割り当てはユーザー設定が便利
• スタイルボックスはエイリアス（別名）が便利
• 【コラム】「次の段落のスタイル」を活用する
• Word2007で旧来のスタイルボックスを使う
• スタイル用のボタンを作る（Word2002/2003）

2-4　検索・置換で文書整形

• 検索対象へのアプローチを工夫する
• 活用したい検索・置換の「特殊文字」
• 複雑な検索・置換は「ワイルドカード」で処理
• 【コラム】検索に役立つ文字コードの調べ方
• 段落の先頭・末尾の文字は段落記号で捕まえる
• 検索・置換で書式やスタイルを扱う
• 【コラム】Word2007のインデント検索は項目名に注意
• 検索結果から書式を解除する
• 【コラム】検索・置換のスタイル設定の裏技
• 【コラム】ショートカットキーで検索・置換の書式を指定
• 【コラム】段落の字下げスペースを瞬時に削除する裏技
• 検索の手がかりがなければ蛍光ペンを活用
• 蛍光ペンの色は置換できる
• 段落罫線，囲み線，網かけへの置換はスタイルで解決
• 悩みの種のカタカナ半角→全角変換も実は簡単
• ドロップキャップの一括設定・解除も実は簡単
• 【コラム】図を含む文書の置換は要注意

Part3　テンプレート活用：文書作りの快速テクニック

3-1　「いつもの作業」を快速化する

• 変えてしまおう「白紙の文書」テンプレート
• 既存の文書からテンプレートを作る
• 【コラム】テンプレートフォルダに置いても文書は文書
• テンプレートフォルダを一覧に追加する（Word2002/2003）
• テンプレート一覧を直接呼び出す
• テンプレートからWordを起動する
• エクスプローラでテンプレートフォルダを開く
• テンプレートが増えたらサブフォルダで管理
• 【コラム】Normalテンプレートは再生する

3-2　テンプレート＋スタイル活用術

• 中身は空でもテンプレートは役に立つ
• スタイルをめぐる文書とテンプレートの関係
• 「白紙の文書」で作った文書のテンプレートを差し替える
• 文書側で作ったスタイルをテンプレートに反映させる
• テンプレートのスタイルで文書の書式を更新する
• ファイル間でのスタイルコピー：普通の方法
• 文書間でスタイルコピー：手軽な裏技
• 【コラム】「スタイルセット」は問題あり（Word2007）

3-3　テンプレートで省く入力の手間

• ポイントはフィールドによる自動表示と入力支援
• フィールドについて知っておきたいこと
• テンプレートでフィールドを利用する
• 住所・氏名・電話番号などを自動表示する
• 空のテンプレートでヘッダー・フッターを活用する
• フィールドによる入力欄に快適ジャンプ
• フィールドの入力欄以外を「編集禁止」にする
• 【コラム】フォームフィールドでマクロを使う
• 【コラム】フォームフィールドを表計算で利用する
• フィールドで署名の書式を選択する（Word2002/2003）
• コンテンツコントロールで文書パーツを挿入（Word2007）
• コンテンツコントロールで投稿用紙を作る（Word2007）
• 【コラム】Word2007でフォームフィールドを使う
• 【コラム】帳票作成に便利な定型句の応用テクニック

Part4　Word快適化テクニック

4-1　キーボードを活用する

• キーボード派宣言
• 【コラム】すべての操作はキーボードでできる
• クイックアクセスツールバーはほどほどに（Word2007）
• ダイアログボックス内もキーボードで
• ショートカットメニューもキーボードで
• 覚えておきたいショートカットキー
• 超速ショートカットキーで同じ処理を繰り返す

4-2　Wordをもっと使いやすくする

• アドインテンプレートを作る
• テンプレートを「アドイン」する
• 新しいツールバーを作る（Word2002/2003）
• ショートカットメニューの中身を変える（Word2002/2003）
• クイックアクセスツールバーの設定を変える（Word2007）
• コマンドにショートカットキーを割り当てる
• 【コラム】コマンド名を逆引きする
• 【コラム】以前のテンプレートをWord2007にアドインする

4-3　活用したい隠れコマンド15選

• ［セルのスタイルの編集］FormatStyle
• ［線種とページ罫線と網かけの設定］FormatBordersAndShading
• ［複数オブジェクトの選択］DrawSelectMultiObjects
• ［描画オブジェクトを選択］（Word2007）SelectObjects
• ［オートスクロール］AutoScroll
• ［手のひらツールをオンにする］（Word2007）TogglePanningHand
• オートシェイプボタン（Word2007）DrawInsert～
• ［キーボードのユーザー設定］ToolsCustomizeKeyboard
• ［アドレス帳］InsertAddress
• ［文書情報］FileSummaryInfo
• ［ファイルの場所］ToolsOptionsFileLocations
• ［フォルダの作成］ToolsCreateDirectory
• ［プリンタの設定...］FilePrintSetup
• Officeアプリケーション呼び出しMicrosoft～
• ［ドキュメントの場所］（Word2007）DocumentLocation